Распоряжение заместителя Председателя Правительства Иркутской области от 28 декабря 2017 г. N 74-рзп "Об утверждении Положения о порядке межведомственного взаимодействия по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет в Иркутской области"

В соответствии с частью 4 статьи 12 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", Планом мероприятий по развитию системы постинтернатного сопровождения и социальной адаптации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в Иркутской области на 2016 - 2018 годы, утвержденным распоряжением заместителя Председателя Правительства Иркутской области от 29 апреля 2016 года N 17-рзп, руководствуясь частью 5 статьи 66 Устава Иркутской области:

1. Утвердить Положение о порядке межведомственного взаимодействия по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет в Иркутской области.

2. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию.

В.Ф.Вобликова

Утверждено

распоряжением заместителя

Председателя Правительства

Иркутской области

от 28 декабря 2017 года N 74-рзп

Положение о порядке межведомственного взаимодействия по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет в Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано с целью определения порядка межведомственного взаимодействия государственных учреждений Иркутской области по вопросам своевременной помощи выпускникам организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет (далее - выпускники), исполнительных органов государственной власти Иркутской области по защите нарушенных прав выпускников, обеспечении их социальных гарантий, решении вопросов жизнеустройства выпускников, в том числе их трудоустройства.

2. В целях настоящего Положения используются следующие термины:

1) региональный банк данных о выпускниках (далее - РБДВ) - информационные технологии, позволяющие осуществлять процессы сбора, накопления, хранения, мониторинга данных о выпускниках в целях, установленных настоящим Положением;

2) региональный оператор - организация, осуществляющая сбор, хранение, мониторинг и использование информации о выпускниках, а также иные полномочия в соответствии с настоящим Положением;

3) межведомственное взаимодействие по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках (далее - межведомственное взаимодействие) - комплекс мер по осуществлению сотрудничества между исполнительными органами государственной власти Иркутской области, подведомственными им государственными учреждениями Иркутской области, и обмену информацией для достижения целей и выполнения задач, установленных настоящим Положением.

В настоящем Положении используются также иные термины и определения, не предусмотренные в настоящем перечне, подлежащие толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Задачи межведомственного взаимодействия:

1) осуществление учета выпускников;

2) обеспечение хранения информации в РБДВ;

3) мониторинг жизнеустройства выпускников;

4) использование информации РБДВ в целях защиты прав выпускников, их успешной адаптации в современном обществе, а также для оказания им своевременной адресной помощи.

Глава 2. Организация межведомственного взаимодействия по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках

4. Участниками межведомственного взаимодействия являются:

1) исполнительные органы государственной власти Иркутской области: министерство образования Иркутской области;

министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области;

министерство здравоохранения Иркутской области;

министерство культуры и архивов Иркутской области;

министерство спорта Иркутской области;

министерство по молодежной политике Иркутской области;

2) организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области;

3) государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области;

4) Государственное автономное учреждение Иркутской области "Центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи" (далее - региональный оператор).

Местонахождение регионального оператора: 664022, город Иркутск, улица Пискунова, д. 42, тел. (3952) 70-00-37, адрес электронной почты: ogoucpmss@mail.ru.

5. Министерство образования Иркутской области на базе регионального оператора создает РБДВ, в котором осуществляется хранение данных о выпускниках, в том числе о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, лицах из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, продолживших обучение в государственных профессиональных образовательных организациях Иркутской области, до достижения ими возраста 23 лет.

6. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области представляют региональному оператору анкеты выпускников по форме согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

Глава 3. Функции отдельных участников межведомственного взаимодействия

7. Координирует работу по межведомственному взаимодействию министерство образования Иркутской области.

8. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области своевременно представляют региональному оператору достоверную информацию о выпускниках, информируют о дополнениях и изменениях данных о выпускниках.

Глава 4. Функции участников межведомственного взаимодействия по ведению РБДВ

9. Региональный оператор осуществляет:

1) прием анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников от организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области;

2) регистрацию полученных анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников в журнале "Входящая документация по РБДВ" и внесение соответствующей информации в РБДВ в электронном виде;

3) учет выпускников;

4) мониторинг данных о выпускниках;

5) содействие выпускникам в получении социальной поддержки и защиты их прав в соответствии с действующим законодательством;

6) инициирование вопросов о защите прав и законных интересов выпускников в исполнительных органах государственной власти Иркутской области на основании информации, полученной от организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области;

7) хранение анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников на бумажных носителях в течение 5 лет после достижения детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, возраста 23 лет;

8) хранение в архиве регионального оператора информации о прекращении учета сведений о выпускнике на бумажном носителе в течение 5 лет;

9) хранение информации, занесенной в РБДВ из анкет выпускников (постоянно).

10. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области:

1) осуществляют учет сведений о выпускниках, завершивших обучение в общеобразовательной организации, в журнале "Первичный учет выпускников";

2) осуществляют передачу региональному оператору документированной информации о выпускнике в виде анкеты выпускника в срок до 15 июля текущего года, в случае пересдачи экзаменов - до 30 сентября текущего года по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

3) при изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, в 5-дневный срок информируют об этом регионального оператора посредством направления информации по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

4) сообщают региональному оператору информацию о прекращении учета сведений о выпускнике по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Документы о прекращении учета сведений о выпускнике хранятся в его личном деле.

Глава 5. Мониторинг и использование информации РБДВ

11. Мониторинг сведений РБДВ направлен на оценку качества социальной адаптации выпускников, а также качества защиты прав и законных интересов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Иркутской области.

12. Средства поиска и сбора статистики РБДВ должны обеспечивать поиск по любому из параметров выпускника и их комбинаций и мониторинг в максимально короткие сроки.

13. Информация, содержащаяся в РБДВ, может быть использована для статистических данных о выпускниках, а также для защиты прав и законных интересов выпускников в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 6. Ответственность за использование информации, содержащейся в РБДВ

14. Участники межведомственного взаимодействия несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Анкета выпускника организации, дополнения и изменения к анкете выпускника в соответствии с законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, относятся к конфиденциальной информации.

Региональный оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, содержащимся в РБДВ, обязаны обеспечить недопущение их раскрытия и распространения третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Информация, содержащаяся в РБДВ, предоставляется по письменным запросам соответствующих организаций, ведомств и министерств.

16. Специалист, заполнивший анкету выпускника, обязан ознакомить с ее содержанием выпускника под роспись.

Глава 7. Контроль по ведению РБДВ

17. Контроль за ведением и функционированием РБДВ осуществляется региональным оператором.

18. Региональный оператор представляет в министерство образования Иркутской области отчеты в следующие сроки:

1) ежеквартально (на первое число месяца, следующего за отчетным периодом) - статистика по РБДВ;

2) до 3 декабря текущего года - сравнительный анализ нарушений, допущенных при заполнении анкет выпускников (аналитическая справка для организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области по состоянию на 1 декабря текущего года);

3) до 3 марта года, следующего за отчетным, - сверка соответствия количества выпускников количеству выпускников, состоящих на учете в РБДВ (аналитическая справка по состоянию на 1 марта года, следующего за отчетным).

Заместитель Председателя Правительства Иркутской области

В.Ф.Вобликова

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Положению о порядке

межведомственного сбора, хранения,

мониторинга и использования информации

о выпускниках организаций

для детей-сирот и детей,

оставшихся без попечения родителей,

Иркутской области до достижения

ими возраста 23 лет

                         Анкета выпускника

                    (заполняется организацией)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                           (организация, адрес)

     Дата заполнения ____________________________________________________

                                    (число, месяц, год)

     Дата первичной регистрации _________________________________________

                                           (дата заполнения)

     Дата поступления в организацию _____________________________________

     Дата завершения обучения/убытия из организации _____________________

     Сведения о выпускнике (на дату заполнения)

     Ф.И.О ______________________________________________________________

     Пол _____________________ Гражданство ______________________________

     Место рождения _____________________________________________________

                             (субъект РФ, населенный пункт)

     Приметы ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Особенности характера ______________________________________________

_________________________________________________________________________

     Место нахождения (место жительства) до поступления   в   организацию

для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, ____________

_________________________________________________________________________

     Название организации, в котором обучался, сколько классов закончил

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Место учебы, работы (в настоящее время) ____________________________

_________________________________________________________________________

     Место жительства (в настоящее время) _______________________________

_________________________________________________________________________

     Контактный телефон__________________________________________________

     Несовершеннолетние и совершеннолетние родственники

_________________________________________________________________________

 (Ф.И.О, число, месяц, год рождения, место жительства и (или) нахождения)

     Причины отсутствия родительского попечения    (юридический    статус

выпускника)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Назначенные выплаты ________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (алименты, пенсии по потере кормильца или по инвалидности, пособия,

  другие социальные выплаты, их размер; если есть алименты, то указать,

         кто именно выплачивает алименты, в каком размере, если

      не выплачивает - какая работа ведется по взысканию алиментов)

     Сведения о наличии права собственности на жилое помещение, а   также

пользования по договорам социального найма или найма   специализированных

жилых помещений _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (единоличная или долевая (указать долю), адрес жилого помещения,

    документ, подтверждающий наличие в собственности жилого помещения)

     Сведения о закреплении   жилого    помещения   за   ребенком-сиротой

по законодательству Иркутской области, действующему до 2013 года

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (по какому адресу, документ о закреплении права на жилое помещение)

     Сведения о включении в  список    детей-сирот,   детей,   оставшихся

без попечения родителей, а также лиц из их числа, подлежащих обеспечению

жилыми помещениями специализированного жилищного фонда Иркутской области

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(документ, подтверждающий принятие Межрайонными управлениями министерства

 социального развития, опеки и попечительства Иркутской области решения

    о включении в список детей-сирот, детей, оставшихся без попечения

 родителей, а также лиц из их числа, нуждающихся в предоставлении жилого

  помещения специализированного жилищного фонда Иркутской области; если

вопрос с постановкой решается, указать на какой стадии находится решение

  данного вопроса, кто конкретно этим занимается, его контактные данные)

     Дополнительная информация __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Я, выпускник _______________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество)

даю согласие на обработку и предоставление персональных данных.

     Подпись выпускника _________________________________________________

                         (графа заполняется выпускником собственноручно)

     Подпись специалиста организации, заполнившего анкету _______________

_________________________________________________________________________

                         (расшифровка подписи)

     М.П.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Положению о порядке

межведомственного сбора, хранения,

мониторинга и использования информации

о выпускниках организаций

для детей-сирот и детей,

оставшихся без попечения родителей,

Иркутской области до достижения

ими возраста 23 лет

             Дополнения и изменения к анкете выпускника

                    (заполняются организацией)

     Организация, направившая информацию на выпускника, _________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Дата внесения дополнений и изменений _______________________________

     Сведения о выпускнике

     Ф.И.О ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Дата рождения ______________________________________________________

                                 (число, месяц, год)

     Наименование графы анкеты, в которую вносятся дополнения и изменения

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Текст дополнений и изменений _______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     ФИО, подпись специалиста  организации,   представившего   дополнения

и изменения к анкете

_________________________________________________________________________

     М.П.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3

к Положению о порядке

межведомственного сбора, хранения,

мониторинга и использования информации

о выпускниках организаций

для детей-сирот и детей,

оставшихся без попечения родителей,

Иркутской области до достижения

ими возраста 23 лет

         Информация о прекращении учета сведений о выпускнике

                     (заполняется организацией)

     Организация, направившая информацию о выпускнике, __________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Ф.И.О. выпускника___________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       (число, месяц, год рождения)

     Причины прекращения учета сведений о выпускнике:

  /-\

  \-/Достижение 23 лет

  /-\

  \-/Переезд в другой субъект Российской Федерации

  /-\

  \-/Смерть

  /-\

  \-/Усыновление/удочерение,     оформление    попечительства,   передача

в приемную семью

  /-\

  \-/Другие причины _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                               (указать, какие)

     Дата прекращения учета сведений о выпускнике _______________________

     Дополнительная информация __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Ф.И.О., подпись специалиста организации, заполнившего информацию

_________________________________________________________________________

     М.П.