Приложение N 2

Приложение N 2

к Приказу Министерства культуры

и архивов Иркутской области

от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр

"Раздел XI. Должностной регламент заместителя

начальника отдела взаимодействия с муниципальными образованиями

и работы с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Регламента, прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители" ведущей группы должностей - заместителя начальника отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее - гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется Министром и оформляется распоряжением.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту должностного регламента - соответственно начальник отдела, отдел).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении сотрудников отдела (далее по тексту должностного регламента - сотрудники отдела).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Иркутской области или включении Гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Глава 2. Квалификационные требования для замещения должности

гражданской службы

7. К квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы, являются наличие:

1) высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки "Менеджмент", "Юриспруденция", укрупненной группы специальностей и направлений подготовки "Гуманитарные науки";

2) стажа гражданской службы: не менее 4 лет или стажа работы по специальности не менее 5 лет;

5) квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего его должностным регламентом. Должностным регламентом гражданского служащего могут также предусматриваться квалификационные требования к специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы.

Глава 3. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций Министерства гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство сотрудниками отдела и организовывать взаимодействие между ними, а также с иными сотрудниками Министерства, органами и организациями, в том числе:

планировать деятельность сотрудников отдела;

согласовывать по предложению сотрудников отдела распределение между ними должностных обязанностей и поручений с учетом их должностных регламентов (инструкций);

согласовывать предложения сотрудников отдела о должностном росте, моральном и материальном стимулировании;

осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников отдела, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдению ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

оказывать помощь сотрудникам в организации их работы, при применении норм действующего законодательства;

2) разрабатывать проекты распоряжений по организационным и оперативным вопросам деятельности областных государственных библиотеки музеев в соответствии с их задачами и функциями, обеспечивать создание условий для организации их деятельности;

3) осуществлять:

мониторинг реализации преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

обобщение поступивших от муниципальных образований Иркутской области предложений по формированию системы профессионального и дополнительного образования в сфере культуры и разработку на их основе предложений к стратегическим документам развития отрасли;

информирование начальника отдела, Министра о ходе исполнения контрольных документов;

контроль за исполнением сотрудниками отдела поручений начальника отдела, Министра;

- использование персональных данных сотрудников отдела, должностных лиц иных органов и организаций, граждан при получении, хранении, передаче и любом другом их использовании в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) организовывать:

- проведение аналитической работы по оценке состояния и тенденций развития культурно-просветительской сферы сотрудниками отдела и методическим отделом Иркутского областного дома народного творчества;

- проведение работы во взаимодействии с Иркутским областным домом народного творчества по созданию условий для любительского художественного творчества с приоритетным развитием этого направления в муниципальных образованиях Иркутской области;

- проведение культурных мероприятий с участием творческих коллективов муниципальных образований Иркутской области;

- проведение научных и социологических исследований в культурно-просветительской сфере с привлечением соответствующих специалистов и экспертов;

- проведение во взаимодействии с областными государственными музеями и областными государственными библиотеками научно-практических конференций, семинаров и чтений;

- взаимодействие с организациями дополнительного образования, профессиональными образовательными организациями, подведомственными Министерству, по вопросам деятельности отдела;

5) обеспечивать исполнение иных поручений начальника отдела, Министра в соответствии с обязанностями, установленными настоящим должностным регламентом.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять Министерство в органах государственной власти по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела (без права совершения юридически значимых действий, если иное не установлено правовым актом Иркутской области);

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, связанным с решением задач Министерства;

3) участвовать в работе совещательных и консультативных органов (комиссиях, рабочих группах) Законодательного Собрания Иркутской области, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела, организовывать проведение рабочих совещаний с сотрудниками отдела, должностными лицами органов и организаций;

4) направлять предложения Министру о собственном поощрении, должностном росте;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием собственной деятельности.

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:

1) разработка предложений к проектам законов, иных нормативных правовых актов Иркутской области по вопросам развития музейного и библиотечного дела;

2) взаимодействие Министерства с организациями культуры и искусства, в том числе муниципальными учреждениями, по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

3) оказание методической помощи в сфере музейного и библиотечного дела.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:

1) контроль за предоставлением государственной услуги Министерства и осуществлением государственного контроля в сфере музейного дела;

2) подготовка ответов на обращения и запросы граждан и юридических лиц.

Глава 5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов

нормативных правовых актов или проектов

управленческих решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать в подготовке следующих правовых актов:

1) стратегических документов развития отрасли;

2) по вопросам вынесения дисциплинарных взысканий и (или) поощрений сотрудникам отдела, руководителям подведомственных учреждений культуры.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:

1) развитие музейного и библиотечного дела в Иркутской области;

2) предоставление мер государственной поддержки культуры, относящихся к компетенции отдела;

3) разработка законопроектов и проектов государственных программ развития сферы культуры по вопросам деятельности отдела;

4) исполнение поручений начальника отдела, Министра.

Гражданский служащий обязан проводить оперативную текущую работу по устным обращениям руководителей подведомственных учреждений культуры решений начальника отдела, Министра.

Глава 6. Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов

управленческих решений, порядок согласования и принятия

данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством и Регламентом сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов управленческих и иных решений начальника отдела, Министра в соответствии с законодательством, а также годовым планом работы Министерства, с учетом задач и функций Министерства.

Глава 7. Порядок служебного взаимодействия

гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению Министра в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие со следующими физическими лицами и организациями:

1) государственными гражданскими служащими Министерства;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия с лицами, указанными в части 16 настоящего должностного регламента, руководствуется статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Регламентом, настоящим должностным регламентом.

Глава 8. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) количество сотрудников отдела, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего;

2) наличие (отсутствие) жалоб на действия (бездействие) сотрудников отдела, находящихся в непосредственном подчинении гражданского служащего, по результатам рассмотрения которых на сотрудников отдела в установленном законодательством порядке были наложены дисциплинарные взыскания и (или) вынесены решения (направлены предписания, протесты) судебными и (или) правоохранительными органами по вопросам соблюдения законодательства, защиты прав и свобод граждан и организаций;

3) количество документов, подготовленных гражданским служащим самостоятельно (ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий);

4) соблюдение сроков выполнения поручений начальника отдела, Министра;

5) соблюдение установленных законодательством и (или) определяемых в порядке, установленном Регламентом, сроков исполнения документов, ответственным исполнителем по которым является гражданский служащий или находящиеся в его непосредственном подчинении сотрудники Министерства;

6) наличие (отсутствие) дисциплинарных взысканий, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

7) наличие (отсутствие) поощрений и награждений за гражданскую службу, примененных к гражданскому служащему в сроки и порядки, установленные статьей 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в календарном году;

8) количество поручений начальника отдела, Министра, данных гражданскому служащему по итогам планерных совещаний в календарном году;

9) количество мероприятий, ответственным сотрудником по проведению которых определен гражданский служащий, в соответствии с годовым планом работы Министерства;

10) наличие (отсутствие) вступивших в силу в соответствующем календарном году нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих порядок предоставления мер государственной поддержки культуры, осуществления культурной деятельности в Иркутской области;

19. Эффективность и результативность деятельности гражданского служащего определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития Иркутской области в сфере культуры, а также на основании отчета о проделанной работе Министерства по итогам календарного года.".

Министр

О.К.Стасюлевич