Приложение. Порядок оформления заявок на приобретение авиабилетов по специальным тарифам (с предоставлением скидки)

Приложение

к распоряжению Администрации

города Норильска

от 26.02.2018 N 915

Порядок
оформления заявок на приобретение авиабилетов по специальным тарифам (с предоставлением скидки)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру оформления заявок на приобретение авиабилетов работниками Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, Норильского городского Совета депутатов, Контрольно-счетной палаты города Норильска, муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск (далее - работники), а также членами их семей по специальным тарифам (с предоставлением скидки), в рамках заключенных договоров (соглашений) между Администрацией города Норильска и авиакомпаниями (далее - Договор).

2. К членам семей работников в целях настоящего Порядка относятся: супруг (супруга); дети (включая усыновленных, находящихся под опекой (попечительством)), родители (включая усыновителей), родители супруга (супруги); находящиеся на иждивении работника.

3. Работу по сбору, подготовке и подаче списков работников, членов их семей, нуждающихся в оформлении заявок на приобретение авиабилетов по специальным тарифам (с предоставлением скидки), ведет лицо, уполномоченное председателем Норильского городского Совета депутатов (иным определенным им лицом), председателем Контрольно-счетной палаты города Норильска, руководителем структурного подразделения Администрации города Норильска, руководителем муниципального учреждения муниципального образования город Норильск (далее - уполномоченное лицо).

4. Уполномоченное лицо на основании заявок на приобретение авиабилетов по специальным тарифам (с предоставлением скидки), поданных работниками (не менее чем за 30 дней до даты вылета в Прямом направлении (из города Норильска) и не менее чем за 35 дней до даты вылета в обратном направлении (в город Норильск), за исключением работников, направляемых в служебные командировки), формирует список работников, членов их семей, желающих приобрести авиабилеты по специальному тарифу (с предоставлением скидки) по форме, согласно приложению к настоящему Порядку (далее - Список), проверяет документы, подтверждающие отнесение лиц, указанных работником, к членам семьи и представляет Список на подпись председателю Норильского городского Совета депутатов (иному определенному им лицу), председателю Контрольно-счетной палаты города Норильска, руководителю структурного подразделения Администрации города Норильска, муниципального учреждения муниципального образования город Норильск. Подписанный в соответствии с настоящим пунктом Список уполномоченное лицо передает в отдел транспорта Управления городского хозяйства Администрации города Норильска (далее - Отдел).

5. Организация работы Отдела с уполномоченными лицами, осуществляется в часы приема, определенные начальником Управления городского хозяйства Администрации города Норильска.

6. Отдел оформляет заявки на приобретение авиабилетов в соответствии с условиями заключенных Договоров в течение 10 рабочих дней с момента поступления Списков в Отдел, но не позднее чем за 15 дней до даты вылета в прямом направлении (из города Норильска) и не менее чем за 20 дней до даты вылета в обратном направлении (в город Норильск), и передает их уполномоченному лицу.

7. В случае отказа от приобретения работником авиабилета(ов) заявку на приобретение авиабилета(ов) необходимо вернуть уполномоченному лицу для дальнейшей передачи ее в Отдел.

8. В случае необходимости направления работника в служебную командировку, оформление заявок на приобретение авиабилетов по специальным тарифам (с предоставлением скидки) осуществляется с учетом срока направления в командировку.