Приложение N 1

Приложение N 1

к распоряжению администрации города Иркутска

от 01.04.2014 N 031-10-237/14

Положение об организационно-кадровом отделе департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1. Организационно-кадровый отдел департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - департамент), не наделенным правами юридического лица.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска и приказами заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента).

4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

5. Краткое наименование отдела: ОКО ДО КСПК г.Иркутска.

II. Задачи отдела

6. Основные задачи отдела:

1) организация единого делопроизводства в департаменте в соответствии с регламентом работы администрации города Иркутска и осуществление контроля за его исполнением;

2) осуществление контроля за организацией кадровой работы в муниципальных образовательных организациях города Иркутска, подведомственных департаменту (далее - муниципальные образовательные организации), и муниципальных учреждениях по обеспечению деятельности муниципальных образовательных организаций города Иркутска (далее - муниципальные учреждения), оказание содействия муниципальным образовательным организациям и муниципальным учреждениям в кадровой работе;

3) организация и проведение мероприятий, связанных с улучшением жилищных условий работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений.

III. Функции отдела

7. В целях обеспечения решения возложенных на отдел задач отделом выполняются следующие функции:

1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции департамента, приказов начальника департамента, контроль за исполнением документов специалистами департамента, организация учета документов, обеспечение их хранения;

2) ведение архива департамента;

3) ведение документации по работе и подготовке заседаний совещательных органов: Совета руководителей муниципальных образовательных организаций и Коллегии департамента;

4) контроль за ведением кадрового делопроизводства в муниципальных образовательных организациях и муниципальных учреждениях, за проведением в муниципальных образовательных организациях аттестации педагогических работников;

5) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) внесение начальнику департамента предложений о применении к руководителям муниципальных образовательных организаций мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности за нарушения требований трудового законодательства;

7) организация аттестации педагогических работников муниципальных образовательных организаций, формирование экспертных комиссий, формирование и направление в министерство образования Иркутской области заявок на аттестацию педагогических работников муниципальных образовательных организаций, документации по итогам аттестации;

8) ежеквартальное представление информации в министерство образования Иркутской области об имеющихся вакансиях в муниципальных образовательных организациях, работа с соискателями должностей педагогических работников по их трудоустройству в муниципальных образовательных организациях;

9) подготовка ходатайств в высшие и средние профессиональные учебные заведения о выделении целевых мест для выпускников муниципальных образовательных организаций, представление информации о вакансиях в муниципальных образовательных организациях;

10) оказание руководителям муниципальных образовательных организаций и педагогическим работникам консультативной и методической помощи по порядку приема и увольнения работников, по порядку проведения аттестации педагогических работников, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

11) подготовка проектов приказов о назначении, отпуске, привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнении руководителей муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений (далее - руководители);

12) подготовка проектов трудовых договоров с руководителями, дополнительных соглашений к ним, их согласование в порядке, установленном правовыми актами администрации города Иркутска;

13) подготовка уведомлений об истечении срочных трудовых договоров с руководителями, обеспечение вручения указанных уведомлений руководителю в установленный трудовым законодательством срок;

14) ведение личных дел руководителей, учет, ведение и хранение трудовых книжек руководителей;

15) подготовка и направление ходатайств департамента по предоставлению сведений о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования в отношении руководителей и педагогических работников муниципальных образовательных организаций;

16) подготовка наградных материалов на поощрение руководителей и работников муниципальных образовательных организаций Почетной грамотой и Благодарностью Министерства образования и науки Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, министерства образования Иркутской области, департамента;

17) проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности;

18) обеспечение размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей, и лицами, замещающими данные должности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте органов местного самоуправления;

19) предоставление муниципальной услуги "Формирование списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом "О содействии развитию жилищного строительства";

20) прием документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в список молодых учителей образовательных организаций в Иркутской области, реализующих общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, претендующих на получение социальной выплаты для улучшения жилищных условий с помощью системы ипотечного кредитования в рамках подпрограммы "Ипотечное кредитование молодых учителей на 2012 - 2015 годы" (далее - Список), регистрация указанных документов, их учет и хранение;

21) подготовка документов, поданных учителями муниципальных образовательных организаций для включения в Список для рассмотрения их комиссией по формированию Списка, подготовка проекта протокола по итогам совещания комиссии по формированию Списка;

22) подготовка ходатайств департамента о постановке на учет работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, в предоставлении места в общежитии;

23) ведение номенклатуры дел отдела, установленной приказом начальника департамента;

24) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;

25) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;

26) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Обеспечение деятельности отдела

8. Отдел в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления, муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений информацию, документы и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2) принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, созданных структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) вносить предложения начальнику департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) использовать имеющиеся в администрации города Иркутска информационные системы, системы связи, информационно-телекоммуникационные сети, служебный транспорт, оргтехнику, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5) осуществлять иные права, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

V. Организация деятельности отдела

9. Отдел возглавляет начальник организационно-кадрового отдела департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет главный специалист организационно-кадрового отдела департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - специалист отдела).

10. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

11. Должности начальника отдела, специалистов отдела замещаются в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности специалистов отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

12. Начальник отдела:

1) представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

2) планирует работу отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за выполнением возложенных на отдел задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

3) распределяет обязанности между специалистами отдела;

4) предлагает начальнику департамента для представления заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска кандидатуры для назначения на должности специалистов отдела, вносит в установленном порядке начальнику департамента предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

5) выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.

VI. Ответственность отдела

13. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.А.Иванов

Заместитель председателя комитета - начальник департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.В.Перегудова