Глава 3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, содержание обрабатываемых персональных данных

Глава 3. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения,
содержание обрабатываемых персональных данных

5. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Службе, относятся:

1) государственные гражданские служащие Иркутской области Службы (далее - служащие);

2) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Службы;

3) лица, направившие в Службу, должностному лицу Службы в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившиеся в Службу;

4) лица, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении, их представители;

6. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

7. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:

1) по достижении целей обработки персональных данных;

2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

8. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Службы.

9. Хранение персональных данных в Службе осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде.

10. В Службе обрабатываются персональные данные в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1) анкетные и биографические данные;

2) занимаемая должность;

3) адрес места жительства;

4) домашний, сотовый телефоны;

5) сведения об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

6) сведения о дополнительном профессиональном образовании;

7) сведения о стаже и профессиональной мобильности;

8) паспортные данные;

9) сведения о воинском учете;

10) сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание);

11) сведения о социальных льготах;

12) сведения о судимости и дисквалификации;

13) сведения о составе семьи;

14) место работы или учебы членов семьи и родственников;

15) содержание служебного контракта, гражданско-правового договора;

16) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

17) сведения о прохождении и результатах аттестации, присвоении классных чинов;

18) материалы служебных проверок, расследований;

19) сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья;

20) сведения о награждении и поощрении;

21) сведения из записей актов гражданского состояния;

22) сведения о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами;

23) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

24) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

11. Обработке в Службе наряду с персональными данными, указанными в пункте 10 настоящих Правил, могут подлежать иные сведения, являющиеся персональными данными, при условии, если обработка таких персональных данных необходима для достижения установленных целей и при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

12. К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся:

1) документы, удостоверяющие личность или содержащие информацию персонального характера;

2) учетные документы по личному составу, а также вспомогательные регистрационно-учетные формы, содержащие сведения персонального характера;

3) служебные контракты, гражданско-правовые договоры, дополнительные соглашения к служебным контрактам и гражданско-правовым договорам, должностные регламенты и должностные инструкции, договоры о материальной ответственности с работниками; соглашения на предоставление субсидии;

4) распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии);

5) документы по оценке деловых и профессиональных качеств работников при приеме на работу;

6) документы, отражающие деятельность конкурсных и аттестационных комиссий;

7) документы о результатах служебных расследований;

8) подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых в Службу;

9) копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

10) документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с персоналом;

11) медицинские документы, справки.