Глава 4. Функции отдела

Глава 4. Функции отдела

11. Для выполнения задач, предусмотренных главой 3 настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

1) координация работы по разработке Положений о структурных подразделениях комитета, должностных инструкций муниципальных служащих комитета;

2) координация работы по планированию работы комитета;

3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе комитета;

4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Ленинском округе города Иркутска (далее - подведомственная территория);

5) координация работы по подготовке различного рода информаций, справок, служебных записок по поручению председателя комитета;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе комитета за календарный год;

7) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

8) координация работы по разработке номенклатуры дел комитета, проведение необходимых согласований;

9) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников комитета;

10) ежемесячная подготовка предложений по освещению в средствах массовой информации направлений деятельности комитета и контроль за их реализацией;

11) выдача заверенных копий документов;

12) организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

13) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

14) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

15) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

16) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

17) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников комитета, осуществление контроля за его выполнением;

18) ведение табеля учета рабочего времени работников комитета;

19) оформление листков временной нетрудоспособности работников комитета;

20) координация работы по подготовке распоряжений и приказов председателя комитета, оформление и регистрация их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий документов;

21) организация регистрации входящих и исходящих документов;

22) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

23) контроль организации приема населения подведомственной территории, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставление гражданам возможности ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности;

24) учет договоров, соглашений, контроль за сроками их исполнения;

25) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

26) ознакомление работников комитета со служебными документами согласно визе председателя комитета;

27) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;

28) обеспечение доставки входящих и исходящих документов в структурные подразделения администрации города Иркутска и обратно;

29) информирование населения подведомственной территории о деятельности комитета на встречах с населением, а также через средства массовой информации;

30) обеспечение сохранности печатей и штампов комитета;

31) обеспечение доступа к информации о деятельности комитета и контроль за обеспечением доступа к такой информации согласно Положению об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, утвержденному постановлением администрации города Иркутска от 01.03.2010 г. N 031-06-476/10.