Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

Приложение N 1

к Приказу Постоянного представительства

Красноярского края при Правительстве

Российской Федерации

от 15 августа 2016 г. N 19-ОД

"Утверждаю"

Руководитель

Постоянного представительства

Красноярского края при Правительстве

Российской Федерации

____________________ М.Ю.Латышев

Положение
об экспертной комиссии Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - ЭК) является постоянно действующим совещательным органом и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - Представительство), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Красноярского края.

1.2. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Представительства. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Красноярского края (далее - ЭПК Агентства).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями правительства Российской Федерации и Красноярского края, нормативно-методическими документами и организационно-распорядительными документами Федерального архивного агентства (Росархива), Представительства и настоящим Положением.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов Представительства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов Представительства на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Представительства.

3.2. Рассматривает и в установленном порядке представляет свои предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также принимает решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими нормативными правовыми актами.

3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

3.4. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании описей дел (или их готовых разделов) постоянного хранения, образовавшихся в деятельности Представительства, с последующим представлением на утверждение ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителя Представительства.

3.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании с последующим представлением на согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителя Представительства:

- сводной номенклатуры дел Представительства;

- описей дел по личному составу;

-актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.7. Рассматривает и выносит решения с последующим представлением на утверждение руководителя Представительства:

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу и временного срока хранения.

3.8. Осуществляет организацию и проведение проверок внедрения номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, а также контроль за организацией документов в делопроизводстве Представительства.

3.9. Обеспечивает организацию и проведение проверок качества научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, соответствия их нормативных требованиям.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел Представительства.

4.2. Запрашивать от сотрудников Представительства:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;

б) информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на заседаниях ЭК сотрудников Представительства по вопросам подготовки документов к передаче в архив Представительства, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов научных, общественных и других сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице председателя ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы ЭК

5.1. Состав ЭК утверждается приказом Представительства.

ЭК состоит из председателя ЭК, заместителя председателя ЭК, секретаря ЭК и членов ЭК.

5.2. Председателем ЭК является руководитель Представительства. Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, председательствует на заседаниях ЭК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться представители Государственного архива Красноярского края.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК рассматриваются на ее заседаниях. Все заседания ЭК протоколируются. Протокол подписывается председателем ЭК и секретарем ЭК, в случае отсутствия председателя ЭК протокол подписывается заместителем председателя ЭК.

5.4. Заседание ЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решение принимает председательствующий на заседании ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов комиссии, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.