Глава 4. Функции сектора

Глава 4. Функции сектора

9. В целях обеспечения выполнения возложенных на сектор задач, сектор выполняет следующие функции:

1) организация учета (регистрация) входящих документов; обеспечение регистрации исходящей корреспонденции; своевременное доведение служебных документов до работников комитета согласно визе председателя комитета; осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам;

2) постановка на контроль служебных документов; организация предупредительного контроля; проведение в установленном порядке процедуры снятия с контроля служебных документов;

3) ведение протоколов планерных совещаний при председателе комитета; контроль за выполнением поручений, данных на планерных совещаниях;

4) организация и проведение приема населения на подведомственной территории, рассмотрение обращений граждан, в т. ч. с выходом на место, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставление гражданам возможности ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности;

5) осуществление контроля за выполнением поручений, данных в ходе приема председателем комитета;

6) проведение систематического анализа работы с обращениями граждан в структурных подразделениях комитета, представление оперативной информации по работе с обращениями граждан председателю комитета, начальнику управления, начальнику отдела;

7) осуществление систематического контроля за состоянием исполнительской дисциплины по работе с контрольными документами и обращениями граждан;

8) обеспечение сохранности и правильного использования служебных документов, дел по обращениям граждан.