Глава 3. Функции сектора

Глава 3. Функции сектора

5. Для выполнения задачи по правовому обеспечению деятельности отдела муниципальной службы и кадров сектор выполняет следующие функции:

1) проведение либо участие в проведении в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска проверок по вопросам неисполнения либо ненадлежащего исполнения муниципальными служащими, иными работниками администрации города Иркутска служебных (трудовых) обязанностей, подготовка проектов заключений по результатам таких проверок; подготовка проектов муниципальных правовых актов о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;

2) осуществление контроля за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска (далее - положения о структурных подразделениях) и должностных инструкций при изменениях организационной структуры или штатного расписания, оказание консультационной помощи структурным подразделениям в разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, согласование проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об утверждении положений о структурных подразделениях, систематизация положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в отделе, их учет и хранение;

3) подготовка информации для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а именно:

а) о положениях о структурных подразделениях администрации города Иркутска (тексты соответствующих муниципальных правовых актов города Иркутска);

б) о порядке поступления граждан на муниципальную службу;

в) о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей администрации города Иркутска;

г) об условиях конкурсов на замещение вакантных должностей администрации города Иркутска;

4) работа по внедрению профессиональных стандартов в администрации города Иркутска;

5) проверка на предмет соответствия законодательству проектов распорядительных актов, иных документов правового характера по вопросам компетенции отдела муниципальной службы и кадров;

6) организация правового обучения специалистов отдела муниципальной службы и кадров.

6. Для выполнения задачи по экономическому обеспечению деятельности отдела муниципальной службы и кадров сектор выполняет следующие функции:

1) исполнение обязанностей по участию в процедуре закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд: по подготовке документов на оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию, медицинским осмотрам, диспансеризации: подготовка документов для проведения торгов, размещение информации от имени заказчика на сайте госзакупок о заключении, расторжении, исполнении контрактов (этапов контрактов), подготовка отчетов, осуществление учета заключенных договоров, соглашений, контрактов и контроль за исполнением договорной дисциплины в пределах компетенции, обязанностей в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, осуществление планирования бюджетных средств и контроля за их освоением, по запросам - подготовка отчетов и информации;

2) предоставление информации в Областное государственное казенное учреждение Центр занятости населения города Иркутска (ежемесячно) о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, несовершеннолетних, о наличии вакантных рабочих мест (должностей);

3) составление отчетов:

а) отчета за месяц по штатной численности работников органов местного самоуправления города Иркутска;

б) отчета за квартал о среднесписочной численности муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска;

в) отчета за квартал по численности работников органов местного самоуправления по форме 14-МО без численности работников, выполняющих функции по государственным полномочиям;

г) отчета по форме П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников";

д) отчета 1 раз в 3 года по форме 1-МС "Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию";

е) отчета по форме 2-МС работников органов местного самоуправления города Иркутска;

4) предоставление информации о штатной численности работников органов местного самоуправления города Иркутска для подготовки отчета "Сведения о численности работников органов местного самоуправления города Иркутска, расходах на оплату труда работников, средней заработной плате данных органов местного самоуправления города Иркутска";

5) планирование бюджетных средств и осуществление контроля за финансированием расходов бюджета города Иркутска:

а) на оплату труда безработных граждан, принятых в структурные подразделения администрации города Иркутска для выполнения общественных работ;

б) на проведение медицинских осмотров, диспансеризации;

в) на дополнительное профессиональное образование;

г) на Почетные грамоты мэра города Иркутска;

д) на доплату к пенсии лицам, работавшим в местных органах власти города Иркутска;

6) размещение информации о кадровом обеспечении администрации города Иркутска в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

7) подготовка отчетов по планированию и расходованию бюджетных средств, в том числе по закупкам.

7. Для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

1) внесение изменений в структуру органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, размещенную на официальном портале органов местного самоуправления города Иркутска в разделе "Структура администрации города Иркутска";

2) ведение списочного состава работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в разрезе структурных подразделений на основе штатного расписания;

3) ведение Перечня должностей муниципальной службы города Иркутска, внесение в него изменений;

4) подготовка проектов трудовых договоров о приеме, переводе, исполнении дополнительных обязанностей в отношении работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, установлении надбавок техническому персоналу и рабочим, осуществление контроля за сроками трудовых договоров;

5) ознакомление граждан при приеме на работу в органы местного самоуправления (муниципальный орган) города Иркутска с режимом работы, обязанностями и ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;

6) направление уведомлений в управление информатизации аппарата администрации города Иркутска, управление делами аппарата администрации города Иркутска об увольнении, переводе работников;

7) обеспечение подготовки материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих при участии кураторов структурных подразделений, участие в работе аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов; осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об итогах аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих;

8) осуществление организации и обеспечения документационного сопровождения процедуры проведения конкурсов для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города Иркутска, контроль за соблюдением сроков при проведении конкурсов и выполнением требований, установленных законодательством;

9) осуществление обязанности по ведению воинского учета граждан, составление отчетов, информирование военных комиссариатов о принятых, уволенных работниках работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;

10) осуществление организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска, проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска, ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций:

а) в соответствии с планом мероприятий по реализации подпрограммы "Совершенствование муниципального управления и внедрение механизмов административной реформы в городе Иркутске" муниципальной программы "Повышение качества муниципального управления", организация проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска;

б) ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных муниципальными служащими в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций силами специалистов администрации города Иркутска с целью учета мнения муниципальных служащих при составлении Плана мероприятий по реализации муниципальной программы "Повышение качества муниципального управления" на следующий год;

11) организация и контроль за исполнением Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между администрацией города Иркутска и образовательными организациями города Иркутска, составление отчетов об исполнении обязательств в рамках Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве по вопросам обучения и прохождения практики;

12) подготовка справок о должностях, периоды службы (работы) которых включаются в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет, в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы города Иркутска";

13) осуществление мероприятий по сокращению численности или штата работников (подготовка писем в областное государственное казенное учреждение "Центр занятости населения города Иркутска", объединенную независимую территориальную профсоюзную организацию работников администрации города Иркутска, уведомление работников о возможном увольнении, изменении существенных условий трудовых договоров, предложение вакантных должностей, переписка со структурными подразделениями, запрос заявлений, подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об увольнении по сокращению штата, компенсационных выплатах при увольнении по сокращению штата);

14) оформление и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, обеспечение их хранения;

15) консультирование лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в пределах компетенции сектора;

16) применение автоматизированной системы управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision.

8. Сектор осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе по внесению изменений в структуру администрации города Иркутска, штатное расписание администрации города Иркутска, о приеме, переводе, исполнении дополнительных обязанностей в отношении работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, установлении надбавок техническому персоналу и рабочим, о наставничестве (назначение и поощрение наставника), о присвоении классного чина, об установлении надбавки за классный чин, о командировках, выплате ежеквартальной премии, выплате денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет, о прохождении студентами образовательных организаций города Иркутска ознакомительной, производственной, преддипломной практики в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

9. Сектор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в отделе муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска

10. Сектор в соответствии с компетенцией сектора осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

11. Сектор обеспечивает ведение делопроизводства.

12. Сектор осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций сектора в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.