Приложение. Положение о наставничестве в министерстве экологии и рационального природопользования Красноярского края

Приложение

к приказу министерства экологии

и рационального природопользования

Красноярского края

от 18.06.2018 г. N 1/1192-од

Положение
о наставничестве в министерстве экологии и рационального природопользования Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в министерстве экологии и рационального природопользования Красноярского края (далее - Министерство).

1.2. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность наиболее квалифицированных и опытных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий) Министерства по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по подготовке к самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.

1.3. Наставничество осуществляется в отношении гражданских служащих, впервые поступивших на гражданскую службу, гражданских служащих, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которых требует назначения наставника.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются:

подготовка гражданских служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей;

минимизация периода их адаптации к замещаемой должности;

помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

2.2. Задачами наставничества являются:

сокращение периода профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также оказание помощи в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество, минимизация ошибок, связанных с самостоятельным исполнением им своих должностных обязанностей;

ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, сокращение срока освоения ими своих должностных обязанностей, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством о государственной гражданской службе;

обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности гражданской службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;

развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на гражданской службе;

формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе;

оказание моральной и психологической поддержки лицу, в отношении которого осуществляется наставничество.

3. Организация наставничества

3.1. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года. Срок наставничества определяет лицо, осуществляющее руководство Министерством (далее - Министр), в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В этом случае срок наставничества продлевается на количество дней отсутствия лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.2. Наставник назначается из числа профессионально компетентных гражданских служащих, имеющих опыт работы в должности, высокие результаты служебной деятельности, практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой лицом, в отношении которого осуществляется наставничество.

Наставник должен замещать должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.3. Наставник назначается приказом Министерства одновременно с назначением лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на должность гражданской службы или начала выполнения им должностных обязанностей, требующих новых профессиональных знаний и практических навыков.

Приказ о назначении наставника содержит сведения о сроке наставничества.

3.4. Максимальное число закрепленных за одним наставником гражданских служащих одновременно - два человека.

3.5. Замена наставника осуществляется в течение трех рабочих дней приказом Министерства по письменной просьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, а также:

в случае увольнения наставника;

при переводе (назначении) наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность;

в случае продолжительной болезни, отпуска или длительной командировки наставника;

при неисполнении наставником своих обязанностей;

по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

При этом период осуществления наставничества не изменяется.

3.6. Ответственность за организацию наставничества в конкретном отделе Министерства несет начальник данного отдела, который:

предлагает Министру срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

предлагает Министру кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество;

обеспечивает представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.

3.7. Сектор кадровой работы отдела правовой и кадровой работы Министерства осуществляет координацию работы по наставничеству, заключающуюся в:

подготовке проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;

оказании консультационной помощи наставникам в разработке индивидуального плана мероприятий на период наставничества;

устранении трудностей, возникших в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

проведении анализа, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества;

4. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник обязан:

содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Министерства, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов государственного органа, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его отношение к профессиональной служебной деятельности, коллегам и гражданам, представителям организаций;

быть требовательным, своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;

проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;

личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на службе;

составить заключение об итогах наставничества, в котором отразить объективный отчет о наставничестве, вопросы, на которые нужно обратить внимание, при необходимости, конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства, лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.

4.2. Наставник имеет право:

присутствовать на совещаниях при подведении итогов по результатам испытательного срока и высказывать свое мнение относительно возможности служащего продолжать службу;

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, в отношении которого осуществляется наставничество;

осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

контролировать обеспеченность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности;

вносить предложения о соответствии лица, в отношении которого осуществляется наставничество, замещаемой должности и (или) о продлении срока наставничества.

4.3. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества.

5. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;

изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Министерстве;

выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей;

дисциплинированно и ответственно относиться к служебной деятельности;

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к начальнику отдела;

знакомиться с итоговыми материалами по наставничеству.

6. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

6.1. Не позднее чем за десять календарных дней до окончания периода наставничества наставник готовит заключение об итогах наставничества и согласовывает его с непосредственным начальником отдела, в отношении подчиненного которого осуществлялось наставничество.

Начальник отдела, в отношении подчиненного которого осуществлялось наставничество, не позднее чем за 7 календарных дней до окончания периода наставничества передает заключение об итогах наставничества в сектор кадровой работы отдела правовой и кадровой работы.

6.2. Заключение об итогах наставничества передается сектором кадровой работы отдела правовой и кадровой работы не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока наставничества Министру, затем приобщается к личному делу гражданского служащего.

6.3. Выполнение функций наставника учитывается при прохождении аттестации, включении в кадровый резерв, назначении на вышестоящую должность.

6.4. На период срока наставничества наставнику, в связи с изменением степени сложности и напряженности службы, Министр имеет право изменить (увеличить) надбавку за особые условия государственной гражданской службы.

6.5. Результатами эффективной работы наставника считаются:

освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

продолжение служебной деятельности впервые поступивших на гражданскую службу по истечении испытательного срока.

Исполняющий обязанности министра

В.А.Часовитин