Глава 3. Функции отдела протокола

Глава 3. Функции отдела протокола

6. В целях обеспечения решения возложенных на отдел протокола задач отделом протокола осуществляются следующие функции:

1) в сфере организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации:

а) подготовка и (или) согласование сценарных планов проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;

б) получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения мэром города Иркутска;

в) получение в установленном порядке и подготовка венков, букетов для траурных мероприятий с участием мэра города Иркутска;

г) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;

д) заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием мэра города Иркутска;

е) получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений;

ж) контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием мэра города Иркутска.

2) в сфере обеспечения деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами:

а) подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, представление их для утверждения мэру города Иркутска;

б) определение и согласование с мэром города Иркутска открыток для поздравления конкретных граждан и организаций от имени мэра города Иркутска;

в) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска своевременный заказ необходимого количества открыток для поздравления от имени мэра города Иркутска;

г) организационное обеспечение поздравления мэром города Иркутска граждан и организаций.