Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета по денежным обязательствам краевых государственных казенных учреждений

Приложение

к Приказу министерства

финансов Красноярского края

от 31 декабря 2015 г. N 113

Порядок
ведения учета и осуществления хранения исполнительных
документов и иных документов, связанных с их исполнением,
предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета
по денежным обязательствам краевых государственных казенных учреждений

Настоящий Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета по денежным обязательствам краевых государственных казенных учреждений (далее - Порядок), определяет действия министерства финансов Красноярского края (далее - минфин края) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы) и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства краевого бюджета по денежным обязательствам краевых государственных казенных учреждений (далее - должник).

1. Общие положения

1.1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в минфин края исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в минфине края ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Поступивший на исполнение в минфин края исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего рабочего дня после его поступления. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его предъявления в минфин края.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале, который проставляется минфином края на заявлении взыскателя (представителя взыскателя), приложенном к исполнительному документу.

Копии исполнительного документа и иных документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда, подшиваются минфином края в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

Если в минфин края одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то по решению министра финансов Красноярского края (иного уполномоченного им лица) (далее - министр (иное уполномоченное им лицо)) возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.

В таких случаях при уведомлении должника (взыскателя, судебного органа) минфин края направляет одно общее уведомление о поступлении исполнительных документов и о дате их приема к исполнению с приложением копии заявления взыскателя (представителя взыскателя).

Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.4 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в минфин края.

1.2. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пунктах 3 и 3.1 статьи 242.1 Кодекса, минфин края в течение 5 рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возвращении исполнительного документа по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку с указанием причин возврата и приложением всех иных документов, поступивших от взыскателя или суда.

Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале.

В случае невозможности перечисления денежных средств по реквизитам банковского счета, указанного взыскателем и (или) судом в исполнительном документе, минфин края не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления такой информации, направляет взыскателю или в суд заказным письмом или вручает под расписку Уведомление об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

При отсутствии в течение 30 дней со дня направления взыскателю или в суд Уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя минфин края направляет взыскателю либо в суд заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возвращении исполнительного документа.

Копии Уведомлений об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя, о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело с проставлением в Журнале соответствующих отметок.

1.3. Минфин края не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя (представителя взыскателя) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку с указанием в Журнале номера и даты Уведомления о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению и даты вручения его должнику.

Минфин края подшивает в дело:

копию Уведомления о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с отметкой должника о его получении либо приложением документа, удостоверяющего получение должником данного Уведомления;

представленную должником информацию в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы краевого бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).

При поступлении информации должника об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленную информацию должника, подписанную руководителем (его заместителем) должника, минфин края учитывает ее в Журнале, проставляя соответствующие отметки, и подшивает в дело.

1.4. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении (заявлении его представителя), минфин края указывает в Журнале номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, отраженных на лицевом счете должника, по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписью министра (иного уполномоченного им лица) и печатью минфина края. Копия платежного поручения подшивается в дело.

1.5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа минфин края отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

1.6. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении минфином края исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении минфин края производит в Журнале соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

1.7. При поступлении в минфин края надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа минфин края руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в минфин края надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа минфин края делает соответствующую запись в Журнале и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления копии указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника направляет должнику любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о поступлении копии судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного Уведомления, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта подшиваются в дело.

В случае поступления в минфин края документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, минфин края направляет этот исполнительный документ с сопроводительным письмом в выдавший его суд, при этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в минфин края направляются с сопроводительным письмом взыскателю.

Копии сопроводительных писем, направленных в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в минфин края исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

1.8. При поступлении в минфин края от должника копии запроса-требования о необходимости выделения ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направленного должником органу государственной власти, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств краевого бюджета, в ведении которого он находится, при отсутствии или недостаточности соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа, минфин края указывает в Журнале номер и дату запроса-требования и подшивает его копию в дело.

1.9. При осуществлении минфином края в случаях, определенных статьей 242.4 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в минфине края, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), минфин края направляет должнику и его структурным (обособленным) подразделениям любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

При поступлении в минфин края копии судебного акта, указанного в абзаце первом пункта 1.7 настоящего Порядка, или заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные (обособленные) подразделения, минфин края не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего документа, направляет должнику и его структурным (обособленным) подразделениям любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление об отмене приостановления операций по расходованию средств по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

1.10. В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.4 Кодекса не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, минфин края направляет взыскателю в течение 10 календарных дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в минфин края исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

1.11. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в минфин края заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа минфин края делает соответствующую запись в Журнале и направляет взыскателю (либо суду) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о возвращении исполнительного документа по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, прилагая к нему полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой минфина края об оплате в исполнительном документе, заверенной подписью министра (иного уполномоченного им лица) и печатью минфина края.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

1.12. Учет и регистрация представленных в минфин края исполнительных документов в случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств с органа государственной власти, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств краевого бюджета, в порядке субсидиарной ответственности на основании полностью или частично неисполненного исполнительного документа по денежным обязательствам находящегося в его ведении получателя средств краевого бюджета осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

1.13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в минфине края в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

2. Особенности ведения учета
и осуществления хранения документов по исполнению исполнительных документов,
выплаты по которым имеют периодический характер

2.1. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительные документы по периодическим выплатам), осуществляются минфином края в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (далее - Журнал по периодическим выплатам) по форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку.

Положения раздела 1 настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам (в течение каждого периода), если настоящим разделом не установлено иное.

2.2. При представлении должником в минфин края одновременно с указанными в пункте 1.3 настоящего Порядка документами информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) минфин края производит соответствующую запись в Журнале по периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.

2.3. Минфин края в течение исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам делает запись о каждой выплате в Журнале по периодическим выплатам.

В случае полного или частичного исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам или при его отзыве взыскателем минфин края отмечает в исполнительном документе по периодическим выплатам соответственно о полном или частичном исполнении с указанием суммированной выплаты взыскателю, произведенной за каждый год, и заверяет подписью министра (иного уполномоченного им лица) и печатью минфина края. Копия (копии) платежного поручения подшивается в дело.