Глава 3. Функции управления

Глава 3. Функции управления

7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:

1) обеспечение служебными помещениями, оборудованными мебелью, организационной техникой;

2) обеспечение эксплуатации зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Иркутска, безвозмездном пользовании, на правах аренды, переданных в соответствии с договорами, заключенными от имени администрации города Иркутска в лице начальника управления (далее - здания, помещения), и прилегающих к ним территорий, в том числе: их содержание, ремонт и техническое обслуживание; обеспечение пожарной безопасности; соблюдение энергоэффективности; поддержание надлежащего технического состояния сетей инженерно-технического обеспечения; обеспечение их охраны;

3) обеспечение пропускного режима в охраняемые здания, помещения, а также на прилегающие к ним территории;

4) обеспечение служебным транспортом в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

5) обеспечение радио- и почтовой связью;

6) предоставление услуг по копированию (сканированию) в соответствии с установленными перечнем видов, количеством листов и экземпляров копий документов;

7) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары, вода питьевая, и иные расходные материалы, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

8) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией управления;

в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

9) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

10) перечисление средств на выплату ежемесячной доплаты к пенсии в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

11) организацию обеспечения надлежащего функционирования санитарно-гигиенических помещений, укомплектованных необходимыми расходными материалами, оборудованием и инвентарем;

12) обеспечение условий для приема пищи в установленном законодательством порядке;

в сфере финансово-экономического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

13) формирование проекта бюджета города Иркутска в части расходов, предусмотренных администрации города Иркутска, а также доходов администрации города Иркутска, как главного администратора доходов бюджета города;

14) планирование и исполнение расходов, предусмотренных администрации города Иркутска на выполнение переданных законами Иркутской области государственных полномочий;

15) ведение бюджетного и бухгалтерского учета; расчет и выплату денежных средств и заработной платы; формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

16) использование бюджетных средств на материально-техническое обеспечение в пределах утвержденных смет в порядке, предусмотренном законодательством и муниципальными правовыми актами;

17) обеспечение в пределах компетенции управления учета денежных средств, поступающих от организаций в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) на право заключения муниципального контракта, в качестве обеспечения исполнения муниципального контракта, а также поступающих для возмещения расходов, связанных с содержанием, ремонтом и техническим обслуживанием зданий, помещений, а также безвозмездных перечислений;

18) ведение штатного расписания администрации города Иркутска во взаимодействии с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска;

в сфере финансового, материально-технического, иного обеспечения мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления (муниципальным органом) города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:

19) обеспечение проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях с участием мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, а также органов, создаваемых при мэре города Иркутска, администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

20) оказание содействия в организации проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях;

21) обеспечение мероприятий, обозначенных в подпунктах 19 и 20 настоящего пункта, питьевой водой;

22) обеспечение мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска, сувенирной продукцией, цветами в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

в сфере обеспечения безопасных условий и охраны труда лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:

23) организацию мероприятий, направленных на обеспечение охраны труда в соответствии с требованиями законодательства;

24) разработку муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с требованиями законодательства;

25) иные функции, предусмотренные законодательством, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

8. Управление в соответствии с законодательством осуществляет закупки отдельных товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за счет средств бюджета города в соответствии с расходными обязательствами администрации города Иркутска, во взаимодействии в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Иркутска (с отделом протокола администрации города Иркутска, управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска, департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, отделом инвестиционной деятельности аппарата администрации города Иркутска).

9. Управление выполняет функции уполномоченного органа в соответствии с Положением о сообщении муниципальными служащими администрации города Иркутска о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением администрации города Иркутска от 03.05.2017 года N 031-06-417/7.

10. Управление участвует в осуществлении функций и полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных учреждений в части:

1) выполнения функций главного распорядителя средств бюджета города;

2) осуществления распределения бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по финансовому обеспечению деятельности подведомственных муниципальных учреждений;

3) согласования штатного расписания и подготовленных подведомственным муниципальным учреждением проектов муниципальных контрактов в рамках осуществления закупок отдельных товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за счет средств бюджета города;

4) исполнения иных полномочий учредителя, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

11. Управление ведет делопроизводство управления;

12. Управление принимает участие в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке и в выполнении комплекса мероприятий при объявлении мобилизации в пределах компетенции управления.

13. Управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.