Приказ Министерства имущественных отношений Иркутской области от 19 июля 2017 г. N 39-мпр "Об отдельных вопросах постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства имущественных отношений Иркутской области
от 19 июля 2017 г. N 39-мпр
"Об отдельных вопросах постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)"

В соответствии с частями 2.2, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", постановлением Правительства Иркутской области от 17 апреля 2017 года N 251-пп "Об уполномоченном исполнительном органе государственной власти Иркутской области", руководствуясь Положением о министерстве имущественных отношений Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 сентября 2009 года N 264/43-пп, статьей 21 Устава Иркутской области: приказываю:

1. Утвердить Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (прилагается).

2. Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (прилагается).

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр

В.А.Сухорученко

Утвержден

приказом министерства имущественных

отношений Иркутской области

от 19 июля 2017 года N 39-мпр

Порядок

постоянного хранения и использования

технических паспортов, оценочной и иной хранившейся

по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по

государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации (регистрационных

книг, реестров, копий правоустанавливающих документов

и тому подобного)

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Иркутской области (далее - учетно-техническая документация).

2. Учетно-техническая документация является собственностью Иркутской области.

3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется министерством имущественных отношений Иркутской области (далее - уполномоченный орган) или уполномоченным им государственным учреждением Иркутской области (далее - государственное учреждение).

4. Постоянное хранение учетно-технической документации может осуществляться организацией, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения).

5. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа или государственного учреждения, либо руководитель организации, заключившей договор хранения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Учетно-техническая документация должна храниться в условиях, исключающих ее хищение, утрату, порчу и обеспечивающих ее защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды с соблюдением нормативных режимов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.

Право доступа в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, имеют должностные лица уполномоченного органа, государственного учреждения, сотрудники организации, заключившей договор хранения, уполномоченные на доступ в соответствующее помещение.

7. В целях обеспечения постоянного хранения, использования учетно-технической документации уполномоченный орган или государственное учреждение либо организация, заключившая договор хранения, выполняет следующие функции:

обеспечивает сохранность в пределах всего срока хранения;

осуществляет учет и использование;

осуществляет проверку наличия и состояния, размещенных на постоянное хранение.

8. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, проводится не реже одного раза в пять лет, либо после перемещения в другое помещение.

Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, может также проводится по решению руководителя уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения, при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектов хранения.

9. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется ее хранение:

устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и соответствие учетным данным;

выявляются и устраняются недостатки в учете в помещении, в котором осуществляется хранение;

выявляется отсутствующая учетно-техническая документация и организуется ее розыск;

выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующая профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

10. По результатам проверки при обнаружении ошибок в учетных данных об учетно-технической документации, в случае обнаружения документов, не относящихся к учетно-технической документации, неучтенных документов составляется соответствующий акт. Указанный акт подписывается исполнителями и утверждается руководителем уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения.

11. Если проверкой наличия и состояния документов установлено отсутствие, организуется ее розыск.

Розыск учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе проверки, организуется с момента выявления отсутствия такой документации и проводится в течение одного года. На учетно-техническую документацию, не обнаруженную в ходе проверки наличия и состояния документов, составляется акт об утрате учетно-технической документации, который утверждается руководителем уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения. К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная лицом, производившим проверку. В случае подготовки акта об утрате учетно-технической документации организацией, заключившей договор хранения, акт представляется в уполномоченный орган или государственное учреждение для принятия решения о снятии утраченной учетно-технической документации с учета.

12. Учет учетно-технической документации осуществляется в соответствии с Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 4 августа 1998 года N 37.

13. Копии учетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, предоставляются заявителю за плату, в размере и порядке, установленном нормативным правовым актом уполномоченного органа.

Министр имущественных отношений Иркутской области

В.А.Сухорученко

Утвержден

приказом министерства имущественных

отношений Иркутской области

от 19 июля 2017 года N 39-мпр

Порядок

предоставления копий технических паспортов, оценочной

и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года

в органах и организациях по государственному техническому

учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической

документации об объектах государственного технического учета

и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров,

копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

и содержащихся в них сведений

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает требования и правила предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений, расположенных на территории Иркутской области.

2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке:

уполномоченный орган - орган, осуществляющий постоянное хранение учетно-технической документации;

государственное учреждение - государственное учреждение Иркутской области, уполномоченное на осуществление постоянного хранения учетно-технической документации;

организация, заключившая договор хранения - организация, заключившая с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в министерстве имущественных отношений Иркутской области (далее - уполномоченный орган), государственном учреждении или организации, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения);

архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста документа, оформленный в установленном порядке;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

архивная справка - сведения, составленные на основании документов, находящихся в инвентарных делах;

инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;

заверенная копия архивного документа - копия архивного документа, на которой в установленном порядке поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;

копия архивного документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа.

3. Предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченным органом или государственным учреждением либо организацией, заключившей договор хранения.

4. За предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

5. Размеры платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, порядок ее взимания и возврата устанавливаются нормативным правовым актом уполномоченного органа.

6. По запросу федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, его территориальных органов или подведомственного ему государственного бюджетного учреждения, наделенного соответствующими полномочиями в соответствии с решением такого органа (далее - орган регистрации прав) копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются бесплатно в течение трех рабочих дней со дня поступления такого запроса.

Глава 2. Порядок предоставления учетно-технической документации и содержащихся в них сведений

7. Уполномоченным органом или государственным учреждением либо организацией, заключившей договор хранения, предоставляются:

копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения;

копия поэтажного или ситуационного плана;

копия экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

копия учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

копия проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или иной документации содержащейся в архиве;

копия правоустанавливающего или правоудостоверяющего документа, хранящегося в материалах инвентарного дела;

выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещения (до 1998 года);

справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

справка, содержащая сведения о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости;

справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.

8. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

9. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются на основании заявления физического или юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - заявитель).

10. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются по заявлениям:

собственника, владельца (балансодержателя) объекта недвижимости или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности), наследников по закону или по завещанию (при предъявлении документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство);

правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);

органов государственной власти и органов местного самоуправления (об объектах недвижимости, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);

налоговых органов (об объектах недвижимости, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);

органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

органа регистрации прав;

службы судебных приставов (по находящимся в их производстве делам);

иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.

11. Заявление должно содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае, если заявитель физическое лицо);

полное наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц, место нахождения (в случае, если заявитель юридическое лицо);

наименование, адрес (место нахождения) объекта недвижимости, сведения, копии документов по которому запрашиваются.

12. К заявления прилагается следующие документы:

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, - для физического лица;

документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, в случае подачи заявления от имени юридического лица или представителем физического лица;

документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, за исключением случаев предоставления такой информации безвозмездно;

документы, подтверждающие право лица на получение сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации.

13. В целях обеспечения сохранности инвентарные дела, архивные документы выдаются из архива должностным лицам уполномоченного органа или государственного учреждения, или сотрудникам организации, заключившей договор хранения, для выполнения запросов, поступивших от заявителей, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации. Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу заявителя.

14. Инвентарные дела, архивные документы выдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 21 - 25 настоящего Порядка. В целях обеспечения сохранности документов инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.

15. В остальных случаях сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются в виде:

архивной выписки;

заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных дел;

архивной справки.

16. Запрос направляется в уполномоченный орган или государственное учреждение либо в организацию, заключившую договор хранения, заявителем:

путем личного обращения;

посредством почтовой связи на бумажном носителе;

в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через официальный сайт уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения, или через региональную государственную информационную систему "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" по адресу http://38.gosuslugi.ru;

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

17. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации по устным обращениям не предоставляются.

18. В течение тридцати дней с момента поступления заявления уполномоченный орган или государственное учреждение либо организация, заключившая договор хранения рассматривает поступившее заявление, проверяет наличие запрошенных сведений, документов, наличие или отсутствие основания для отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации, по результатам рассмотрения и проверки осуществляет представление, указанных в пунктах 14 - 15 настоящего Порядка, документов или отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации и направляет (выдает) его заявителю.

19. Отказ в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации принимается, если:

заявление не соответствует требованию, предусмотренному пунктом 11 настоящего Порядка, или к заявлению не приложены документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Порядка;

содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного заявления (в случае подачи заявления о выдаче сведений, копий документов о конкретном объекте недвижимости);

запрошены сведения, копии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

При этом заявителю должны быть указаны причины отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации.

20. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации, отказ в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации выдаются (направляются) заявителю или его представителю под роспись либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.

21. Выдача инвентарных дел, архивных документов, находящихся на постоянном хранении в уполномоченном органе или государственном учреждении либо в организации, заключившей договор хранения, правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается основание выдачи архивных документов (инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарного дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи. Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа или государственного учреждения либо уполномоченным лицом организации, заключившей договор хранения, и представителем получателя документов.

22. Выдача инвентарного дела регистрируется в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под роспись.

23. С выдаваемых (изымаемых) документов изготавливаются копии, подлежащие заверению в установленном порядке, хранению в инвентарном деле до момента возвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в соответствующей инвентарной книге.

24. Перед выдачей инвентарного дела уполномоченное лицо уполномоченного органа или государственного учреждения либо сотрудник организации, заключившей договор хранения, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе примечания или составляется акт выявленных несоответствий.

25. Архивные документы, инвентарные дела, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.

Министр имущественных отношений Иркутской области

В.А.Сухорученко