Приложение N 2. Положение об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Приложение N 2

к распоряжению администрации города Иркутска

от 11.06.2015 N 031-10-432/5

Положение об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел оперативной информации (пресс-служба) управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в подчинении начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - начальник управления) и заместителя начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности мэра города Иркутска.

2.2. Обеспечение взаимодействия мэра города Иркутска со СМИ.

2.3. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска и осуществление их реализации.

2.4. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других публичных вступлений мэра города Иркутска.

2.5. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.

2.6. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.

2.7. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

2.8. Разработка и реализация спецпроектов, способствующих созданию и продвижению положительного имиджа города Иркутска и администрации города Иркутска.

2.9. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности мэра города Иркутска.

3.3. Подготовка пресс-релизов, редактирование пресс-релизов, анонсов, другой новостной информации о деятельности мэра города Иркутска, подготовленной к распространению специалистами управления, информационных материалов, подготовленных журналистами СМИ.

3.4. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

3.5. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного обеспечения.

3.6. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, принимаемые им меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.

3.8. Подготовка текстов приветственных адресов, интервью, он-лайн конференций мэра города Иркутска.

3.9. Информационное сопровождение совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами организаций и общественности города с участием мэра города Иркутска.

3.10. Обеспечение производства и хранения аудио- и видеоматериалов о деятельности мэра города Иркутска и администрации города Иркутска.

3.11. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.12. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.13. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.16. Помощь в организации пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным событиям и проблемам жизнедеятельности города.

3.20. Ведение переговоров со СМИ об обеспечении информационной поддержки спецпроектов, направленных на популяризацию города Иркутска и органов местного самоуправления города Иркутска.

3.21. Создание базы данных фотографий с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска.

3.25. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.26. Подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов в пределах компетенции отдела и осуществление контроля за их исполнением.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.2. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Должность начальника отдела и должность заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должность начальника и должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование, по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Полномочия заместителя начальника отдела, главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска.

5.6. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.6.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.6.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.6.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела, проверяет их исполнение.

5.6.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.6.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.6.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, заместителем начальника отдела, главными специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Зам. мэра - председатель комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Н.В.Деньгина

Начальник управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

О.Г.Константинова