Распоряжение администрации города Иркутска от 24 июля 2017 г. N 031-10-364/7-1 "О Положении об отделе протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска и о внесении изменений в отдельные распоряжения мэра города Иркутска" (отменено)

Распоряжение администрации города Иркутска
от 24 июля 2017 г. N 031-10-364/7-1
"О Положении об отделе протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска и о внесении изменений в отдельные распоряжения мэра города Иркутска"

В связи с изменением штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.ст. 16, 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска,

1. Утвердить Положение об отделе протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).

2. Внести в подпункт 6.2.1 пункта 6.2 Положения об аппарате администрации города Иркутска, утвержденного распоряжением мэра города Иркутска от 07.10.2008 г. N 031-10-1176/8, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 12.07.2017 г. N 031-10-337/7, изменение, дополнив его подпунктами 6.1, 6.2 следующего содержания:

"6.1) осуществляет, участвует в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;

6.2) осуществляет обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами;".

3. Внести в Положение об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением мэра города Иркутска от 03.07.2006 г. N 031-10-909/6, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 31.05.2017 г. N 031-10-265/7, следующие изменения:

1) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

- отдел регистрации и архива;

- отдел по работе с обращениями граждан и организаций;

- отдел организационной работы;

- отдел административной реформы;

- отдел протокола.";

2) пункт 2.1 дополнить подпунктом 2.1.5 следующего содержания:

"2.1.5. В области протокольной деятельности:

1) осуществление, участие в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;

2) обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами.";

3) пункт 3.1 дополнить подпунктом 3.1.5 следующего содержания:

"3.1.5. В области протокольной деятельности:

1) подготовка и (или) согласование сценарных планов проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;

2) получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения мэром города Иркутска;

3) получение в установленном порядке и подготовка венков, букетов для траурных мероприятий с участием мэра города Иркутска;

4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;

5) заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием мэра города Иркутска;

6) получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений;

7) контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием мэра города Иркутска;

8) подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, представление их для утверждения мэру города Иркутска;

9) определение и согласование с мэром города Иркутска типа открыток для поздравления конкретных граждан и организаций от имени мэра города Иркутска;

10) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска своевременный заказ необходимого количества открыток для поздравления от имени мэра города Иркутска;

11) организационное обеспечение поздравления мэром города Иркутска граждан и организаций.".

4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригиналы распоряжений мэра города Иркутска от 07.10.2008 г. N 031-10-1176/8, от 03.07.2006 г. N 031-10-909/6 информационные справки о внесенных настоящим распоряжением изменениях.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

И.о. главы администрации города Иркутска

М.Е.Ли