Приложение. Положение о порядке осуществления зарубежных связей администрацией города Красноярска

Приложение

к распоряжению

администрации города

от 21.03.2017 N 80-р

Положение
о порядке осуществления зарубежных связей
администрацией города Красноярска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления администрацией города Красноярска зарубежных связей.

2. Под зарубежными связями администрации города Красноярска в настоящем Положении понимаются:

прием иностранных делегаций - официальных лиц иностранных государств, административно-территориальных единиц иностранных государств или их субъектов, международных организаций, представителей иностранных организаций, предприятий (далее - Иностранная сторона) Главой города, первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города, первым заместителем Главы города - руководителем департамента городского хозяйства, заместителями Главы города;

направление делегаций администрации города Красноярска за границу;

ведение переговоров администрацией города Красноярска с Иностранной стороной;

подготовка, согласование, подписание договоров (соглашений) с Иностранной стороной;

официальная и деловая переписка с Иностранной стороной.

3. Приоритетные направления развития зарубежных связей определяются Главой города или первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города.

II. Прием иностранных делегаций, прибывающих в город Красноярск
по инициативе администрации города

4. Прием иностранных делегаций администрацией города производится по решению Главы города или первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города. Прием иностранных делегаций и отдельных граждан проводится с учетом требований раздела IX Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1.

5. Все расходы, связанные с пребыванием в городе Красноярске иностранной делегации, приглашенной по инициативе Главы города, первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города, производятся за счет сметы представительских расходов. Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами администрации города Красноярска.

6. Организационно-техническое обеспечение иностранных делегаций, включая обеспечение автотранспортом, подготовку помещений для переговоров, осуществляет управление делами администрации города.

7. Программа пребывания иностранной делегации в городе, персональный и количественный состав участников переговоров со стороны администрации города утверждаются Главой города или первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города.

8. При организации приема иностранных делегаций, прибывающих по приглашению администрации города Красноярска, департамент Главы города администрации города (далее - департамент Главы города):

не позднее 5 дней до приема уведомляет об этом Управление Федеральной службы безопасности по Красноярскому краю;

совместно с органами администрации города, в ведение которых входят затрагиваемые во время визита вопросы, готовит программу пребывания иностранной делегации в городе, проекты договоров (соглашений), предлагаемых к подписанию сторонами в ходе визита;

совместно с органами администрации города, в ведение которых входят затрагиваемые во время визита вопросы, готовит посещение предприятий и учреждений города Красноярска согласно программе пребывания иностранной делегации в городе;

бронирует гостиницы, приобретает проездные документы, организует встречи и проводы в городе Красноярске;

осуществляет информационное и организационное обеспечение встреч и переговоров иностранной делегации с Главой города или его заместителями по поручению Главы города, первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города;

принимает участие в переговорах и встречах с иностранной делегацией при посещении в ходе визита организаций и учреждений города;

по итогам состоявшегося визита иностранной делегации в течение трех рабочих дней готовит отчет о его результатах и представляет на утверждение первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города;

при планировании приема иностранных делегаций и отдельных граждан совместно с управлением информатизации и связи администрации города разрабатывает мероприятия по защите информации ограниченного доступа в соответствии с требованиями Руководства по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам в администрации города Красноярска;

информирует Управление Федеральной службы безопасности по Красноярскому краю о результатах приема иностранных граждан и выполнении плана мероприятий;

осуществляет иные функции, связанные с обеспечением выполнения программы пребывания иностранной делегации в городе.

9. В случае приема рабочих делегаций Иностранной стороны органами администрации города соответствующий орган направляет в департамент Главы города отчет об итогах визита не позднее трех рабочих дней с даты отбытия делегации.

III. Командирование за границу муниципальных служащих
администрации города

10. Командирование за границу первых заместителей Главы города производится распоряжением Главы города.

Командирование иных муниципальных служащих администрации города всех категорий и групп должностей в соответствии с реестром должностей муниципальной службы, утверждаемым законом Красноярского края, на основании приглашений Иностранной стороны производится распоряжением первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города.

11. Учет поступающих в администрацию города приглашений Иностранной стороны в служебные поездки за границу осуществляет департамент Главы города.

12. Проект распоряжения администрации города о направлении в командировку за границу муниципальных служащих администрации города готовит управление кадровой политики и организационной работы администрации города. Проект распоряжения администрации города подлежит обязательному согласованию с заместителем руководителя департамента Главы города, курирующим зарубежные связи администрации города.

13. Делегацию, направляемую администрацией города в командировку за границу, возглавляет Глава города, первый заместитель Главы города, заместитель Главы города или руководитель органа администрации города.

14. Департамент Главы города при направлении за границу муниципальных служащих или делегаций администрации города:

содействует муниципальным служащим и членам делегации администрации города в получении виз;

осуществляет подготовку пакета документов для делегации администрации города, в том числе справочных и аналитических материалов, проектов договоров, соглашений с Иностранной стороной, иной документации;

представляет первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города для инструктажа муниципальных служащих по вопросам безопасности и определения объема информации, которую они могут использовать в беседах с иностранными гражданами.

15. По возвращении из командировки за границу руководитель делегации либо командированный муниципальный служащий в течение трех рабочих дней с даты возвращения представляет в департамент Главы города письменный отчет о результатах поездки с приложением подписанных совместно с Иностранной стороной документов и плана мероприятий по реализации достигнутых договоренностей в соответствии с планом реализации муниципальной антикоррупционной программы.

IV. Подготовка, подписание и обеспечение выполнения документов
(соглашений) администрации города в сфере зарубежных связей

16. Проекты договоров (соглашений), заключаемых администрацией города в сфере зарубежных связей, разрабатываются отделом внешних связей департамента Главы города по поручению Главы города, первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города.

17. Разработанные проекты договоров (соглашений) в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации города Красноярска, утвержденной распоряжением администрации города от 07.05.2014 N 150-р, Регламентом администрации города Красноярска, утвержденным постановлением администрации города от 21.02.2005 N 68, подлежат согласованию с заинтересованными органами администрации города.

18. Договоры (соглашения) в сфере зарубежных связей администрации города подписываются Главой города или его первыми заместителями по вопросам их компетенции.

19. Регистрацию и постоянное хранение подлинников договоров (соглашений), заключенных администрацией города, в установленном порядке обеспечивает управление делами администрации города.

20. Координацию деятельности органов администрации города по реализации подписанных договоров (соглашений) в сфере зарубежных связей осуществляет департамент Главы города.

21. Органы администрации города, ответственные за исполнение договора (соглашения), после его подписания проводят годовой анализ выполнения мероприятий, предусмотренных в договоре (соглашении), и направляют информацию об их выполнении или невыполнении (частичном выполнении) в департамент Главы города. В случае невыполнения (частичного выполнения) мероприятий договора (соглашения) указываются причины невыполнения (частичного выполнения), а также предложения по дальнейшей реализации мероприятий, предусмотренных в договоре (соглашении).

22. Отчет о ходе реализации договоров (соглашений) в сфере зарубежных связей, заключенных администрацией города, а также предложения по обеспечению их выполнения ежегодно представляются отделом внешних связей департамента Главы города первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города.

V. Официальная и деловая переписка Главы города
и администрации города с иностранной стороной

23. Официальная переписка Главы города и администрации города с Иностранной стороной подлежит регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации города Красноярска.

24. Официальными языками для переписки Главы города и администрации города с Иностранной стороной являются русский и английский.

25. При необходимости выполнения перевода корреспонденции с иностранного языка на русский и с русского языка на иностранный документы направляются в департамент Главы города, который обеспечивает перевод и оформление отправляемых за границу документов в соответствии с международными требованиями. Срок, установленный для перевода, - не более 5 рабочих дней.

26. Ответы на письменные запросы Иностранной стороны даются в течение 10 рабочих дней с даты их регистрации; на телеграфные, телексные и телефаксные - в течение 3 рабочих дней. На срочный запрос ответ направляется в день его поступления.

27. Документы, полученные администрацией города от Иностранной стороны во время переговоров, а также переданные администрацией города Иностранной стороне, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации города Красноярска.

VI. Учет и ответственность

28. Департамент Главы города организует работу по учету:

деловых встреч должностных лиц администрации города с Иностранной стороной (протоколы встреч);

служебных командировок и официальных поездок за границу делегаций и муниципальных служащих администрации города всех категорий и групп должностей в соответствии с реестром должностей муниципальной службы, утверждаемым законом Красноярского края, на основании приглашений Иностранной стороны (отчеты о командировках);

поступающих в администрацию города приглашений в служебные поездки за границу;

документов визовой поддержки (приглашений) для иностранных граждан, прибывающих в город Красноярск по приглашению администрации города;

подписанных от имени администрации города соглашений в сфере зарубежных связей (копии).

29. Руководители органов администрации города несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения.