Постановление администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 25 марта 2013 г. N 532-ПА "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей органов местного самоуправления Шелеховского района по работе с персональными данными" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области
от 25 марта 2013 г. N 532-ПА
"О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей органов местного самоуправления Шелеховского района по работе с персональными данными"

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля 2017 г.

В целях организации работы Администрации Шелеховского муниципального района с персональными данными, в соответствии со ст.ст. 6, 8, 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст.ст. 6, 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 29, 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.7 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", ст. 13(3) Закона Иркутской области от 15.10.2007 N 88-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района, Администрация Шелеховского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Перечень Операторов персональных данных (Приложение 1).

2. Утвердить Перечень лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях (Приложение 2).

3. Утвердить Правила обработки персональных данных в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (Приложение 3).

4. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях (Приложение 4).

5. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях (Приложение 5).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 27 апреля 2017 г. N 182-ПА пункт 6 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях (Приложение 6).

7. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных, ведение которых осуществляется в Администрации Шелеховского муниципального района (Приложение 7).

8. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых Администрацией Шелеховского муниципального района в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (Приложение 8).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 27 апреля 2017 г. N 182-ПА пункт 9 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Утвердить Перечень должностей сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (Приложение 9).

10. Утвердить Перечень должностей сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение 10).

11. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Шелеховского муниципального района (Приложение 11).

12. Утвердить типовое обязательство сотрудника Администрации Шелеховского муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение 12).

13. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района и разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение 13).

14. Утвердить Порядок доступа сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 14).

15. Руководителям структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района (финансовое управление; управление по распоряжению муниципальным имуществом; управление образования, молодежной политики и спорта; отдел культуры; управление по экономике; отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; отдел мобилизационной подготовки; отдел бухгалтерии; отдел по градостроительной деятельности; отдел по развитию потребительского рынка; отдел по социальной поддержке; правовое управление; отдел управления персоналом; отдел по контролю и делопроизводству; отдел по работе с представительными органами; отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации; отдел информационных технологий; архивный отдел; административно-хозяйственный отдел), Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в Шелеховском районе обеспечить исполнение постановления.

16. Руководителям структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района (финансовое управление; управление по распоряжению муниципальным имуществом; управление образования, молодежной политики и спорта; отдел культуры; отдел управления персоналом) в установленном законодательством порядке до 25.04.2013 обеспечить направление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уточненных уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных непосредственно в подразделениях и в подведомственных организациях.

17. Лицам, ответственным за организацию обработки персональных данных, включенным в Перечень, утвержденный пунктом 2 постановления до 25.04.2013:

1) направить в отдел управления персоналом Администрации Шелеховского муниципального района перечень сотрудников, допущенных к работе с персональными данными в соответствующих структурных подразделениях Администрации Шелеховского муниципального района, с указанием объема информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности в целях исключения допуска таких лиц к обработке персональных данных, не совместимых с целями сбора персональных данных;

2) обеспечить в подведомственных организациях:

методическое руководство при обработке персональных данных;

определение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;

определение порядка обработки персональных данных;

3) оформить заявку на установку программного обеспечения и приобретение сейфов в целях исполнения законодательства о персональных данных.

18. Отделу управления персоналом Администрации Шелеховского муниципального района (Леонова А.Н.):

1) в срок до 01.04.2013 ознакомить сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделений с настоящим постановлением;

2) в срок до 01.05.2013:

а) оформить в отношении лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Администрации и ее структурных подразделениях обязательство о неразглашении персональных данных, обязательство в случае расторжения трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

б) обеспечить подготовку распоряжения Администрации Шелеховского муниципального района о проведении проверок в Администрации Шелеховского муниципального района и ее структурных подразделениях на предмет соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных с утверждением состава комиссии по проверке;

3) в апреле 2013 года совместно с правовым управлением Администрации Шелеховского муниципального района (Рудых Г.А.) провести с сотрудниками структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района семинар о мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей органов местного самоуправления Шелеховского района по работе с персональными данными.

19. Отделу информационных технологий Администрации Шелеховского муниципального района (Аргузов В.С.) в срок до 25.04.2013:

1) провести с сотрудниками Администрации Шелеховского муниципального района обучение по навыкам работы с антивирусными программами в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей и требований по защите информации, а также по блокированию доступа к персональному компьютеру;

2) обновить на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведения об информационных системах, персональных данных Администрации Шелеховского муниципального района.

20. Установить, что настоящее постановление не распространяется на Контрольно-ревизионную палату Шелеховского района.

Рекомендовать Контрольно-ревизионной палате Шелеховского района обеспечить выполнение требований законодательства о персональных данных.

21. Постановление подлежит размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

22. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Мэр Шелеховского муниципального района

А.Ю.Лобанов