Глава 5. Организация деятельности отдела протокола

Глава 5. Организация деятельности отдела протокола

9. Отдел протокола возглавляет начальник отдела протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

10. На должности начальника отдела, специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

11. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, которому делегированы соответствующие полномочия, по представлению начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска. Сотрудники отдела протокола назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, которому делегированы соответствующие полномочия, по представлению начальника отдела.

12. Полномочия сотрудников отдела протокола определяются должностными инструкциями.

13. Начальник отдела протокола осуществляет следующие полномочия:

1) руководит деятельностью отдела протокола и организует его работу;

2) представляет заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела протокола, по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела;

3) распределяет обязанности между сотрудниками отдела протокола, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей;

4) подписывает от имени отдела исходящую документацию;

5) визирует проекты правовых актов мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и иные документы, относящиеся к компетенции отдела протокола;

6) представляет сотрудников отдела протокола на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы);

7) вносит начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела протокола и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.