Глава 2. Порядок оформления, учета, хранения и выдачи удостоверений

Глава 2. Порядок оформления, учета, хранения и выдачи удостоверений

9. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска осуществляется должностным лицом отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, ответственным за оформление, учет, выдачу, хранение удостоверений (далее соответственно - должностное лицо отдела, отдел, департамент).

10. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется должностным лицом аппарата соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, ответственным за оформление, учет, выдачу, хранение удостоверений (далее соответственно - должностное лицо аппарата, аппарат).

11. Удостоверения оформляются и подписываются в течение пяти рабочих дней со дня издания акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы.

12. Изготовление обложек удостоверений обеспечивается управлением делами аппарата администрации города Иркутска по форме и описанию согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

13. Вкладыши к удостоверениям (внутренние левая и правая стороны) изготавливаются по форме и описанию согласно Приложениям N 2 - 3 к настоящему Положению:

1) должностным лицом отдела - в отношении удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска;

2) должностным лицом аппарата Избирательной комиссии города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

3) должностным лицом аппарата Контрольно-счетной палаты города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих аппарата Контрольно-счетной палаты города Иркутска;

4) должностным лицом аппарата Думы города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих Думы города Иркутска.

14. Удостоверения подписываются:

1) мэром города Иркутска - в отношении удостоверений Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра, заместителей мэра города Иркутска;

2) начальником департамента - в отношении удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска (за исключением вице-мэра, заместителей мэра города Иркутска);

3) Председателем Избирательной комиссии города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

4) Председателем Контрольно-счетной палаты города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Иркутска (за исключением Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска);

5) Председателем Думы города Иркутска - в отношении удостоверений муниципальных служащих Думы города Иркутска.

15. Муниципальный служащий не позднее трех рабочих дней со дня издания акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы для оформления удостоверения представляет лично свою фотографию:

1) должностному лицу отдела - в отношении муниципальных служащих администрации города Иркутска;

2) должностному лицу аппарата - в отношении муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Думы города Иркутска.

16. Фотография муниципального служащего должна быть выполнена на фотобумаге в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм в анфас.

17. Регистрация и учет удостоверений муниципальных служащих осуществляется должностным лицом отдела (должностным лицом аппарата) в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих (далее - журнал).

Журнал ведется по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Положению.

Листы журнала должны быть прошиты и пронумерованы.

Должностное лицо отдела (должностное лицо аппарата) присваивает удостоверению порядковый номер в соответствии с журналом.

18. Удостоверение выдается должностным лицом отдела (должностным лицом аппарата) не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания, муниципальному служащему лично и под роспись в журнале.