Приложение 1. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками

Приложение 1

к Решению Таймырского Долгано-Ненецкого

районного Совета депутатов

от 09.04.2018 года N 15-0217

Порядок
возмещения расходов, связанных со служебными командировками

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - Порядок) устанавливает механизм возмещения расходов, связанных со служебными командировками, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств лицам, работающим на условиях трудового договора в Таймырском Долгано-Ненецком районном Совете депутатов, Контрольно-Счетной палате Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, Избирательной комиссии Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района (далее - работник, командированный работник).

1.2. В целях настоящего Порядка служебной командировкой работника признается поездка в пределах Российской Федерации, а также за пределы территории Российской Федерации, осуществляемая по распоряжению лица, осуществляющего функции руководства Таймырским Долгано-Ненецким районным Советом депутатов, Контрольно-Счетной палатой Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, Избирательной комиссией Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района (далее - работодатель) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

1.3. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении в служебную командировку работнику возмещаются:

1) расходы по проезду;

2) расходы по найму жилого помещения;

3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

4) иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой на территории Российской Федерации

2.1. При направлении работников в служебную командировку, им возмещаются в пределах утвержденных размеров, следующие расходы:

1) фактические расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, при командировании в несколько организаций (органов), расположенных в разных населенных пунктах, на используемом виде транспорта, подтвержденные железнодорожным билетом или контрольным купоном электронного билета (на железнодорожном транспорте); авиабилетом или маршрут/квитанцией электронного билета и посадочным талоном (на авиационном транспорте); билетом или маршрутной квитанцией электронного билета (на автобусе).

При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту работы, проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки.

При приобретении командированным работником авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет), в целях документального подтверждения расходов на приобретение авиабилета, предоставляется сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета и зафиксирован факт оплаты перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту.

При приобретении железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронный билет), в целях документального подтверждения расходов на приобретение железнодорожного билета, предоставляется контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на бумажном носителе.

При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится.

2) расходы по проезду (до) к станции, пристани, аэропорту на любом виде автомобильного и наземного транспорта, в случае если они находятся за чертой населенного пункта, подтвержденные билетом (проездным документом) или заказ-нарядом, квитанцией в форме бланка строгой отчетности или чеком ККТ.

3) расходы по найму жилого помещения подтвержденные договором на оказание гостиничных услуг или счетом (иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание услуг, выданным гостиницей), а также документом в форме бланка строгой отчетности или чеком ККТ - при проживании в гостинице; договором найма и документом об оплате найма - при найме иного отдельного жилого помещения для проживания, либо жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно, в случае не предоставления места в гостинице в месте командирования, а также в месте вынужденной остановки в пути.

При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение по найму жилого помещения не производится.

4) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При служебных командировках в такую местность, откуда командированный работник по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в служебной командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться из места служебной командировки к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

5) иные расходы, связанные со служебной командировкой, при условии, что они произведены с разрешения или ведома работодателя, подтвержденные соответствующими документами об оплате указанных расходов, на основании личного письменного заявления работника.

2.2. В случае временной нетрудоспособности командированного работника в период командировки, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.

2.3. В случае отмены служебной командировки по решению работодателя, либо по другим, не зависящим от работника причинам, работнику при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих возврат проездных документов, возмещаются расходы в размере сумм удержанных сборов при возврате проездных документов.

2.4. В случае отзыва работника из отпуска в целях его командирования, днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства от места убытия (места проведения отпуска) в служебную командировку, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в место прибытия из служебной командировки (место проведения отпуска).

3. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации

3.1. При направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации работнику возмещаются:

1) расходы по проезду к месту командирования и обратно;

2) расходы по найму жилого помещения;

3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

4) дополнительные расходы - на оформление визы, обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы.

3.2. Дополнительные расходы (оформление визы, расходы на оформление обязательной медицинской страховки, иные обязательные платежи и сборы), подтвержденные соответствующими документами возмещаются командированному работнику в пределах утвержденных размеров.

3.3. При служебных командировках за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублевом эквиваленте по курсу иностранной валюты, установленному Центральным банком России на дату выдачу аванса в пределах утвержденных размеров.

За время следования и нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств.

3.4. Расходы по найму жилого помещения при служебной командировке на территории иностранных государств возмещаются в пределах утвержденных размеров.

Возмещение расходов по найму жилого помещения и проживания в гостиницах на территории иностранного государства осуществляется при обязательном представлении соответствующих документов, подтверждающих найм жилого помещения или проживания в гостинице, а также при наличии документа, подтверждающего курс конвертации рублей в иностранную валюту (справка о покупке командированным работником иностранной валюты).

3.5. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой на территории иностранного государства, осуществляется при обязательном представлении соответствующих документов, подтверждающих расходы, а также при наличии документа, подтверждающего курс конвертации рублей в иностранную валюту (справка о покупке командированным работником иностранной валюты).

3.6. При следовании командированного работника с территории Российской Федерации - день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации - день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте или загранпаспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территорию двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командированный работник.

3.7. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения Государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

3.8. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Командированному работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств.

3.9. Расходы по проезду в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются командированному работнику в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

4. Заключительные положения

4.1. Перед выездом в служебную командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) в пределах утвержденных размеров.

Иные расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются по возвращению из служебной командировки.

4.2. Все произведенные расходы на служебную командировку отражаются работником в авансовом отчете, предоставляемом в течение трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки.

Удержание сумм неизрасходованного и невозвращенного аванса производится в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Выдача работнику нового аванса на служебную командировку может быть произведена после возврата денежных средств по ранее выданному авансу.