Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу
министерства имущественных и земельных
отношений Тульской области
от 12 апреля 2024 г. N 61
Политика
министерства имущественных и земельных отношений Тульской
области в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика министерства имущественных и земельных отношений Тульской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает министерство имущественных и земельных отношений Тульской области (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль над исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
Публикация информации на сайте оператора;
Наполнение информацией реестра имущества Тульской области;
Рассмотрение обращений граждан;
Проведение конкурса на замещение вакантной должности руководителя государственного унитарного предприятия Тульской области, государственного учреждения Тульской области, подведомственных министерству имущественных и земельных отношений Тульской области;
Рассмотрение кандидатур на замещение вакантных должностей (работа с резюме претендентов);
Ведение кадрового резерва государственной гражданской службы;
Мобилизационная подготовка;
Рассмотрение обращений граждан по вопросам муниципального земельного контроля;
Осуществление муниципального земельного контроля в границах муниципального образования город Тула;
Рассмотрение заявлений граждан и представителей юридических лиц о предоставлении, перераспределении земельных участков, выдаче разрешений на использование земельных участков без их предоставления, заключении дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков;
Начисление и перечисление заработной платы, удержание из заработной платы, предоставление отчетности (индивидуальных сведений в ФСС; справок о доходах по форме 2-НДФЛ в ИФНС), возмещение расходов по страхованию в ФСС, подготовка и выдача справок (2-НДФЛ, для визы, для расчета пособий, для центра занятости, для назначения пенсии за выслугу лет);
Антикоррупционная деятельность (сведения о доходах);
Регистрация граждан РФ в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
Подготовка наградных документов и награждение работников;
Рассмотрение кандидатур для включения в состав общественного совета при министерстве.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Постановление администрации Тульской области от 02.04.2009 N 188 "О совершенствовании учета государственного имущества Тульской области";
Постановление администрации Тульской области от 31.03.2011 N 235 "О порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности руководителя государственного унитарного предприятия или государственного учреждения Тульской области и аттестации руководителей государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Тульской области";
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
Федеральный закон от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке";
Постановление правительства Тульской области от 29.12.2014 N 704 "Об утверждении порядка осуществления муниципального земельного контроля";
Федеральный закон от 25.10.2001 N 136-ФЗ "Земельный кодекс Российской Федерации";
Федеральный закон от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Федеральный закон от 31.07.1998 N 146-ФЗ "Налоговый кодекс Российской Федерации";
Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
Решение президиума Совета при Президенте РФ по противодействию коррупции от 23 декабря 2010 г. (протокол N 21) "Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих";
Закон Тульской области от 16.07.2012 N 1777-ЗТО "О наградах Тульской области";
Указ Президента Российской Федерации от 11.04.2008 N 487 "О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";
Постановление правительства Тульской области от 11.10.2011 N 33 "О Почетной грамоте Правительства Тульской области";
Указ губернатора Тульской области от 03.10.2011 N 6 "О Благодарности Губернатора Тульской области и Благодарственном письме Губернатора Тульской области";
Указ губернатора Тульской области от 25.12.2012 N 202 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Губернатора Тульской области";
Федеральный законом от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации";
Закон Тульской области от 26.01.2017 N 1-ЗТО "О регулировании отдельных правоотношений, связанных с осуществлением общественного контроля в Тульской области";
Закон Тульской области от 18.06.2021 N 50-ЗТО "Об общественных советах при органах исполнительной власти Тульской области";
Постановление правительства Тульской области от 01.02.2022 N 48 "Об утверждении Положения об общественных советах при органах исполнительной власти Тульской области".
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, работники министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области, физические лица, состоящие в общественном совете при министерстве имущественных и земельных отношений Тульской области с целью публикации информации на сайте оператора:
Фамилия, имя, отчество;
Место работы (наименование, адрес);
Служебный телефон;
Должность;
Фамилия, имя, отчество;
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Изображение лица, полученное с помощью фото- и видеоустройств (фотография, видеосъемка и т.п.).
4.2.2. Руководители и бухгалтеры юридических лиц с наполнения информацией реестра имущества Тульской области:
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Место работы (наименование, адрес);
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи.
4.2.3. Лица, направившие обращение в адрес министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области, Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области с целью рассмотрения обращений граждан:
Фамилия, имя, отчество;
Адрес;
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи);
Информация, сообщаемая заявителем в обращении.
4.2.4. Лица, участники конкурса на замещение вакантной должности руководителя государственного унитарного предприятия или государственного учреждения Тульской области с целью проведения конкурса на замещение вакантной должности руководителя государственного унитарного предприятия Тульской области, государственного учреждения Тульской области, подведомственных министерству имущественных и земельных отношений Тульской области:
Фамилия, имя, отчество;
Место работы (наименование, адрес);
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи);
Должность.
4.2.5. Претенденты на замещение вакантных должностей с целью рассмотрения кандидатур на замещение вакантных должностей (работа с резюме претендентов):
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Сведения об образовании;
Место работы (наименование, адрес);
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи);
Семейное положение.
4.2.6. Государственные гражданские служащие министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, работники министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области, граждане, включенные в кадровый резерв министерства с целью ведения кадрового резерва государственной гражданской службы:
Фамилия, имя, отчество;
Число, месяц, год рождения;
Место рождения;
Сведения о гражданстве;
Общее время проживания на территории Тульской области;
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Адрес;
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи);
Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
Семейное положение;
состав семьи;
сведения о близких;
сведения о служебной (трудовой) деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании;
сведения о дополнительном профессиональном образовании;
сведения о послевузовском профессиональном образовании;
ученая степень;
ученое звание;
сведения о владении иностранными языками;
сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
сведения о пребывании за границей,
серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
сведения о присвоенном классном чине федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта российской федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы;
сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
государственные награды, иные награды и знаки отличия;
степень владения компьютером, знание специальных компьютерных программ;
реализованные труды, публикации;
сведения об участии в выборных представительных органах.
сведения о наличии или отсутствии судимости;
результаты обязательных предварительных медицинских осмотров;
Изображение лица, полученное с помощью фото- и видеоустройств (фотография, видеосъемка и т.п.).
4.2.7. Лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, работники министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области с целью мобилизационной подготовки:
Фамилия, имя, отчество.
Должность.
Адрес местожительства.
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи.
4.2.8. Лица, направившие обращение в адрес министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области, Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области с целью рассмотрения обращений граждан по вопросам муниципального земельного контроля:
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Дата рождения;
Место рождения;
Гражданство;
Данные основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе;
Адрес регистрации;
Адрес фактического проживания;
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи).
ИНН;
СНИЛС.
4.2.9. Землевладельцы и землепользователи объектов земельных отношений, в отношении которых осуществляются функции муниципального земельного контроля с целью осуществления муниципального земельного контроля в границах муниципального образования город Тула:
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Дата рождения;
Место рождения;
Гражданство;
Данные основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе;
Адрес регистрации;
Адрес фактического проживания;
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты или сведения о других способах связи);
ИНН;
СНИЛС.
4.2.10. Обратившиеся граждане и представители юридических лиц с целью рассмотрения заявлений граждан и представителей юридических лиц о предоставлении, перераспределении земельных участков, выдаче разрешений на использование земельных участков без их предоставления, заключении дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков:
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Гражданство;
Данные основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе;
Адрес регистрации;
Адрес фактического проживания;
ИНН;
СНИЛС.
4.2.11. Лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, работники министерства имущественных и земельных отношений Тульской области, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области с целью начисления и перечисление заработной платы, удержание из заработной платы, предоставление отчетности (индивидуальных сведений в ФСС; справок о доходах по форме 2-НДФЛ в ИФНС), возмещение расходов по страхованию в ФСС, подготовка и выдача справок (2-НДФЛ, для визы, для расчета пособий, для центра занятости, для назначения пенсии за выслугу лет):
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Число, месяц, год рождения;
Место рождения;
Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
Сведения о служебной (трудовой) деятельности, должность;
Стаж;
Сведения о доходах (в том числе сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера);
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
ИНН;
Реквизиты лицевого и/или расчетного счета;
Оклад;
Надбавки;
Доплаты;
Сведения об образовании;
Количество детей.
4.2.12. Лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие министерства имущественных и земельных отношений Тульской области и их близкие родственники с целью антикоррупционной деятельности (сведения о доходах):
Адрес места жительства;
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Должность;
Сведения о доходах (в том числе сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера);
Место работы (наименование, адрес);
Сведения об образовании;
Род занятий;
Фамилия, имя, отчество.
4.2.13. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели с целью регистрации граждан РФ в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Гражданство;
Число, месяц и год рождения;
Место рождения;
Номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Адрес регистрации по месту жительства (пребывания);
Идентификационный номер налогоплательщика;
Страховой номер индивидуального лицевого счета;
Контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты);
Изображение лица, полученное с помощью фото- и видеоустройств;
Голос, полученный с помощью звукозаписывающих устройств;
Иные сведения, предусмотренные федеральными законами, а также необходимые для размещения данных в ЕСИА.
4.2.14. Лица, направившие обращение по вопросам наградной деятельности; лица, представленные к награждению с целью подготовки наградных документов и награждение работников:
Фамилия, имя, отчество;
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Дата рождения;
Место рождения;
Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
Место работы (наименование, адрес);
Сведения об образовании;
Сведения о служебной (трудовой) деятельности;
Должность;
Сведения об ученой степени, ученом звании;
Характеристика с указанием конкретных заслуг;
Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Информация об отсутствии сведений в банке данных исполнительных производств;
Информация об отсутствии задолженностей по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций;
Сведения о наличии или отсутствии судимости.
4.2.15. Кандидаты в состав общественного совета при министерстве с целью рассмотрения кандидатур для включения в состав общественного совета при министерстве:
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
Дата рождения;
Адрес места жительства;
Контактные данные (номер служебного телефона, адрес, служебной электронной почты);
Должность;
Сведения об образовании;
Сведения о служебной (трудовой) деятельности;
Сведения об ученой степени, ученом звании;
Сведения о наличии или отсутствии судимости;
Изображение лица, полученное с помощью фото- и видеоустройств (фотография, видеосъемка и т.п.).
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются все государственные гражданские служащие (работники) Оператора.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъекта
персональных данных или его представителя, а также уполномоченного
органа по защите прав субъектов персональных данных
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю, а также уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо
сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю, а также уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная из числа государственных гражданских служащих (работников) Оператора.
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
<< Приложение 3 Приложение 3 |
||
Содержание Постановление Правительства Иркутской области от 13 ноября 2017 г. N 728-пп "О внесении изменений в государственную программу... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.