Приложение. Порядок исполнения в органах администрации города поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации

Приложение

к Распоряжению администрации г.Красноярска

от 29 августа 2016 г. N 259-Р

Порядок
исполнения в органах администрации города
поручений и указаний Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации

I. Общие положения

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (далее - Порядок) определяет процедуру исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступивших на исполнение в администрацию города Красноярска, а также исполнения поручений Губернатора Красноярского края, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (далее - Поручения).

2. Вопросы организации исполнения органами администрации города Поручений регулируются Регламентом администрации города Красноярска, утвержденным постановлением администрации города от 21.02.2005 N 68, Инструкцией по делопроизводству в администрации города Красноярска, утвержденной распоряжением администрации города от 07.05.2014 N 150-р, настоящим Порядком.

3. Контроль за исполнением Поручений осуществляется Главой города, заместителями Главы города, руководителями органов администрации города.

4. Руководители органов администрации города несут персональную ответственность за организацию работ по исполнению Поручений, своевременное и полное их исполнение.

5. Первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений вносятся предложения о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

II. Организация и контроль исполнения Поручений

6. Все Поручения представляются на рассмотрение Главе города в день их поступления в администрацию города.

7. С целью исполнения Поручений Главой города даются поручения, которые оформляются в форме резолюций к данным документам, где определяется исполнитель (исполнители), а также сроки исполнения Поручений.

8. Поручения ставятся на контроль, о чем делается соответствующая отметка в системе электронного документооборота.

9. Поручения с резолюцией Главы города направляются исполнителю (исполнителям) в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в администрации города Красноярска.

10. В случае если исполнение Поручения возложено на нескольких исполнителей, работу по его исполнению координирует должностное лицо, определенное в резолюции Главы города ответственным исполнителем. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.

11. Если в резолюции определено, что каждый из соисполнителей обеспечивает ее исполнение только в своей части, то подготовка проекта отчета об исполнении Поручения (далее - отчет) осуществляется каждым соисполнителем самостоятельно.

12. Ответственный исполнитель обеспечивает подготовку отчета и организует работу по исполнению резолюции. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он вправе запрашивать у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения Поручения, проводить совещания, осуществлять иные действия, необходимые для его исполнения.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю промежуточный отчет не позднее пяти рабочих дней до окончания срока, отведенного на исполнение резолюции Главы города.

13. Отчеты готовятся в форме служебных писем, в которых должны быть отражены:

наименование документа, содержащего контролируемое Поручение, с указанием его реквизитов;

содержание Поручения, информацию о лицах, ответственных за его исполнение, срок исполнения;

информация об исполнении Поручения, с указанием мероприятий, проведенных в целях его реализации, и конкретных достигнутых результатов, в том числе перечень правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, принятых (заключенных) во исполнение Поручения (при наличии);

ходатайство о снятии Поручения с контроля или продлении срока его исполнения с указанием даты предполагаемого исполнения.

14. В случае если Глава города определен в Поручении ответственным исполнителем, отчет готовится за его подписью и направляется должностному лицу, направившему Поручение на исполнение.

В случае если Глава города определен в Поручении соисполнителем, проект отчета готовится за его подписью и направляется на имя ответственного исполнителя.

15. Общий контроль за исполнением Поручений осуществляет департамент Главы города администрации города.

Первый заместитель Главы города - руководитель департамента Главы города регулярно информирует Главу города, руководителей органов администрации города о ходе и своевременности исполнения Поручений.

III. Сроки исполнения Поручений

16. Поручения исполняются в указанные в них сроки.

17. Ответственный исполнитель не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, представляет на подпись Главе города отчет об его исполнении.

Если день представления отчета приходится на нерабочий день, отчет представляется в предшествующий ему рабочий день.

Отчет по Поручению, содержащему указание "срочно" или "незамедлительно", готовится и представляется Главе города не позднее чем по истечении трех рабочих дней со дня выдачи Поручения.

18. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, ответственным исполнителем за подписью Главы города не позднее чем по истечении половины установленного срока для исполнения Поручения направляются предложения по корректировке срока исполнения с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения Поручения. Указанные предложения направляются должностным лицам в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка.

19. Срок исполнения Поручений с указанием "срочно" или "незамедлительно" не продлевается.

Контроль за исполнением Поручений, в которых установлен срок "постоянно", осуществляется раз в полугодие.

20. Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен.

21. Если Поручение не исполнено в установленный срок, оно остается на контроле.

22. Поручения снимаются с контроля на основании информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации или аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, контрольного управления Губернатора Красноярского края, либо после размещения указанной информации на официальном сайте Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.