Приложение N 6. Положение об отделе протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Приложение N 6

к распоряжению администрации города Иркутска

от 11.06.2015 N 031-10-432/5

Положение об отделе протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование и развитие единой муниципальной политики внешнеэкономической деятельности города Иркутска, развитие международных деловых и туристических коммуникаций.

2.2. Содействие всестороннему сотрудничеству органов местного самоуправления города Иркутска с административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, иностранными хозяйствующими субъектами.

2.3. Привлечение лучшего опыта зарубежных городов в сфере материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов, передовых зарубежных технологий, управленческого опыта с целью оптимизации развития хозяйствующих субъектов на территории города Иркутска.

2.4. Формирование позитивного имиджа города Иркутска за рубежом путем установления и развития партнерских и побратимских связей.

2.5. Формирование и реализация городской политики по развитию международных связей в социальной и культурной сферах.

2.6. Содействие развитию внешнеэкономических связей города, привлечению иностранных инвестиций.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.5. Развитие дружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежными городами, повышение эффективности существующих контактов.

2.6. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов органов местного самоуправления города Иркутска.

2.7. Протокольно-организационное обеспечение деятельности мэра города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Анализ состояния и осуществление прогнозирования тенденций развития внешнеэкономической деятельности города Иркутска.

3.2. Изучение и анализ опыта международных связей органов местного самоуправления других городов России и зарубежных стран с целью использования положительной практики органами местного самоуправления города Иркутска.

3.3. Участие в работе, направленной на привлечение в город иностранных инвестиций, развитие наиболее перспективных направлений экономического и инвестиционного сотрудничества.

3.4. Развитие экономических связей с зарубежными городами, в том числе с использованием возможностей организаций, специализирующихся в области межрегионального и международного сотрудничества.

3.5. Осуществление информационного обмена с зарубежными партнерами города Иркутска.

3.6. Содействие в организации и проведении форумов, выставок, семинаров, экономических миссий и иных мероприятий внешнеэкономической и научно-технической направленности в городе Иркутске, других городах России и за рубежом.

3.7. Решение организационных вопросов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления города Иркутска в международных форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях, а также организационных вопросов, связанных с участием иностранных делегаций в аналогичных мероприятиях, проводимых на территории города Иркутска.

3.8. Организация визитов делегаций города Иркутска за рубеж и приемов в городе Иркутске иностранных делегаций в целях обсуждения вопросов и реализации проектов экономического, научно-технического сотрудничества.

3.9. Налаживание долгосрочных связей с дипломатическими представительствами иностранных государств на территории России, представительством МИД России в городе Иркутске, зарубежными и отечественными организациями и объединениями.

3.10. Подготовка проектов соглашений, договоров, меморандумов и протоколов о намерениях сотрудничества с зарубежными городами и организациями в соответствии с международными требованиями и стандартами.

3.11. Организационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации города Иркутска в осуществлении международных связей с зарубежными городами.

3.12. Перевод текущей входящей корреспонденции на иностранных языках для предоставления руководству администрации города Иркутска или в заинтересованные структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.13. Первичная обработка входящей информации о реализованных визитах и приемах иностранных делегаций.

3.14. Участие в разработке и реализации совместных проектов администрации города Иркутска и зарубежных партнеров, выполняемых в рамках программ международных организаций.

3.15. Обеспечение соблюдения требований протокольной практики при проведении международных и иных мероприятий в органах местного самоуправления города Иркутска, консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации города Иркутска и Думы города Иркутска по вопросам дипломатического и международного делового протокола, протокольное обеспечение мероприятий в ходе визитов представителей администрации города Иркутска и Думы города Иркутска за рубеж.

3.16. Решение организационных вопросов, связанных с участием мэра города Иркутска в форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом.

3.17. Протокольно-организационное обеспечение деятельности мэра города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска.

3.18. Подготовка списков людей, предприятий, организацией для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, а также текстов поздравлений, приветственных и памятных адресов.

3.19. Подготовка и согласование сценарных планов, сценариев мероприятий с участием мэра города Иркутска проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом.

3.20. Выполнение по поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним администрации города Иркутска, начальника управления иных функций, входящих в компетенцию отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на отдел функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела протокола и международной деятельности управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела) непосредственно подчиняющийся начальнику управления.

5.2. В состав отдела входит сектор протокольной службы отдела (далее - сектор).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.10. Заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела, главные специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.11. Должность заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Должность главного специалиста отдела и главного специалиста сектора относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Полномочия заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующего сектором, главных специалистов отдела, главных специалистов сектора определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением заместителя мэра - председателя комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска.

5.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.6.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.6.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по решению организационных вопросов, связанных с участием мэра города Иркутска, структурных подразделений администрации города Иркутска в мероприятиях, проводимых на территории города Иркутска, на территории Иркутской области, Российской Федерации и за рубежом.

5.6.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.6.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.6.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.6.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела, главные специалисты сектора за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение заместителем начальника управления - начальником отдела, заместителем начальника отдела, заведующим сектором, главными специалистами отдела, сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Зам. мэра - председатель комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

Н.В.Деньгина

Начальник управления по информационной политике комитета по культурной политике и внешним связям администрации города Иркутска

О.Г.Константинова