Приложение N 3. Положение об отделе организационной и финансово-правовой работы управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Приложение N 3

к распоряжению администрации города Иркутска

от 11.06.2015 N 031-10-432/5

Положение об отделе организационной и финансово-правовой работы управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной и финансово-правовой работы управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - управление).

1.5.# 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Обобщение, анализ информации начальников отделов управления, подготовка на их основе предложений начальнику управления по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2. Организация взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации города Иркутска.

2.3. Разработка, согласование проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, в том числе, приказов начальника управления, проектов иных документов правового характера по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.4. Подготовка заключений по правовым вопросам, относящимся к ведению управления.

2.5. Организация работы по осуществлению функций и полномочий контрактной службы администрации города Иркутска.

2.6. Осуществление документооборота управления.

2.7. Формирование с помощью просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.8. Осуществление опубликования в официальном издании органов местного самоуправления города Иркутска газете "Иркутск-официальный" и доведение до сведения населения официальных документов, нормативных правовых актов, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

2.9. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам средств массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - СМИ) с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы органов местного самоуправления города Иркутска.

2.10. Анализ критических выступлений СМИ в адрес органов местного самоуправления города Иркутска и подготовка ответов на эти выступления совместно с другими отделами управления.

2.11. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, мэра города Иркутска, структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.12. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.13. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ на основании данных мониторингов, опросов, других материалов.

2.14. Развитие и информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска (далее - WEB-портал).

2.15. Осуществление опубликования на WEB-портале и доведение до сведения населения официальных документов, нормативных правовых актов, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Контроль за соблюдением установленного порядка исполнения документов, поступающих в управление.

3.3. Организация проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.

3.5. Подготовка запросов котировок, запросов предложений для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Иркутска, в пределах компетенции управления.

3.6. Подготовка документации, технического задания для осуществления закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения муниципальных нужд города Иркутска, в пределах компетенции управления.

3.7. Осуществление правовой экспертизы проектов муниципальных контрактов, соглашений и согласование их в порядке, предусмотренном правовыми актами администрации города Иркутска.

3.8. Осуществление контроля за своевременным предоставлением отчетных документов от физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, с которыми управление осуществляет взаимодействие.

3.9. Осуществление аналитического учета средств бюджета города Иркутска по каждому мероприятию, программе.

3.10. Ведение бюджетного учета лимитов бюджетных обязательств.

3.11. Представление информации о показателях работы управления для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, включая их планируемые значения на трехлетний период.

3.12. Подготовка и архивирование отчетной документации о работе отдела.

3.13. Организация и обеспечение взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации города Иркутска.

3.14. Организация работы по разработке программ, инструментария социологических исследований, анализу полученных данных.

3.15. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу действий властей, конкретных решений и ситуаций.

3.16. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска на основе анализа социологических, статистических и иных видах данных.

3.17. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора СМИ по вопросам, касающимся социально-экономической и политической ситуации в городе Иркутска, деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и должностных лиц.

3.18. Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических обзоров публикаций СМИ по вопросам, касающимся социально-экономической и политической ситуации в городе Иркутска, деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и должностных лиц.

3.19. Создание баз данных:

3.19.1. По СМИ и ключевым публикациям.

3.19.2. По мониторингу общественного мнения (результаты социологических опросов).

3.19.3. По мониторингу жалоб, предложений, заявлений граждан.

3.19.4. О регионе (политическая, экономическая, социально-демографическая ситуации).

3.20. Помощь в организации проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.21. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения по актуальным проблемам жизни города.

3.22. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.

3.23. Подготовка и реализация проектов, согласно действующим программам и концепциям, принятым в администрации города Иркутска.

3.24. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.25. Развитие, информационное наполнение WEB-портала, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска.

3.26. Осуществление технического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов управления и поступивших в распоряжение управления от структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций на WEB-портале.

3.27. Поддержание функционирования информационных разделов управления на WEB-портале.

3.28. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах путем размещения на WEB-портале информации, подготовленной структурными подразделениями администрации города Иркутска.

3.29. Разработка и размещение баннеров на WEB-портале.

3.30. Форматирование электронных документов, сканирование, цветокоррекция и оптимизация изображений для размещения на WEB-портале.

3.31. Подготовка и размещение на WEB-портале опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на отдел функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.

5.2. В состав отдела входит сектор спецпроектов и WEB-портала отдела (далее - сектор).

5.3. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела, главные специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором спецпроектов и WEB портала отдела, назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста отдела и главного специалиста сектора относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Полномочия заместителя начальника отдела, заведующего сектором, главных специалистов отдела, главных специалистов сектора определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска.

5.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела, главные специалисты сектора за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение заместителем начальника управления - начальником отдела, заместителем начальника отдела, заведующим сектором, главными специалистами отдела, главными специалистами сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Зам. мэра - председатель комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Н.В.Деньгина

Начальник управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

О.Г.Константинова