Приложение N 5. Положение об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Приложение N 5

к распоряжению администрации города Иркутска

от 11.06.2015 N 031-10-432/5

Положение об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

1. Общие положения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.6. Отдел по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - управление).

1.7. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.8. Отдел находится в подчинении начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - начальник управления) и заместителя начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления).

1.9. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска.

2.2. Использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, а также координация информационных потоков СМИ.

2.3. Обеспечение подготовки и размещения в СМИ и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" тематических материалов о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска.

2.4. Обеспечение взаимодействия должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска со СМИ.

2.5. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска.

2.6. Осуществление опубликования в источниках официального опубликования муниципальных правовых актов города Иркутска - в газетах "Иркутск" и "Иркутск официальный" и доведения до сведения населения через СМИ официальных документов, муниципальных правовых актов города Иркутска, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с представителями СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска.

3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.

3.5. Участие в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующим население города.

3.6. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.8. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах в СМИ.

3.9. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела по связям со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.11. Взаимодействие с МАУ "Редакция "Город новостей" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.12. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.13. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3.14. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.15. Подготовка ленты новостей органов местного самоуправления города Иркутска.

3.16. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.17. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.5. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.6. Должность начальника отдела и заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела, заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должности главного специалиста отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.8. Полномочия заместителя начальника отдела, главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска.

5.9. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.6.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.6.2.Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.6.3. Распределяет обязанности между работниками отдела разрабатывает должностные инструкции работников отдела, проверяет их исполнение.

5.6.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.6.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и сектора и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.6.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, заместителем начальника отдела, главными специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Зам. мэра - председатель комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Н.В.Деньгина

Начальник управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

О.Г.Константинова