Приказ Министерства по молодежной политике Иркутской области от 19 апреля 2017 г. N 41-мпр "Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения областного банка данных талантливой молодежи Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства по молодежной политике Иркутской области
от 19 апреля 2017 г. N 41-мпр
"Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения областного банка данных талантливой молодежи Иркутской области"

В целях реализации государственной молодежной политики в сфере поддержки и поощрения талантливой молодежи Иркутской области, в соответствии с пунктом 1 приложения 2 к ведомственной целевой программе "Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой и социально активной молодежи" на 2016 - 2020 годы, утвержденной приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 июня 2016 года N 4-мпр, государственной программы "Молодежная политика" на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года N 447-пп, Положением о министерстве по молодежной политике Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года N 131-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования и ведения областного банка данных талантливой молодежи Иркутской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 календарных дней после его официального опубликования.

Министр я

А.К.Попов

Утверждено

Приказ Министерства по

молодежной политике Иркутской области

от 19 апреля 2017 г. N 41-мпр

Положение

о порядке формирования и ведения

областного банка данных талантливой

молодежи Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Данное положение разработано в соответствии с пунктом 1 приложения 2 к ведомственной целевой программе "Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой и социально активной молодежи" на 2016 - 2020 годы, утвержденной приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 июня 2016 года N 4-мпр, государственной программы "Молодежная политика" на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года N 447-пп, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения областного банка данных талантливой молодежи Иркутской области (далее - областной банк данных) министерством по молодежной политике Иркутской области (далее - министерство).

3. Формирование и ведение областного банка данных осуществляется министерством в электронном виде, с соблюдением требований, установленных Законом о персональных данных.

4. Областной банк данных представляет собой информационную систему, содержащую информацию о молодых гражданах Российской Федерации, проживающих на территории Иркутской области и принимающих участие в мероприятиях в сфере молодежной политики.

5. Областной банк данных создается в целях реализации государственной молодежной политики в сфере поддержки и поощрения талантливой молодежи Иркутской области, по результатам участия в мероприятиях в сфере молодежной политики.

6. Областной банк данных включает в себя:

1) данные молодых граждан, принимающих участие в мероприятиях, проводимых министерством;

2) данные банка данных талантливой молодежи муниципальных образований Иркутской области (далее - муниципальный банк данных);

3) данные молодых граждан, направленные для включения в областной банк данных по решению администрации муниципального образования Иркутской области.

7. Задачи формирования областного банка данных:

1) поддержка талантливой молодежи Иркутской области;

2) информирование талантливой молодежи Иркутской области о мероприятиях, проводимых в сфере молодежной политики.

Глава 2. Порядок формирования и ведения областного

банка данных

8. Формирование и ведение областного банка данных осуществляет должностное лицо министерства, уполномоченное на формирование и ведение областного банка данных (далее - специалист министерства).

9. Формирование и ведение областного банка данных включает в себя следующие процедуры:

1) включение сведений о молодых гражданах в областной банк данных;

2) внесение изменений в сведения о молодых гражданах, включенных в областной банк данных;

3) исключение сведений о молодых гражданах из областного банка данных.

10. Внесение сведений о молодых гражданах осуществляется специалистом министерства не реже 1 раза в квартал.

11. В областной банк данных включается следующая информация:

1) дата включения в областной банк данных;

2) наименование муниципального образования Иркутской области;

3) персональные данные о молодых гражданах: фамилия, имя и отчество (при наличии);

дата рождения;

адрес регистрации и фактического проживания;

место работы (учебы);

контактные данные (телефон, e-mail, другие способы связи);

4) сведения об участии в мероприятиях сферы молодежной политики по направлениям:

социально-значимая и общественная деятельность; научно-техническое творчество и учебно-исследовательская деятельность;

профессиональное мастерство;

художественное творчество;

любительский спорт.

12. Для включения сведений молодых граждан, принимающих участие в мероприятиях, проводимых министерством, сотрудник министерства, отвечающий за проведение мероприятия, ежеквартально в срок до 15 числа следующего за отчетным кварталом направляет данные талантливой молодежи, участвующей в данных мероприятиях, специалисту министерства по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

13. Органы по делам молодежи администраций муниципальных образований Иркутской области могут вести муниципальный банк данных талантливой молодежи.

14. Для включения сведений из муниципального банка данных в областной банк данных администрации муниципального образования Иркутской необходимо направлять данные талантливой молодежи муниципальных образований Иркутской области в адрес министерства ежеквартально в срок до 15 числа следующего за отчетным кварталом по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

15. Для включения в областной банк данных необходимо письменное согласие молодого гражданина на обработку персональных данных для включения в областной банк данных талантливой молодежи (для лиц в возрасте от 14 до 17 лет - Приложение 1 к настоящему Положению, для лиц в возрасте от 18 до 30 лет - Приложение 2 к настоящему Положению).

16. В областной банк данных могут вноситься изменения на основании письменного заявления молодого гражданина, включенного в областной банк данных. Изменения вносятся в течение месяца со дня получения такого заявления.

17. Для исключения молодого гражданина из областного банка данных до достижения им возраста 30 лет, молодой гражданин направляет письменное заявление в адрес министерства об исключении его из областного банка данных. В течение месяца со дня получения такого заявления специалист министерства исключает данные молодого гражданина, направившего заявление, из областного банка данных.

Глава 3. Хранение и использование сведений, содержащихся в областном банке данных

18. Областной банк данных хранится и используется в соответствии с Законом о персональных данных.

19. Информация в областном банке данных хранится до достижения молодым гражданином, включенным в областной банк данных, возраста 30 лет. По достижении возраста 30 лет молодой гражданин, включенный в областной банк данных, автоматически из него исключается.

20. Информация, содержащаяся в областном банке данных, используется министерством для реализации задач и функций в установленных сферах деятельности.

Заместитель министра по молодежной политике Иркутской области

А.Ф.Ахмадулин

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Положению о порядке формирования и ведения

областного банка данных талантливой

молодежи Иркутской области

 Согласие на обработку персональных данных лиц для включения в областной

                    банк данных талантливой молодежи

          (для лиц в возрасте от 14 до 17 лет (включительно))

     Я,_________________________________________________________________,

           (Фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя, законного

                               представителя)

     ____________________________________________________________________

                              (адрес регистрации)

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

      (номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения

      о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты

      доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого

                                представителя)

     в соответствии с  требованиями статьи 9    Федерального закона от 27

июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю свое согласие

     ____________________________________________________________________

                          (наименование оператора)

     (далее - Оператор), имеющего регистрацию по адресу:

     _________________________________________________, ИНН ____________,

на

     обработку  следующих  персональных  данных  моего  ребенка  (далее -

персональные данные)

     связанных  с включением в областной банк данных талантливой молодежи

(далее    -   банк  данных),  необходимых  для  обеспечения  деятельности

Оператора:

     фамилия, имя и отчество (при наличии);

     дата рождения;

     адрес регистрации и фактического проживания;

     место работы (учебы);

     контактные данные (телефон, e-mail, другие способы связи).

     Целью  обработки указанных персональных данных является: включение в

областной банк данных талантливой молодежи.

     Я  предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции)

с   персональными  данными,  включая  сбор,  систематизацию,  накопление,

хранение,    уточнение    (обновление,    изменение),    распространение,

предоставление, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

     Оператор  вправе обрабатывать персональные данные смешанным способом

(автоматизированным  и  неавтоматизированным)  посредством  внесения их в

электронную  базу  данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы,

предусмотренные  документами,  регламентирующими  предоставление отчетных

данных  (документов),  а  также  уполномоченным  органам (в том числе для

осуществления проверки).

     Данное соглашение действует с момента подачи персональных данных.

     Я  подтверждаю,  что  мне  известно  о  праве отозвать свое согласие

посредством  составления  соответствующего письменного документа, который

может  быть  направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с

уведомлением  о  вручении  либо  вручен  лично под расписку представителю

Оператора.

     Подтверждаю,  что  права и обязанности в области защиты персональных

данных мне разъяснены.

     Подпись: _________________ (расшифровка подписи)

     Дата заполнения: "____"__________ 20 ___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Положению о порядке формирования и ведения

областного банка данных талантливой

молодежи Иркутской области

               Согласие на обработку персональных данных

    лиц для включения в областной банк данных талантливой молодежи

                 (для лиц в возрасте от 18 до 30 лет)

     Я,_________________________________________________________________,

                 (Фамилия, имя, отчество (при наличии))

     ____________________________________________________________________

                           (адрес регистрации)

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

      (номер основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи

        указанного документа и наименование органа, выдавшего документ)

     в     соответствии    с   требованиями статьи 9 Федерального  закона

от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю свое согласие

     ____________________________________________________________________

                          (наименование оператора)

     (далее - Оператор), имеющего регистрацию по адресу:

     _____________________________________________, ИНН ________________,

на

     обработку  следующих  персональных моих данных (далее - персональные

данные),  связанных  с  включением  и в областной банк данных талантливой

молодежи  (далее - банк данных), необходимых для обеспечения деятельности

Оператора:

     фамилия, имя и отчество (при наличии);

     дата рождения;

     адрес регистрации и фактического проживания;

     место работы (учебы);

     контактные данные (телефон, e-mail, другие способы связи).

     Целью  обработки указанных персональных данных является: включение в

областной банк данных талантливой молодежи.

     Я  предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции)

с   персональными  данными,  включая  сбор,  систематизацию,  накопление,

хранение,    уточнение    (обновление,    изменение),    распространение,

предоставление, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.

     Оператор  вправе обрабатывать персональные данные смешанным способом

(автоматизированным  и  неавтоматизированным)  посредством  внесения их в

электронную  базу  данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы,

предусмотренные  документами,  регламентирующими  предоставление отчетных

данных  (документов),  а  также  уполномоченным  органам (в том числе для

осуществления проверки).

     Данное  соглашение  действует  с  момента  подачи  моих персональных

данных.

     Я  подтверждаю,  что  мне  известно  о  праве отозвать свое согласие

посредством  составления  соответствующего письменного документа, который

может  быть  направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с

уведомлением  о  вручении  либо  вручен  лично под расписку представителю

Оператора.

     Подтверждаю,  что  права и обязанности в области защиты персональных

данных мне разъяснены.

     Подпись: _________________ (расшифровка подписи)

     Дата заполнения: "___" _________________ 20 ___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3

к Положению о порядке формирования и ведения

областного банка данных талантливой

молодежи Иркутской области

   Сведения для включения в областной банк данных талантливой молодежи

N п/ п

Дата включения

Наименование муниципального образования /города, населенного пункта

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Число, месяц рождения

Год рождения

Адрес проживания

Контактный телефон

е-mail

Другие способы связи

Место учебы/работы

Участие в мероприятиях сферы молодёжной политики по направлениям: социально-значимая и общественная деятельность; научно-техническое творчество и учебно-исследовательская деятельность; профессиональное мастерство; художественное творчество; любительский спорт.