Приложение N 1

Приложение N 1

к распоряжению администрации города Иркутска

от 21.06.2017 N 031-10-307/7

Должностная инструкция начальника управления специального обеспечения администрации города Иркутска

Раздел I. Общие положения

1. Должность начальника управления специального обеспечения администрации города Иркутска (далее соответственно - управление, начальник управления) относится к группе главных должностей муниципальной службы города Иркутска.

2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска, после оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну и согласования его кандидатуры с Управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, Управлением Федеральной службы безопасности России по Иркутской области и Управлением Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России по Сибирскому федеральному округу.

3. Начальник управления находится в подчинении мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска.

4. Начальник управления осуществляет общее руководство работой управления и координацию работы его структурных подразделений.

5. Начальник управления входит в состав мобилизационного органа администрации города Иркутска.

6. В подчинении у начальника управления находятся все муниципальные служащие управления, а в непосредственном его подчинении:

1) заместитель начальника управления - начальник отдела мобилизационной подготовки управления;

2) заместитель начальника управления - начальник отдела технической защиты государственной тайны управления;

3) начальник отдела секретного делопроизводства управления;

4) начальник отдела по делам ГОЧС управления;

5) главный специалист-экономист управления.

7. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела мобилизационной подготовки управления или заместитель начальника управления - начальник отдела технической защиты государственной тайны управления.

8. Начальник управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска и другими нормативными правовыми актами по вопросам мобилизационной подготовки, защиты информации и обеспечения режима секретности, в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (далее - ГОЧС), Положением об управления специального обеспечения администрации города Иркутска, настоящей должностной инструкцией.

9. При выполнении своих обязанностей начальник управления взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Иркутска, с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Иркутска и организациями независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, расположенными на территории города Иркутска (далее - организации).

10. В деятельности начальника управления предусматривается использование сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

Раздел II. Квалификационные требования

11. К должности начальника управления предъявляются следующие квалификационные требования:

1) к уровню профессионального образования: наличие высшего образования одного из уровней:

- высшее образование - специалитет, магистратура;

- высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации;

- дополнительное профессиональное образование в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

2) к стажу муниципальной службы и стажу работы по специальности, направлению подготовки: наличие не менее трех лет стажа муниципальной службы и не менее пяти лет стажа практической работы в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

3) к специальности, направлению подготовки: механика, юриспруденция, экономика, летательные аппараты и силовые установки, техническая эксплуатация летательных аппаратов и двигателей, техническая эксплуатация авиационных электросистем и пилотажно-навигационных комплексов, автоматизированные системы управления, автоматика и управление, радиофизика;

4) к уровню знаний:

- знание Конституции Российской Федерации;

- знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областного законодательства;

- знание Устава города Иркутска и муниципальных правовых актов города Иркутска в области мобилизационной подготовки, защиты информации и обеспечения режима секретности, ГОЧС;

5) к умениям:

- владение компьютерной и оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- владение официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров;

- умение работать с документами;

- наличие организационных и коммуникативных навыков;

- умение рационально планировать рабочее время.

Раздел III. Должностные обязанности

12. Начальник управления обязан:

1) соблюдать требования, установленные Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом "О противодействии коррупции", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Иркутска и обеспечивать их исполнение;

2) соблюдать установленные законодательством ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы;

3) уведомлять мэра города Иркутска о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений;

4) уведомлять мэра города Иркутска о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

5) в случае если он знает или предполагает о наличии личной заинтересованности или конфликте интересов у вышестоящего руководителя - наличии родственных связей с участниками аукционов, конкурсов, других комиссий, сообщить об этом в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Иркутска и урегулированию конфликта интересов в администрации города Иркутска;

6) принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "О противодействии коррупции";

7) сообщать в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов администрации города Иркутска о ставших известными фактах несоблюдения муниципальным(и) служащим(и) ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

8) не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных полномочий сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;

9) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

10) незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;

11) обеспечивать соблюдение правил эксплуатации организационной техники, не допускать использования технических средств посторонними лицами;

12) обеспечивать соблюдение правил делового общения и норм служебной этики, установленной в администрации города Иркутска;

13) в установленные сроки исполнять распоряжения, приказы, поручения и иные указания мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, отданные в пределах их полномочий, иные должностные обязанности;

14) добросовестно, в полном объеме исполнять должностные обязанности в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска и настоящей должностной инструкцией;

15) обеспечивать деятельность управления в соответствии с его задачами и функциями, установленными Положениями об управлении и об отделах, указаниями руководства;

16) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

17) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

18) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

19) организовывать работу управления в соответствии с квартальными планами работы, согласованными вице-мэром города Иркутска и утверждаемыми мэром города Иркутска;

20) организовывать эффективное взаимодействие управления со структурными подразделениями администрации города Иркутска, муниципальным казенным учреждением города Иркутска "Безопасный город";

21) обеспечивать подготовку ежеквартальных и ежегодных отчетов о работе управления;

22) после прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию;

23) осуществлять оперативное руководство мобилизационными работниками структурных подразделений администрации города Иркутска;

24) организовывать оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города Иркутска и подведомственным организациям по вопросам, входящим в компетенцию управления;

25) организовывать контроль за своевременным и достоверным представлением бюджетной отчетности, а также других сведений по использованию средств бюджета города Иркутска;

26) осуществлять контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной муниципальных служащих управления;

27) осуществлять внутренний финансовый контроль;

28) заключать от имени администрации города Иркутска в установленном законодательством порядке в пределах компетенции управления договоры, соглашения, контракты, подписывать документы, связанные с их исполнением, дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении договоров, соглашений, контрактов, если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами города Иркутска;

29) осуществлять в соответствии с законодательством и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска функции и полномочия учредителя муниципального казенного учреждения города Иркутска "Безопасный город";

30) обеспечивать осуществление функций, полномочий и обязанностей подразделения контрактной службы управления в соответствии с Положением о контрактной службе управления специального обеспечения администрации города Иркутска, утвержденным приказом начальника управления специального обеспечения администрации города Иркутска от 25.01.2016 N 042-08-1/6;

31) выполнять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел IV. Должностные права

13. Начальник управления обладает всеми правами, закрепленными законодательством о муниципальной службе для данной категории муниципальных служащих, с учетом ограничений, определенных ст. 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне".

14. Начальник управления имеет право:

1) запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, органов государственной власти и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления;

2) утверждает должностные инструкции муниципальных служащих управления;

3) издавать в пределах своей компетенции приказы:

а) по вопросам назначения, освобождения от должности руководителя муниципального казенного учреждения города Иркутска "Безопасный город", а также его поощрения и применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

б) по иным вопросам в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей;

4) вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих управления по результатам их трудовой деятельности;

5) участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам мобилизационной подготовки, ГОЧС, технической защиты информации ограниченного доступа и обеспечения режима секретности;

6) первой подписи финансовых и иных документов;

7) иные права, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Раздел V. Ответственность

15. Начальник управления привлекается к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных разделом III настоящей должностной инструкции и трудовым договором, за непредставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Начальник управления специального Обеспечения администрации города Иркутска

Б.В.Курчинский