Приложение N 5

Приложение N 5

к постановлению администрации

города Ачинска

от 23.11.2017 N 371-п

Подпрограмма 2
"Развитие архивного дела в городе Ачинске", реализуемая в рамках муниципальной программы города Ачинска "Развитие культуры"

1. Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	"Развитие архивного дела в городе Ачинске" (далее - подпрограмма)
Наименование муниципальной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма	"Развитие культуры" (далее - Программа)
Структурное подразделение администрации города Ачинска и (или) иной главный распорядитель бюджетных средств, определенный в муниципальной программе соисполнителем Программы, реализующим настоящую подпрограмму (далее - исполнитель подпрограммы)	муниципальное казенное учреждение "Архив города Ачинска"; администрация города Ачинска (отдел культуры)
Цель подпрограммы	обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - архивные документы), хранящихся в муниципальном казенном учреждении "Архив города Ачинска" (далее - Архив города)
Задачи подпрограммы	1. Сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов; 2. Формирование современной информационно-технологической инфраструктуры архива города, перевод архивных фондов в электронную форму
Ожидаемые результаты от реализации подпрограммы с указанием динамики изменения показателей результативности, отражающих социально-экономическую эффективность реализации программы	Реализация мероприятий подпрограммы будет способствовать: обеспечению сохранности архивных документов, формирование на их основе автоматизированных информационных ресурсов, способствующих расширению доступа к архивной информации широкого круга пользователей и обеспечению их законных прав и интересов на получение ретроспективной информации. В результате своевременной и в полном объеме реализации подпрограммы: доля оцифрованных заголовков единиц хранения, переведенных в электронный формат программного комплекса "Архивный фонд" (создание электронных описей), в общем количестве дел, хранящихся в МКУ "Архив г.Ачинска" ежегодно будет составлять 100%; количество архивных документов Архивного фонда РФ, находящихся на государственном хранении в муниципальном казенном учреждении "Архив города Ачинска" в 2019 году составит 129450 ед. хранения, а к 2030 году - не менее 130000 ед. хранения. Перечень и значения показателей результативности подпрограммы представлен в приложении N 1 к подпрограмме.
Сроки реализации подпрограммы	2014 - 2030 годы
Информация по ресурсному обеспечению подпрограммы, в том числе по годам реализации	Общий объем финансирования составляет 27 354,8 тыс.руб., в том числе по годам: 2014 год - 4 019,7 тыс.руб.; 2015 год - 6 015,0 тыс.руб.; 2016 год - 5 315,1 тыс.руб.; 2017 год - 4 198,9 тыс.руб.; 2018 год - 3 902,9 тыс.руб.; 2019 год - 3 903,2 тыс.руб.; в том числе: - за счет средств бюджета города - 24 674,5 тыс.руб., из них: 2014 год - 3 536,2 тыс.руб.; 2015 год - 5 505,3 тыс.руб.; 2016 год - 4 896,1 тыс.руб.; 2017 год - 3 776,2 тыс.руб.; 2018 год - 3 480,2 тыс.руб.; 2019 год - 3 480,5 тыс.руб.; - за счет средств краевого бюджета - 2 680,3 тыс.руб., из них: 2014 год - 483,5 тыс.руб.; 2015 год - 509,7 тыс.руб.; 2016 год - 419,0 тыс.руб.; 2017 год - 422,7 тыс.руб.; 2018 год - 422,7 тыс.руб.; 2019 год - 422,7 тыс.руб.

2. Мероприятия подпрограммы

Система мероприятий подпрограммы включает в себя перечень мероприятий подпрограммы, взаимоувязанных с целью и задачами подпрограммы, с указанием главных распорядителей бюджетных средств форм расходования бюджетных средств, исполнителей мероприятий подпрограммы, сроков исполнения, объемов и источников финансирования.

Перечень мероприятий подпрограммы приведен в приложении N 2 к подпрограмме.

3. Механизм реализации подпрограммы

3.1. Главными распорядителями бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, являются администрации города Ачинска (отдел культуры), МКУ "Архив г.Ачинска".

3.2. В соответствии с мероприятиями 2.1, 2.2 перечня мероприятий подпрограммы финансирование осуществляется на обеспечение деятельности муниципального казенного учреждения "Архив города Ачинска" в следующих формах:

средства на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд МКУ "Архив г.Ачинска";

средства на выплаты персоналу МКУ "Архив г.Ачинска";

выполнение работ (оказание услуг) для обследования технического состояния строительных конструкций нежилого здания и проведение проектно-изыскательских работ, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектно-изыскательские работы, получения заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости, изменение конструкции крыши административного здания Архива в соответствии с требованиями Специальных правил, выполнение работ по реконструкции кровли административного здания МКУ "Архив г.Ачинска".

Закупка товаров, работ и услуг осуществляется МКУ "Архив г.Ачинска" в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Выполнение работ (оказание услуг) осуществляется МКУ "Архив г.Ачинска" в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

4. Управление подпрограммой и контроль за ходом ее выполнения

4.1. Текущее управление и контроль за реализацией подпрограммы осуществляют администрация города Ачинска (отдел культуры) и МКУ "Архив г.Ачинска".

Администрация города Ачинска (отдел культуры) и МКУ "Архив г.Ачинска" являются главными распорядителями бюджетных средств и несут ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечного результата, целевое и эффективное использование финансовых средств, выделяемых на выполнение подпрограммы.

4.2. Администрация города Ачинска (отдел культуры) и МКУ "Архив г.Ачинска" осуществляют:

1) координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;

2) непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы;

3) подготовку отчетов о реализации подпрограммы.

4.3. МКУ "Архив г.Ачинска" готовит отчет о реализации подпрограммы для формирования сводного отчета о реализации программ и ежеквартально не позднее 5 числа второго месяца, следующего за отчетным, направляет в отдел культуры администрации города Ачинска.

4.4. Администрация города Ачинска (отдел культуры) готовит сводный отчет о реализации подпрограмм для формирования отчета о реализации программы и ежеквартально не позднее 10 числа второго месяца, следующего за отчетным, направляет в финансовое управление администрации города Ачинска и управление экономического развития и планирования администрации города Ачинска.

4.5. Администрация города Ачинска (отдел культуры) ежегодно формирует годовой сводный отчет о ходе реализации подпрограмм для формирования отчета о реализации программы и направляет в управление экономического развития и планирования администрации города Ачинска до 1 марта года, следующего за отчетным.

4.6. Администрация города Ачинска (отдел культуры) и МКУ "Архив г.Ачинска" вправе запрашивать в отделе бухгалтерского учета и контроля администрации города Ачинска необходимые документы и информацию, связанную с реализацией мероприятий подпрограммы, для рассмотрения и подготовки сводной информации.

4.7. Контроль за соблюдением условий выделения, получения, целевого использования и возврата средств бюджетной системы РФ осуществляет отдел культуры администрации города.