Раздел 24. Электронная подпись документов в АСУДП, юридическая значимость действий пользователей в АСУДП

24. Электронная подпись документов в АСУДП, юридическая значимость действий пользователей в АСУДП

24.1. Каждый пользователь АСУДП осуществляет вход в операционную систему используя логин и пароль, идентифицирующие данного пользователя. Действия, осуществляемые пользователем в системе, в том числе визирование и согласование документов, отправка поручений, а также завершение поручений, фиксируются средствами АСУДП, что позволяет однозначно идентифицировать пользователя и осуществляемые им действия.

24.2. В АСУДП фиксируются все изменения, производимые с вложенными в карточку АСУДП файлами, а именно:

24.2.1. АСУДП фиксирует информацию об авторе (кто произвел вложение) любого вложенного в карточку АСУДП файла.

24.2.2. В случае любых изменений, вносимых в файл, вложенный в карточку АСУДП, АСУДП автоматически создает новую версию данного файла, в которой отображаются вносимые изменения. Первоначальная версия файла сохраняется в начальном содержании. Невозможно внести изменения в файл без создания при этом новой версии файла. Все версии файла хранятся в АСУДП с возможностью просмотра содержания версий пользователями системы.

24.2.3. Информация о том, кем и когда были внесены изменения во вложенный в карточку файл фиксируется средствами системы и может быть доступна любому пользователю АСУДП.

24.3. В соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 05.09.2012 N 031-10-970/12 "Об обеспечении информационной безопасности в корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска" пользователи должны обеспечивать конфиденциальность своих учетных данных (логина и пароля), используемых для входа в операционную систему. Логин и/или пароль учетной записи не должны передаваться пользователем другим сотрудникам администрации города Иркутска.