Раздел 6. Сканирование документов на бумажных носителях

6. Сканирование документов на бумажных носителях

6.1. Подлежат сканированию все документы, регистрируемые в АСУДП, за исключением:

6.1.1. Документов, содержащих информацию ограниченного доступа, согласно п.1.5. настоящего Регламента.

6.1.2. Документов, содержащих в себе и полное имя (ФИО) и персональные данные (номер паспорта, СНИЛС, ИНН). Допускается сканирование таких документов при условии, что персональные данные отсутствуют (скрыты) в электронной версии документа.

6.1.3. Прилагаемых к письмам нотариально заверенные, а также сшитые документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации, расшивать которые нельзя, объемом более 10 листов. В случае, если такой документ содержит более 10 листов, решение о сканировании этого документа принимается сотрудником структурного подразделения, осуществляющим регистрацию документов.

6.1.4. Объемных сшитых приложений к документам (брошюры, книги и т.д.) объемом более 20 листов. В случае, если такой документ содержит более 20 листов, решение о сканировании этого документа принимается сотрудником структурного подразделения, осуществляющим регистрацию документов.

6.1.5. Документов, которые, в соответствии с требованиями к хранению документов данной номенклатуры, подлежат хранению в течение срока, превышающего 5 лет.

6.2. Документы, не подлежащие сканированию, передаются получателю на рассмотрение в соответствии с процедурой, описанной в п.п. 9.3, 9.3 настоящего Регламента.

6.3. Документы, сканирование которых невозможно на протяжном (поточном) сканере, сканируются на планшетном сканере.

6.4. Документы формата А4, не имеющие опечатанной сшивки, объемом менее 20 страниц, расшиваются.

6.5. Документы, имеющие рукописные подписи или оттиски печати, а т