Приложение N 2

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 28 сентября 2016 г. N 031-10-555/6

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Глава 1. Общие положения

1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - департамент образования).

2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - начальник департамента образования).

3. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами департамента образования, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4. В структуру отдела входит сектор контроля за деятельностью муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений города Иркутска (далее - сектор контроля).

5. Специалисты сектора контроля действуют в соответствии с Положением об отделе, Положением о секторе контроля и должностными инструкциями.

6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о департаменте образования, настоящим Положением.

7. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

8. Краткое наименование - ОБУО ДО КСПК г.Иркутска.

Глава 2. Задачи отдела

9. Основные задачи отдела:

1) обеспечение выполнения департаментом образования бюджетных полномочий;

2) ведение бюджетного (бухгалтерского) учета хозяйственных операций, осуществляемых департаментом образования;

3) обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования департаментом образования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, доведенными получателям бюджетных средств, главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам (администраторам) доходов;

4) формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов, в том числе сводной бюджетной (бухгалтерской) отчетности получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов.

Глава 3. Функции отдела

10. В целях обеспечения решения возложенных задач отделом выполняются следующие функции:

1) осуществление бюджетных полномочий получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Иркутска;

2) выполнение с целью ведения бюджетного (бухгалтерского) учета хозяйственных операций департамента образования в соответствии с бюджетной сметой на соответствующий финансовый год следующих мероприятий:

а) проверка оформления первичных учетных документов, принимаемых к учету;

б) отражение хозяйственных операций, совершаемых от имени департамента образования на соответствующих балансовых счетах;

в) предоставление подведомственным департаменту образования муниципальным учреждениям средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидий бюджета Иркутской области в установленном законодательством порядке на соответствующий финансовый год; принятие сведений от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений об использовании средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а так же средств субвенций и субсидии из бюджета Иркутской области в сроки и в порядке, установленных в соглашении, заключенном между департаментом образования и подведомственными ему муниципальными учреждениями;

г) совершение кассовых операций в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации;

д) принятие денежных обязательств в соответствии с договорами, контрактами, соглашениями, другими документами, подтверждающими решение руководителя о принятии денежных обязательств;

е) осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей;

ж) обеспечение сверки взаимных расчетов с оформлением соответствующего акта с поставщиками и подрядчиками товаров, работ, услуг;

з) организация автоматизированного бюджетного учета и представление предложений по его совершенствованию;

и) обеспечение сохранности денежных средств;

к) проведение инвентаризации денежных обязательств;

3) выполнение следующих мероприятий с целью формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Иркутска:

а) прием и проверка месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений - получателей бюджетных средств, администраторов доходов;

б) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности и предоставление ее в установленные сроки в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

в) обеспечение сбора от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;

4) выполнение следующих мероприятий с целью формирования сводной бухгалтерской отчетности муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования:

а) прием и проверка месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений - получателей средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидий из бюджета Иркутской области;

б) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и предоставление ее в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

в) обеспечение сбора от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бухгалтерского учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;

5) выполнение следующих мероприятий с целью обеспечения условий, целей и порядка, установленных для главных администраторов (администраторов) доходов (межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций):

а) обеспечение учета полученных доходов;

б) обеспечение сверки расчетов по доходам с отделом доходов департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

в) осуществление обмена информацией, электронными документами с органами Федерального казначейства по доходам (межбюджетным трансфертам, средствам субвенции из бюджета Иркутской области) посредством программного обеспечения СУФД (Системы удаленного финансового документооборота);

6) выполнение следующих мероприятий с целью обеспечения капитальных вложений в основные средства подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений, в соответствии с решением администрации города Иркутска, в отношении которых подведомственные департаменту образования муниципальные учреждения не имеют права самостоятельного распоряжения:

а) подготовка приказов по формированию перечней особо ценного движимого имущества по подведомственным департаменту образования муниципальным учреждениям, внесение изменений в них;

б) подготовка обращений в комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска о закреплении на праве оперативного управления за подведомственными департаменту образования муниципальными учреждениями недвижимого и движимого имущества;

7) оказание методической и методологической помощи подведомственным департаменту образования муниципальным учреждениям по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской и налоговой отчетности;

8) осуществление внутреннего финансового контроля за соблюдением департаментом образования и подведомственными департаменту образования получателями бюджетных средств внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета;

9) осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

10) осуществление контроля за расходованием средств субсидий, предоставленных муниципальным бюджетным и автономным учреждениям, подведомственным департаменту образования;

11) осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального имущества, переданного муниципальным учреждениям, подведомственным департаменту образования;

12) осуществление контроля за внебюджетной деятельностью муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования;

13) ведение номенклатуры дел отдела, установленной приказом начальника департамента образования;

14) подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, приказов начальника департамента образования по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

15) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций.

Глава 4. Обеспечение деятельности отдела

11. Отдел в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений информацию, документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2) принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, созданных структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) вносить предложения начальнику департамента образования по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) использовать имеющиеся в администрации города Иркутска информационные системы, системы связи, информационно-телекоммуникационные сети, служебный транспорт, оргтехнику, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5) осуществлять иные права, установленные действующим законодательством, в том числе муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Глава 5. Организация деятельности отдела

12. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска.

В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела - главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника отдела).

13. Заместитель начальника отдела, заведующий сектором, главные специалисты, ведущие специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

14. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела и заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела и заведующего сектором назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должности главных специалистов и ведущих специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. На должности главных специалистов, ведущих специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

15. Начальник отдела:

1) представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

2) планирует работу отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за выполнением возложенных на отдел задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

3) распределяет обязанности между заместителем начальника отдела, заведующим сектором, главными и ведущими специалистами отдела;

4) предлагает начальнику департамента образования для представления заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска кандидатуры для назначения на должности заместителя начальника отдела, заведующего сектором, главных специалистов, ведущих специалистов отдела, вносит в установленном порядке начальнику департамента образования предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника отдела, заведующего сектором, главных специалистов, ведущих специалистов отдела;

5) выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.

Глава 6. Ответственность отдела

16. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующий сектором и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, за непредставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Т.Н.Эдельман