Приложение 2. Коллегия министерства культуры и архивов Иркутской области

Приложение 2

к приказу министерства культуры и архивов

Иркутской области

от 19 ноября 2018 г. N 49-мпр

Приложение N 15

к Регламенту министерства культуры

и архивов Иркутской области

Коллегия министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Коллегия Министерства культуры и архивов Иркутской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Министерства и его взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Законодательным Собранием Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области и общественными объединениями для выработки стратегических решений и подготовки решений по важнейшим вопросам в сфере культуры в Иркутской области.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, нормативными правовыми актами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

3. Решения Коллегии носят рекомендательный характер.

4. Решения Коллегии реализуются путем принятия соответствующих нормативных правовых актов Министерства, органов исполнительной власти Иркутской области, иных органов в рамках их полномочий.

5. Основными функциями Коллегии являются:

а) выработка стратегических решений в сфере культуры Иркутской области;

б) выработка согласованных решений, направленных на выполнение задач, возложенных на Министерство;

в) подготовка предложений в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Иркутской области в сфере культуры;

г) рассмотрение проектов ведомственных целевых и государственных программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области, разрабатываемых Министерством;

д) рассмотрение иных вопросов в сфере культуры Иркутской области.

6. Коллегия имеет право:

а) вносить предложения по вопросам регулировании стратегического планирования в сфере культуры Иркутской области;

б) принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Иркутской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

в) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для проведения заседаний Коллегии;

г) заслушивать руководителей структурных подразделений Министерства и организаций сферы культуры по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

д) приглашать в установленном порядке к участию в заседаниях Коллегии и заслушивать специалистов (экспертов) научных организаций по вопросам ведения Коллегии.

7. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии и членов Коллегии. В состав коллегии Министерства по должности входят министр культуры и архивов Иркутской области (далее - Министр), его заместители. Председателем коллегии является Министр, заместителем председателя коллегии - один из заместителей Министра. В состав Коллегии могут входить представители Министерства, министерств и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, депутаты Законодательного собрания Иркутской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, государственных учреждений культуры Иркутской области, общественных объединений и иных организаций.

8. Состав Коллегии утверждается распоряжением Министерства.

В состав коллегии ежегодно включаются два члена президиума Координационного Совета при министерстве культуры и архивов Иркутской области.

9. Основной формой работы Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости по решению председателя Коллегии.

10. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с повесткой дня заседания, утверждаемой председателем Коллегии.

11. Другие вопросы в повестку дня могут быть внесены членом Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

12. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.

13. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, определяет дату проведения заседаний Коллегии, ведет заседания Коллегии, распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.

В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.

14. Председатель Коллегии определяет необходимость присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов Иркутской области, а также возможность участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации.

15. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, голос члена Коллегии учитывается при голосовании.

16. Член Коллегии имеет право:

а) вносить предложения в повестку дня заседания Коллегии;

б) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

в) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

г) обращаться к председателю Коллегии с предложением о проведении заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения;

д) знакомиться с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

е) в случае несогласия с принятым решением Коллегии письменно излагать свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

17. Секретарь Коллегии:

а) формирует проект повестки для заседания Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;

в) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;

г) организует приглашение членов Коллегии на заседания Коллегии и доводит до их сведения, а также до других лиц, приглашенных на заседания Коллегии, утвержденные повестки заседаний Коллегии;

д) ведет протоколы заседаний Коллегии, представляет их на подписание председателю Коллегии;

е) осуществляет рассылку решений Коллегии членам Коллегии;

ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

з) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

18. Материалы Коллегии представляются секретарю Коллегии не позднее чем за семь календарных дней до дня проведения заседания и включают:

- проект решения Коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);

- информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения Коллегии;

- список лиц, выступающих на заседании Коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии;

- иные информационные и аналитические материалы.

19. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

20. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием. Каждый член Коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

21. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

22. Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также лицам, определенным решением Коллегии.

23. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать председателя Коллегии о результатах выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.

24. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляется Министерством.