Указ Губернатора Иркутской области от 22 февраля 2017 г. N 31-уг "О внедрении в опытную эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Иркутской области
от 22 февраля 2017 г. N 31-уг
"О внедрении в опытную эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области"

С целью повышения эффективности использования технологии безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководствуясь статьями 57, 59 Устава Иркутской области, постановляю:

1. Организовать безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области в период с 1 марта 2017 года по 31 декабря 2017 года и на указанный период:

1) внедрить в опытную эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (далее соответственно - опытная эксплуатация, СЭДД);

2) утвердить перечень участников безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (прилагается);

3) утвердить перечень видов документов, создание, регистрация, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов (далее - перечень) (прилагается);

4) установить, что создание, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальную информацию, с использованием СЭДД не осуществляется; создание, хранение и использование документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным, в СЭДД осуществляется в зашифрованном с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации виде с соблюдением установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных.

2. Установить, что на период опытной эксплуатации создание, регистрация, хранение и использование документов по видам согласно перечню, осуществление контроля исполнения данных документов осуществляется в СЭДД с учетом функциональных возможностей программного обеспечения согласно временному регламенту работы в СЭДД, утвержденному решением рабочей группы по модернизации системы электронного документооборота в Правительстве Иркутской области, иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, образованной аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - временный регламент).

На период опытной эксплуатации не применяются положения Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года N 106-уг, Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг, касающиеся порядка работы с документами по видам согласно перечню в части, урегулированной временным регламентом.

3. В целях обеспечения технической защиты информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД:

1) руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области в срок до 28 февраля 2017 года обеспечить издание правовых актов соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области о назначении сотрудников данных органов, ответственных за работу в СЭДД с документами, содержащими персональные данные, и направить копии указанных правовых актов в отдел технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

2) отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.) организовать выдачу сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области, определенным в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, технических средств, необходимых для защиты информации в СЭДД.

4. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.), отделу технической защиты информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Палеев А.А.), канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (Тихонова И.Н.), управлению Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике (Наумов В.Н.) в соответствии с компетенцией обеспечивать оказание методической помощи сотрудникам исполнительных органов государственной власти Иркутской области по работе в СЭДД.

5. Областному государственному автономному учреждению "Информационно-технический центр Иркутской области" (Рыморенко И.А.) обеспечить доступ участников безбумажного документооборота к СЭДД и обеспечить внедрение технических решений по защите информации, автоматизированная обработка которой осуществляется в СЭДД.

С.Г.Левченко

Утвержден

Указом Губернатора Иркутской области

от 22 февраля 2017 г. N 31-уг

Перечень участников безбумажного
документооборота в системе исполнительных органов
государственной власти Иркутской области

Участники безбумажного документооборота в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области	Количество рабочих мест	Рабочие места, на которых организуется безбумажный документооборот в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области
Первый заместитель Губернатора Иркутской области, первый заместитель Губернатора Иркутской области - Председатель Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области	10	Все рабочие места
Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	127	1. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (все рабочие места) 2. Главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство, отдела аналитической и информационной работы) 3. Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство, отдела государственных наград) 4. Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике (рабочие места начальника самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство, отдела по работе с обращениями граждан) 5. Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (все рабочие места) 6. Иные самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (рабочие места начальников самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместителей, ответственных за делопроизводство)
Помощники и советники Губернатора Иркутской области	14	Все рабочие места
Министерство финансов Иркутской области	200	Все рабочие места
Администрация Усть-Ордынского Бурятского округа	6	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство экономического развития Иркутской области	31	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство, начальников управлений и отделов
Министерство строительства, дорожного хозяйства Иркутской области	8	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области	9	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство сельского хозяйства Иркутской области	10	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области	45	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство, начальников управлений и отделов
Министерство здравоохранения Иркутской области	12	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство культуры и архивов Иркутской области	8	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство по молодежной политике Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство спорта Иркутской области	30	Все рабочие места
Министерство лесного комплекса Иркутской области	12	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство образования Иркутской области	9	Рабочие места исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство имущественных отношений Иркутской области	13	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство труда и занятости Иркутской области	7	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области	12	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба архитектуры Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба ветеринарии Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба государственного жилищного надзора Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба государственного строительного надзора Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба по охране природы и озера Байкал Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба по тарифам Иркутской области	6	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба по охране объектов культурного наследия Иркутской области	3	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба потребительского рынка и лицензирования Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба по охране и использованию животного мира Иркутской области	5	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Служба государственного финансового контроля Иркутской области	6	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Архивное агентство Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Агентство по туризму Иркутской области	4	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Представительство Правительства Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в г.Москве.	11	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области	8	Рабочие места руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, его заместителя (-ей), ответственных за делопроизводство
Итого	663

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Д.В.Чернышов

Утвержден

Указом Губернатора Иркутской области

от 22 февраля 2017 г. N 31-уг

Перечень видов документов, создание,
регистрация, хранение и использование которых
осуществляется в форме электронных документов

Виды документов	Создание	Регистрация	Хранение	Использование
Входящие документы, поступившие по МЭДО и электронной почте mail@govirk.ru	+	+	+	+
Иные входящие документы	-	+	+	+
Исходящие документы	-	+	+	+
Распорядительные документы *	-	+	+	+
Директивные документы	+	+	+	+
Договоры, соглашения, контракты	-	+	+	+
Обращения граждан	-	+	+	+
Проекты документов **	+	+	+	+

* Поручения, перечни поручений, планы, протоколы

** Для министерства финансов Иркутской области, министерства спорта Иркутской области

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Д.В.Чернышов