Приложение N 3

Приложение N 3

к распоряжению администрации города Иркутска

от 01.04.2014 N 031-10-237/14

Положение об отделе планово-экономической и хозяйственной деятельности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1. Отдел планово-экономической и хозяйственной деятельности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - департамент), не наделенным правами юридического лица.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска и приказами заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента).

4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

5. Краткое наименование отдела: ОПЭиХД ДО КСПК г.Иркутска.

II. Задачи отдела

6. Основные задачи отдела:

1) обеспечение выполнения департаментом бюджетных полномочий;

2) обеспечение соблюдения действующего законодательства при использовании бюджетных средств муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) осуществление контроля за целевым и эффективным использованием муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями бюджетных средств.

III. Функции отдела

7. В целях обеспечения решений возложенных на отдел задач отделом выполняются следующие функции:

1) осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств;

2) выполнение следующих мероприятий с целью составления проекта бюджета города Иркутска:

а) составление прогноза поступлений администрируемых доходов с обоснованными расчетами;

б) составление реестра расходных обязательств главного распорядителя бюджетных средств;

в) подготовка свода показателей планов финансово-хозяйственной деятельности для муниципальных автономных и бюджетных образовательных организаций;

г) определение нормативных затрат, связанных с оказанием муниципальными бюджетными и автономными учреждениями, муниципальными образовательными организациями услуг в соответствии с муниципальными заданиями на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) (далее - муниципальное задание);

д) формирование проектов планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных и автономных учреждений, муниципальных образовательных организаций, а также проектов бюджетных смет муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений;

е) составление расчетов нормативных затрат, связанных с оказанием подведомственными муниципальными образовательными организациями в соответствии с муниципальными заданиями;

ж) обеспечение утверждения в установленном порядке планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных бюджетных и автономных учреждений, муниципальных образовательных организаций, а также бюджетных смет муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений;

з) подготовка проектов соглашений на предоставление субсидий муниципальным образовательным организациям на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, на иные цели, проектов дополнительных соглашений к ним;

и) составление доклада о результатах и основных направлениях деятельности департамента в части финансового обоснования целей, задач и ожидаемых результатов деятельности департамента;

к) подготовка предложений по расчету размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в муниципальных образовательных организациях;

3) формирование и анализ расходования фонда оплаты труда муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями;

4) ежемесячный сбор информации по коммунальным услугам, предоставляемым муниципальным образовательным организациям и муниципальным учреждениям (горячее и холодное водоснабжение, тепловая и электрическая энергия), а также анализ расходования муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями бюджетных средств, выделяемых на оплату коммунальных услуг;

5) анализ расходования муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями бюджетных средств, выделяемых на организацию питания обучающихся муниципальных образовательных организаций;

6) составление отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений;

7) планирование и осуществление закупок департамента в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок;

8) формирование перечня централизованных закупок для нужд муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений, контроль за его исполнением;

9) составление реестра муниципальных контрактов департамента, сводного реестра муниципальных контрактов муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений;

10) ежемесячный сбор и предоставление информации о прогнозе кассовых выплат по расходам средств областного бюджета и бюджета города Иркутска;

11) участие в разработке муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

12) разработка мероприятий по подготовке муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений к работе в новом учебном году и к работе в зимних условиях, контроль за их выполнением;

13) координация деятельности муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений при ликвидации аварийных ситуаций и проведении ремонтных работ;

14) осуществление контроля за деятельностью муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений в порядке, предусмотренном постановлением администрации г.Иркутска, в том числе:

а) за целевым характером, результативностью и эффективным использованием средств бюджета города Иркутска, обоснованностью произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

б) за исполнением соглашений о предоставлении субсидии на выполнение муниципального задания, на иные цели, за составлением и ведением муниципальными образовательными организациями и муниципальными учреждениями тарификационных списков педагогических работников, штатных расписаний, за применением компенсационных и стимулирующих выплат;

в) за соблюдением порядка оказания мер социальной поддержки в виде предоставления бесплатного питания обучающимся муниципальных образовательных организаций, осуществляемой за счет средств бюджета города, а также за организацией бесплатного питания либо предоставлением набора продуктов питания за счет субвенций, предоставляемых бюджету города Иркутска из областного бюджета на осуществление отдельных областных государственных полномочий по предоставлению мер социальной поддержки многодетным и малоимущим семьям;

г) за качеством и объемами выполненных ремонтных работ по текущему ремонту в муниципальных образовательных организациях;

д) за выполнением мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности;

15) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

16) внесение начальнику департамента предложений о применении к руководителям муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности за нарушения требований законодательства об образовании;

17) проведение в установленном порядке сбора, обработки, анализа и представления в министерство образования Иркутской области и органы государственной статистики форм государственной статистической отчетности;

18) ведение номенклатуры дел отдела, установленной приказом начальника департамента;

19) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;

20) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;

21) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Обеспечение деятельности отдела

8. Отдел в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления, муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений информацию, документы и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2) принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов, созданных структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) вносить предложения начальнику департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) использовать имеющиеся в администрации города Иркутска информационные системы, системы связи, информационно-телекоммуникационные сети, служебный транспорт, оргтехнику, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5) осуществлять иные права, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

V. Организация деятельности отдела

9. Отдел возглавляет заместитель начальника департамента по финансовым вопросам - начальник отдела планово-экономической и хозяйственной деятельности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела планово-экономической и хозяйственной деятельности департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника отдела).

10. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска.

11. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела и специалистов отдела замещаются в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности специалистов отдела являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

12. Начальник отдела:

1) представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

2) планирует работу отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за выполнением возложенных на отдел задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

3) распределяет обязанности между специалистами отдела;

4) предлагает начальнику департамента для представления заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска кандидатуры для назначения на должности заместителя начальника отдела, специалистов отдела, вносит в установленном порядке начальнику департамента предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника отдела, специалистов отдела;

5) выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.

VI. Ответственность отдела

13. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.А.Иванов

Заместитель председателя комитета - начальник департамента образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.В.Перегудова