Приложение N 1. Положение о сообщении муниципальными служащими администрации города Усолье-Сибирское о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, о сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение N 1

к постановлению администрации

города Усолье-Сибирское

от 20.01.2018 N 391

Положение о сообщении муниципальными служащими администрации города Усолье-Сибирское о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, о сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации города Усолье-Сибирское (далее - муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

а) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды),

б) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие администрации города Усолье-Сибирское обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять мэра города Усолье-Сибирское обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление) согласно Приложению N 2, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в юридический отдел администрации города Усолье-Сибирское (далее - юридический отдел).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается муниципальному служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете в администрации города Усолье-Сибирское (далее - комиссия).

Регистрация уведомлений и передача их в комиссию осуществляется специалистами юридического отдела администрации города с отметкой в журнале регистрации уведомлений о получении подарков (Приложение N 3), который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью администрации города Усолье-Сибирское.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его служащему, работнику неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения (уполномоченных органа или организации), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами независимо от его стоимости, сдается муниципальным служащим, получившим его, ответственному лицу администрации города Усолье-Сибирское или ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения администрации города Усолье-Сибирское (далее - ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (Приложение N 4), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (Приложение N 3).

Ответственными лицами уполномоченных структурных подразделений в администрации города являются начальник административно-хозяйственного отдела аппарата администрации города Усолье-Сибирское, начальник отдела программно-технического обеспечения аппарата администрации города Усолье-Сибирское, в зависимости от характеристик подарка.

Ответственное лицо проводит регистрацию актов приема-передачи подарков в книге учета актов приема-передачи подарков (Приложению N 5) по мере поступления.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет муниципальный служащий, получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. МКУ "Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское" обеспечивает принятие и постановку на учет подарков, стоимость которых составляет от 3 тыс. рублей до 50 тыс. рублей, переданных муниципальными служащими администрации города Усолье-Сибирское.

Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Усолье-Сибирское обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 50 тыс. рублей, в реестр муниципального имущества.

Принятый на хранение и включенный в реестр муниципального имущества подарок должен иметь инвентаризационную карточку подарка (Приложение N 6), а также ярлык с указанием наименования подарка и номера акта приема-передачи подарков.

11. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Административно-хозяйственный отдел администрации города в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться администрацией города Усолье-Сибирское с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

14. В случае нецелесообразности использования подарка мэром города Усолье-Сибирское принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, мэром города Усолье-Сибирское принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета города Усолье-Сибирское в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Мэр города

М.В.Торопкин