Приложение N 3. Инструкция по работе с носителями персональных данных в Ачинском городском Совете депутатов

Приложение N 3

к Постановлению председателя

Ачинского городского

Совета депутатов Красноярского края

от 1 февраля 2016 г. N 0010-П

Инструкция
по работе с носителями персональных данных
в Ачинском городском Совете депутатов

1. Общие требования

1.1. Настоящая Инструкция определяет правила работы и обеспечения безопасности носителей, содержащих персональные данные субъектов.

1.2. Съемные носители информации (USB-флеш-накопитель, компакт-диск, дискета, переносной носитель на жестких магнитных дисках) подлежат учету. Каждый съемный носитель должен быть пронумерован.

1.3. По окончании эксплуатации носителей информации производятся уничтожение данных без возможности дальнейшего восстановления информации. Уничтожение носителя проводится комиссионно с оформлением акта. Акты хранятся вместе с журналом учета носителей персональных данных.

1.4. Окончание эксплуатации носителя фиксируется в журнале учета с соответствующей пометкой (произведено уничтожение данных или уничтожение носителя).

2. Правила работы со съемными носителями

2.1. Съемные носители могут использоваться для:

2.1.1. Передачи информации, содержащей персональные данные, в вышестоящие организации.

2.1.2. Переноса информации, содержащей персональные данные, между подразделениями.

2.1.3. Хранения информации, содержащей персональные данные.

2.2. Перед работой с накопителем необходимо проводить его проверку на вирусы антивирусными средствами. В случае обнаружения заражения файлов с персональными данными, копирование их на несъемные жесткие магнитные диски не допускается.

2.3. Съемные носители, на которых могут храниться и передаваться персональные данные, должны храниться в сейфе у материально ответственного лица.

2.4. Выдача носителей сотрудникам производится под роспись в журнале учета. После использования или в конце рабочего дня носитель сдается ответственному лицу для хранения в сейфе.

2.5. О фактах несанкционированного доступа к сведениям, содержащихся на съемных носителях, внесение в них несанкционированных изменений, а так же утраты самого носителя следует немедленно сообщить администратору безопасности ИСПДн.