|
Тип и вид документа
|
Подразделения, с которыми производится
обязательное согласование проекта
|
Общий срок согласования
|
|
1. Организационные документы (устав, положение, инструкция, регламент какого-либо внутреннего процесса и т.п.)
|
Руководитель подразделения - инициатора;
заместитель, координирующий и контролирующий данное направление деятельности;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление делами;
первый заместитель Главы ЗАТО г.Железногорск
|
5 дней
(до 8 дней)
|
|
1.1. Положение о подразделении, должностной регламент
|
Вышестоящий руководитель подразделения - инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление делами;
Отдел кадров и муниципальной службы;
возможны дополнительные визы руководителей
взаимодействующих структурных подразделений
|
3 дня
(до 5 дней)
|
|
2. Распорядительные документы (решение, постановление, распоряжение)
|
Руководитель подразделения-инициатора;
вышестоящий руководитель подразделения-инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление делами;
структурные подразделения, участвующие в исполнении; структурное подразделение/должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения;
первый заместитель Главы ЗАТО г.Железногорск;
подразделения-контролеры соответствующих рисков (Финансовое управление, отдел бухгалтерии и т.п. функциональные подразделения)
|
5 дней
(до 10 дней)
|
|
3. Технологические документы (инструкция, порядок, регламент организации процессов, оказания услуг, выполнения трудовых операций и т.п.)
|
Руководитель подразделения-инициатора;
вышестоящий руководитель подразделения-инициатора;
Отдел бухгалтерии;
Отдел информационно-технологического, организационного обеспечения и связи;
Финансовое управление;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление делами
|
3 дня
(до 5 дней)
|
|
4. Тарифы, прейскуранты
|
Руководитель подразделения-инициатора;
заместитель, координирующий и контролирующий данное направление деятельности;
Финансовое управление;
Управление по правовой и кадровой работе;
Главный бухгалтер;
Отдел, на который возложена трансляция/распространение информации о тарифах (часто - Отдел информационно-технологического, организационного обеспечения и связи, поддерживающий расчетные системы и интернет-сайт); подразделения, которые руководствуются тарифами и прейскурантами при оказании услуг
|
2 дня
|
|
5. Типовые формы
документов
5.1. Типовая форма
договора
|
Руководитель подразделения-инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Финансовое управление (при согласовании типовых форм административно-хозяйственных договоров);
Отдел бухгалтерии;
Заместитель, координирующий и контролирующий данное направление деятельности;
Управление делами
|
5 дней
|
|
6. Договоры
6.1. Договор по деятельности Администрации (если договор составлен по утвержденной типовой форме самой организации)
|
Руководитель подразделения-инициатора;
уполномоченный руководитель, координирующий и контролирующий данное направление деятельности (согласовывает или сразу подписывает проект договора на основании доверенности, т.е. время на согласование договоров и других документов, оформляемых по утвержденным типовым формам, практически не затрачивается)
|
1-2 дня
|
|
6.2. Договор по типовой форме контрагента, являющегося контролирующей или регулирующей организацией (Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования, налоговой службы)
|
Руководитель подразделения-инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление делами
|
5 дней
|
|
7. Доверенность
|
Руководитель подразделения-инициатора;
вышестоящий руководитель подразделения-инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Отдел бухгалтерии;
Управление делами
|
2 дня
|
|
8. Муниципальная программа
|
Первый заместитель Главы ЗАТО г.Железногорск;
заместитель, координирующий и контролирующий данное направление деятельности;
руководитель подразделения-инициатора;
Управление по правовой и кадровой работе;
Управление экономики и планирования;
Финансовое управление;
Отдел бухгалтерии;
Управление делами
|
не позднее 7 дней до утверждения решения Совета депутатов ЗАТО г.Железногорск о бюджета ЗАТО Железногорск на очередной финансовый год и плановый период
|
