Глава 3. Функции отдела

Глава 3. Функции отдела

5. В целях выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:

1) обеспечение служебными помещениями, оборудованными мебелью, организационной техникой;

2) обеспечение эксплуатации зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Иркутска, безвозмездном пользовании, на правах аренды, переданных в соответствии с договорами, заключенными от имени администрации города Иркутска в лице начальника управления (далее - здания, помещения), и прилегающих к ним территорий, в том числе: их содержание, ремонт и техническое обслуживание; обеспечение пожарной безопасности; соблюдение энергоэффективности; поддержание надлежащего технического состояния сетей инженерно-технического обеспечения; обеспечение их охраны;

3) учет и контроль объемов расходуемых энергетических ресурсов (электро-, тепло-, водоснабжения), потребляемых объектами, находящимися в ведении управления;

4) мониторинг приборов учета объемов расходуемых энергетических ресурсов, а также систематическую их ревизию и своевременную замену;

5) ежемесячный мониторинг инженерных систем (сетей) объектов, зданий и сооружений, находящихся в ведении управления;

6) плановые и текущие ремонты, планирование капитальных ремонтов объектов, находящихся в ведении управления;

7) обеспечение в установленном законодательством порядке ведение технической документации зданий (технических паспортов и иной технической документации объектов недвижимого имущества), находящихся в ведении управления, а также своевременное внесение в нее изменений;

8) организацию проведения планово-предупредительных ремонтов объектов централизованных инженерных систем (сетей) объектов, находящихся в ведении управления;

9) своевременное планирование и разработку необходимой технической документации в соответствии с требованиями Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в целях осуществления закупок товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения функций отдела;

10) обеспечение пропускного режима в охраняемые здания, помещения, а также на прилегающие к ним территории;

11) обеспечение радио- и почтовой связью;

12) предоставление услуг по копированию (сканированию) в соответствии с установленными перечнем видов, количеством листов и экземпляров копий документов;

13) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары, вода питьевая, и иные расходные материалы, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

14) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией отдела;

в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

15) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

16) организацию обеспечения надлежащего функционирования санитарно-гигиенических помещений, укомплектованных необходимыми расходными материалами, оборудованием и инвентарем;

17) обеспечение условий для приема пищи в установленном законодательством порядке;

в сфере материально-технического и иного обеспечения мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления (муниципальным органом) города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:

18) обеспечение проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях с участием мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, а также органов, создаваемых при мэре города Иркутска или администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

19) оказание содействия в организации мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях;

20) обеспечение мероприятий, обозначенных в подпунктах 18 и 19 настоящего пункта, питьевой водой;

21) обеспечение мероприятий, проводимых мэром города Иркутска, представителями администрации города Иркутска сувенирной продукцией, цветами и иной продукцией в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

22) в установленном порядке использование средств на материально-техническое обеспечение в пределах утвержденных смет;

23) в установленном порядке выполнение функций уполномоченного органа в соответствии с Положением о сообщении муниципальными служащими администрации города Иркутска о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации;

24) выполнение иных функций в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.