Глава 3. Функции отдела

Глава 3. Функции отдела

5. В целях выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

в сфере финансового обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

1) обеспечение ведения бюджетного, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства;

2) обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

3) финансовое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;

4) составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

5) формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;

6) организацию и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

7) обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

8) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

9) организацию контроля за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением в соответствии с утвержденными бюджетными сметами и сметами, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

10) начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, исчисление и уплату (перечисление) страховых взносов в Федеральную налоговую службу Российской Федерации и в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

11) своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы;

12) контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также за сохранностью денежных средств;

13) контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей;

14) организацию и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

15) составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска;

16) своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов;

17) взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Иркутской области по формированию документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД), с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска по осуществлению операций через программный продукт "СПОД-2", "СПОД-ЗЗ н";

18) обеспечение хранения документов бухгалтерского учета и сдача их в установленном порядке в отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска;

19) представление сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета в Федеральную налоговую службу Российской Федерации (должностным лицам Федеральной налоговой службы Российской Федерации) в случаях и в порядке, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации, в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

20) представление сведений по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ о доходах физических лиц в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;

21) формирование справок о доходах работникам (бывшим работникам) органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;

22) составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки отчетности (расчетов) в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации;

23) организацию перечисления денежных средств на оплату товаров (работ, услуг) по представленным счетам подведомственных администрации города Иркутска получателей бюджетных средств;

24) подготовку анализа состояния расчетов имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, неиспользованных остатков бюджетного финансирования, участие в разработке предложений по их оптимизации;

25) осуществление перечисления средств на выплату ежемесячной доплаты к пенсии в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

в части экономического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

26) выполнение работы по формированию проекта бюджета города и отчета о его исполнении в части расходов, предусмотренных администрации города Иркутска в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

27) составление и ведение бюджетной росписи администрации города Иркутска;

28) доведение до получателей бюджетных средств, подведомственных администрации города Иркутска, лимиты бюджетных обязательств и уведомления о предельных объемах финансирования;

29) составление и ведение кассового плана исполнения бюджета города Иркутска в части расходов, предусмотренных администрации города Иркутска;

30) подготовку предложений по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, кассовый план исполнения бюджета города;

31) контроль за целевым расходованием средств бюджета в пределах компетенции отдела;

32) ведение реестра расходных обязательств по расходам, предусмотренным администрации (аппарату) города Иркутска;

33) работы по регистрации договоров и муниципальных контрактов, размещению сведений на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг о заключении, изменении и исполнении муниципальных контрактов, заключенных управлением от имени администрации города Иркутска;

34) ведение учета бюджетных обязательств в соответствии с договорами и муниципальными контрактами, заключенными управлением от имени администрации города Иркутска;

35) ведение реестра закупок по расходам, предусмотренным администрации (аппарату) города Иркутска;

36) планирование и исполнение расходов, предусмотренных администрации города Иркутска на выполнение переданных государственных полномочий;

37) разработку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с полномочиями отдела;

38) ведение штатного расписания администрации города Иркутска во взаимодействии с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска;

39) мероприятия по противодействию коррупции в пределах установленной законодательством компетенции;

40) обеспечение в пределах компетенции отдела учета денежных средств, поступающих от организаций в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) на право заключения муниципального контракта, в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта, а также поступающих для возмещения расходов, связанных с содержанием, ремонтом и техническим обслуживанием зданий, помещений, а также безвозмездных перечислений;

в части обеспечения участия в осуществлении функций и полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных учреждений:

41) функции главного распорядителя средств бюджета города;

42) распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по финансовому обеспечению деятельности подведомственных муниципальных учреждений;

43) согласование штатного расписания подведомственных муниципальных учреждений;

44) исполнение иных полномочий учредителя, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.