Глава 4. Функции отдела

Глава 4. Функции отдела

10. Для выполнения задач, предусмотренных главой 3 настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

1) организационно-техническое содействие при проведении выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, при подготовке и проведении референдумов на подведомственной территории;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на подведомственной территории;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на подведомственной территории;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на подведомственной территории;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на подведомственной территории;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на подведомственной территории;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на подведомственной территории;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

11) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС); ведение базы данных органов ТОС; участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

12) осуществление регистрации уставов ТОС, ведение Реестра уставов ТОС на подведомственной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

13) обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Ленинского округа города Иркутска;

14) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

15) оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на подведомственной территории;

16) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на подведомственной территории, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

17) оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на подведомственной территории;

18) участие в информировании населения, проживающего на подведомственной территории, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

19 проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на подведомственной территории;

20) организация формирования списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

21) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на подведомственной территории, включенным в списки кандидатов;

22) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

23) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на подведомственной территории, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского округа города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде города Иркутска;

24) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Ленинского округа города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

25) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Ленинского округа города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

26) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Ленинской окружной общественной организацией ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, общественным женским движением "Женсовет" Ленинского района города Иркутска, Ленинской районной организацией "Всероссийское общество инвалидов" и др.) со структурными подразделениями комитета по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

27) организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий по месту жительства населения Ленинского округа города Иркутска путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

28) взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, органами ТОС, с предприятиями и учреждениями подведомственной территории по организации досуга;

29) стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

30) обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

31) сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

32) содействие Совету ветеранов, обществу инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

33) проведение традиционных народно-календарных и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

34) организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

35) создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей подведомственной территории всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях;

36) развитие активности населения по месту жительства для участия в культурно-массовых мероприятиях, привлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни.

37) осуществление взаимодействия с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории, независимо от их ведомственной принадлежности, путем вовлечения их в развитие социально-культурной и просветительской деятельности;

38) координация работы муниципальных и ведомственных учреждений культуры расположенных на подведомственной территории для проведения социально-культурных мероприятий с учетом сложившихся традиций и интересов населения;

39) осуществляет иные полномочия по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления, а также в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.