Глава 2. Структура регистрационного номера документа

Глава 2. Структура регистрационного номера документа

4. Регистрационный номер документа имеет следующую структуру:

РРР-ДД-НННННН/Г-П, где:

РРР - код группы документа;

ДД - код вида документа;

НННННН - порядковый номер;

Г - последняя цифра года;

П - номер повтора.

5. Код группы документа определяется в соответствии с Классификатором групп документов, являющимся Приложением N 1 к настоящему Положению.

6. В целях присвоения регистрационного номера документы подразделяются на следующие группы:

1) распорядительные документы;

2) служебные документы;

3) исходящие документы;

4) обращения;

5) договоры.

7. К группе "распорядительные документы" относятся: правовые акты мэра города Иркутска, вице-мэра, заместителей мэра города Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска, а также иные документы (служебные записки, поручения), обеспечивающие решение задач, возложенных на мэра города Иркутска, вице-мэра, администрацию города Иркутска и ее структурные подразделения.

8. К группе "служебные документы" относятся: документы, поступающие в администрацию города Иркутска, ее структурные подразделения из органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, должностных лиц указанных органов, организаций, структурных подразделений администрации города Иркутска, документы, связанные с рассмотрением дел в судах (судебные извещения и вызовы, судебные приказы, решения, определения, постановления судов, исполнительные листы, и иные документы, непосредственно связанные с рассмотрением дел в судах или с исполнительным производством), адвокатские запросы, запросы нотариусов, редакций средств массовой информации, а также не связанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, Общественной палаты Иркутской области, парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска.

9. К группе "исходящие документы" относятся: запросы, письма и ответы, направляемые как в сторонние организации (органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации), а также физическим лицам, так и в структурные подразделения администрации города Иркутска.

10. К группе "обращения" относятся: обращения граждан Российской Федерации (далее - граждане), иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы пользователей информации, осуществляющих поиск информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с законодательством, а также связанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, Общественной палаты Иркутской области, запросы органов государственной власти (в том числе парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации), запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска.

11. К группе "договоры" относятся: муниципальные контракты, договоры, соглашения.

12. Код вида документа определяется в соответствии с Классификатором видов документов, являющимся Приложением N 2 к настоящему Положению.

13. Номер повтора указывается в случае если документ поступил в течение одного календарного года от одного и того же корреспондента (заявителя) по одному и тому же вопросу по истечении установленного срока для ответа на первичный документ.