Глава 2. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих представлению заявителем

Глава 2. Прием и регистрация заявления и документов, подлежащих представлению заявителем

57. Основанием для начала административной процедуры является поступление в комитет заявления и прилагаемых к нему документов.

58. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- за прием заявления и прилагаемых к нему документов и передачу заявления для регистрации - специалист отдела согласования документов;

- за регистрацию заявления - специалист отдела организации деятельности комитета.

59. При личном обращении заявителя специалист отдела согласования документов, осуществляющий прием заявления и прилагаемых к нему документов:

- принимает заявление с приложенными документами;

- снимает копии с оригиналов документов, указанных в абзацах втором, третьем пункта 35 главы 6 раздела II настоящего административного регламента, заверяя копии документов своей подписью (в случае предоставления заявителем (представителем заявителя) копий документов, сверяет копии документов с их оригиналами, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены нотариально);

- выдает заявителю расписку в приеме заявления и прилагаемых к нему документов, которая содержит фамилию, инициалы специалиста, принявшего заявление и документы, перечень принятых документов с указанием наименования и количества документов, реквизитов документа (дата, номер), дату приема и подпись специалиста по форме согласно Приложению N 3 к настоящему административному регламенту;

- проверяет соответствие указанной в заявлении информации данным, содержащимся в приложенных документах;

- передает заявление в день его поступления в отдел организации деятельности комитета для регистрации в автоматизированной информационной системе.

ГАРАНТ:

Пункт 60 главы 2 раздела III настоящего приложения в части возможности подачи запросов, заявлений, документов в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, получения результатов оказания муниципальных услуг в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, вступает в силу с момента возникновения технической возможности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

60. При личном обращении заявителя либо направлении заявителем заявления посредством почтовой связи или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, в адрес комитета, специалист отдела организации деятельности комитета регистрирует его в автоматизированной информационной системе в день его поступления. Каждому заявлению присваивается регистрационный номер и дата регистрации.

61. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в автоматизированной информационной системе.