Приложение N 7. Положение о секторе протокольной службы отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Приложение N 7

к распоряжению администрации города Иркутска

от 11.06.2015 N 031-10-432/5

Положение о секторе протокольной службы отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор протокольной службы отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.4. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи сектора

2.1. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов органов местного самоуправления города Иркутска.

2.2. Протокольно-организационное обеспечение деятельности мэра города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска.

2.3. Решение организационных вопросов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления города Иркутска в форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях международного, общероссийского, регионального и городского уровня.

3. Функции сектора

3.1. Обеспечение соблюдения требований протокольной практики при проведении международных и иных мероприятий в органах местного самоуправления города Иркутска, консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации города Иркутска и Думы города Иркутска по вопросам дипломатического и международного делового протокола, протокольное обеспечение мероприятий в ходе визитов представителей администрации города Иркутска и Думы города Иркутска за рубеж.

3.2. Решение организационных вопросов, связанных с участием мэра города Иркутска в форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом.

3.3. Подготовка списков людей, предприятий, организацией для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, а также текстов поздравлений, приветственных и памятных адресов.

3.4. Подготовка и согласование сценарных планов, сценариев мероприятий с участием мэра города Иркутска проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом.

3.5. Выполнение по поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним администрации города Иркутска, начальника управления иных функций, входящих в компетенцию отдела.

4. Права сектора

Для осуществления возложенных на него функций сектор имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на сектор задач и функций.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач сектора.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий сектора.

5. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий сектором, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления - начальнику отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела).

5.2. Заведующий сектором, главный специалист сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Должность заведующего сектором относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Должность главного специалиста сектора относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Полномочия специалистов сектора определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением заместителя мэра-председателя комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска.

5.6. Заведующий сектором осуществляет следующие полномочия:

5.6.1. Руководит деятельностью сектора, планирует и организует