Приложение N 6. Порядок доступа муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, лиц, замещающих муниципальные должности, граждан в помещения отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 6

к распоряжению администрации города Иркутска

от 16.03.2015 N 031-10-170/5

Порядок
доступа муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, лиц, замещающих муниципальные должности, граждан в помещения отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, лиц, замещающих муниципальные должности, граждан в помещения отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - Отдел), в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу в помещения Отдела в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных.

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и иными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.

3. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом "О персональных данных".

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

5. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные лица на обработку персональных данных в Отделе.

7. Нахождение лиц в помещениях, не являющихся уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных сотрудника Отдела.

8. Доступ к персональным компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных, лиц, не допущенных к работе с персональными данными, исключается.

9. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или специально созданной комиссией.

10. Помещения, в которых ведется обработка и осуществляется хранение персональных данных, оборудуются замками.

11. В течение рабочего дня документы, содержащие персональные данные, могут находиться на рабочих столах или в специальных папках. По окончанию рабочего дня данные документы должны убираться в запирающийся металлический шкаф.

В нерабочее время либо в отсутствие сотрудников Отдела, помещения в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ. Также закрывается на ключ металлический шкаф.

12. Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных и хранятся документы, содержащие персональные данные, должна производиться в присутствии сотрудников Отдела, проводящих обработку персональных данных.

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

Е.А.Кустова

Начальник отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Э.О.Баландина