Глава 4. Размножение документов ДСП

Глава 4. Размножение документов ДСП

19. Копирование или производство выписок из документа ДСП осуществляются по письменному указанию руководителя органа государственной власти Иркутской области, которому поручено исполнение документа ДСП.

20. Копии документов ДСП и выписки из них учитываются в журналах учета, где учтены оригиналы документов ДСП, за отдельными номерами и поэкземплярно. При этом на оригинале документа ДСП делается отметка с указанием даты копирования, количества экземпляров копий (выписок), регистрационных номеров копий (выписок), например:

Подготовлено 2 (две) копии документа, зарегистрированы за рег. N 2дсп.

Дата. Подпись (проводившего копирование).

Подготовлено 2 (две) выписки из документа, зарегистрированы за рег. N 3дсп.

Дата. Подпись (проводившего копирование).

На копиях документов ДСП в правом верхнем углу страницы проставляется отметка "Копия".

На выписках из документа ДСП после наименования документа проставляется отметка "Выписка".

21. Размножение входящих, исходящих или внутренних документов ДСП осуществляется по письменному указанию руководителя органа государственной власти Иркутской области, которым подготовлен документ ДСП.

22. Дополнительно размноженные экземпляры документа ДСП учитываются за тем же номером, что и основной документ. Номера экземпляров нумеруются от последнего номера экземпляра документа ДСП. На обороте основного документа и в указателе рассылки делается отметка о дополнительно размноженных экземплярах, например:

Дополнительно размножено 3 экземпляра.

Экз. N 3 - УМП;

Экз. N 4 - УК;

Экз. N 5 - МВД РФ

Дата. Подпись (производившего выписки).