Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в хозяйственном управлении аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 1

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.02.2015 N 031-10-121/5

Правила обработки персональных данных в хозяйственном управлении аппарата администрации города Иркутска

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в хозяйственном управлении аппарата администрации города Иркутска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных" и другими правовыми актами Российской Федерации.

2. Настоящие Правила устанавливают:

1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

2) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении;

3) цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения;

4) порядок уничтожения персональных данных;

5) обязанности лиц, уполномоченных на обработку персональных данных;

6) осуществление контроля за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных.

3. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, установленных Федеральным законом "О персональных данных".

II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

4. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, порядок работы с ними регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных условий.

5. Хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска (далее - управление) с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных принимаются следующие меры:

1) подготовка правовых актов по вопросам обработки персональных данных;

2) определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в управлении и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

3) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;

4) создание необходимых условий для работы с персональными данными;

5) установление технических средств охраны, в которых ведется обработка персональных данных;

6) соблюдение законодательства в сфере персональных данных.

III. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении

6. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении, относятся:

1) муниципальные служащие, технический персонал и рабочие органов местного самоуправления города Иркутска;

2) депутаты Думы города Иркутска;

3) помощники депутатов Думы города Иркутска;

4) лица, направившие в управление, должностному лицу управления в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившиеся в управление;

5) лица, представленные к поощрению Почетными грамотами, ценными подарками мэра города Иркутска;

6) лица, представившие документы для назначения доплаты к пенсии за выслугу лет;

7) безработные граждане, участвующие в выполнении оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

8) физические лица, получающие доход, облагаемый НДФЛ.

IV. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения

7. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

8. С целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с прохождением муниципальной службы, осуществлением депутатской деятельности, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

7) должность;

8) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

9) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;

10) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

11) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения);

12) сведения о допуске к государственной тайне и установлении надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

13) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;

14) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим работы, длительность основного и дополнительного отпусков, характер работы, форма оплаты, размер оклада, условия труда, продолжительность рабочего времени);

15) информация по отпускам;

16) информация по командировкам;

17) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), реквизиты и копии свидетельства о заключении (расторжении) брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества;

18) копии свидетельств о рождении детей;

19) документы, выдаваемые ЗАГСом;

20) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем муниципальным служащим, техническому персоналу и рабочим органов местного самоуправления города Иркутска; лицам, замещающим муниципальную должность, помощникам депутатов Думы города Иркутска на праве собственности (наименование недвижимого имущества, адрес места нахождения);

21) сведения о денежном содержании (оплате труда) и отдельных выплатах муниципальных служащих, технического персонала, рабочих администрации города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска;

22) сведения о банковских счетах муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска; лиц, замещающих муниципальную должность; депутатов Думы города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (номера счетов, банковских карт, наименование банков, реквизиты банков).

9. С целью реализации отношений, связанных с награждением, поощрением, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения;

5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) адрес регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

7) идентификационный номер налогоплательщика;

8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

9) данные паспорта (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование выдавшего его органа);

10. С целью реализации отношений, связанных с назначением доплаты к пенсии за выслугу лет, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата (число, месяц, год) и место рождения;

4) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

5) адрес регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) данные паспорта (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование выдавшего его органа).

11. С целью реализации отношений с безработными гражданами, участвующими в выполнении оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения;

5) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

7) наименование структурного подразделения администрации города Иркутска;

8) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

9) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;

10) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

11) сведения о приеме на работу, переводе и увольнении;

12) данные срочного трудового договора об участии гражданина (гражданки) в выполнении оплачиваемых общественных работ (номер, дата заключения, вид работы, режим работы, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);

13) копии свидетельств о рождении детей;

14) сведения о денежном содержании;

15) сведения о банковских счетах (номера счетов, банковских карт, наименование банков, реквизиты банков).

12. С целью реализации отношений с лицами, направившими в управление, должностному лицу управления в письменной форме или в форме электронного документооборота заявление, обращение, а также устно обратившиеся в управление, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата (число, месяц, год) и место рождения;

4) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

5) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа).

13. С целью реализации отношений с кредитными организациями, осуществляющими банковские операции в рамках зарплатного проекта, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения;

5) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

7) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем));

8) сведения о банковских счетах (номера счетов, банковских карт, наименование банков, реквизиты банков);

9) сумма, перечисленная на лицевой счет.

14. С целью реализации отношений, связанных с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование (персонифицированный учет), обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

4) адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

5) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

6) должность;

7) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;

8) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

9) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;

10) информация по отпускам;

11) сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации.

15. С целью реализации отношений с инспекцией Федеральной налоговой службы, связанных с начислением, удержанием и уплатой (перечислением) в бюджетную систему РФ налога на доходы физических лиц, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) гражданство;

3) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

4)