Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

Приложение N 1

к Приказу Постоянного представительства

Красноярского края при Правительстве

Российской Федерации

от 15 августа 2016 г. N 19-ОД

"Утверждаю"

Руководитель

Постоянного представительства

Красноярского края при Правительстве

Российской Федерации

____________________ М.Ю.Латышев

Положение
об экспертной комиссии Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - ЭК) является постоянно действующим совещательным органом и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - Представительство), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Красноярского края.

1.2. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Представительства. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Красноярского края (далее - ЭПК Агентства).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями правительства Российской Федерации и Красноярского края, нормативно-методическими документами и организационно-распорядительными документами Федерального архивного агентства (Росархива), Представительства и настоящим Положением.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов Представительства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов Представительства на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Представительства.

3.2. Рассматривает и в установленном порядке представляет свои предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также принимает решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими нормативными правовыми актами.

3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

3.4. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании описей дел (или их готовых разделов) постоянного хранения, образовавшихся в деятельности Представительства, с последующим представлением на утверждение ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителя Представительства.

3.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании с последующим представлением на согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителя Представительства:

- сводной номенклатуры дел Представительства;

- описей дел по личному составу;

-актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.7. Рассматривает и выносит решения с последующим представлением на утверждение руководителя Представительства:

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу и временного срока хранения.

3.8. Осуществляет организацию и проведение проверок внедрения номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, а также контроль за организацией документов в делопроизводстве Представительства.

3.9. Обеспечивает организацию и проведение проверок качества научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, соответствия их нормативных требованиям.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел Предста