Приложение N 6

Приложение N 6

к постановлению

администрации Канского района

от 20.07.2018 N 333-пг

Приложение N 5

к муниципальной программе Канского района

"Развитие культуры, физической культуры, спорта

и молодежной политики в Канском районе"

Подпрограмма 5
"Развитие архивного дела в Канском районе"

Паспорт подпрограммы

Наименование Подпрограммы	"Развитие архивного дела в Канском районе" (далее - Подпрограмма)
Наименование муниципальной Программы, в рамках которой реализуется Подпрограмма	"Развитие культуры, физической культуры, спорта и молодежной политики в Канском районе"
Исполнитель подпрограммы	Администрация Канского района
Соисполнитель Подпрограммы	МКУ "Канский районный архив"
Цель Подпрограммы	Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Задачи Подпрограммы	Сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов;
Целевые индикаторы	- удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных 97%; - доля архивных фондов переведенных в электронную форму, в общем объеме архивных фондов 80% в 2017 году, до 2020 года- 95%.
Сроки реализации Подпрограммы	2017 - 2020 годы
Объемы и источники финансирования Подпрограммы	Общий объем средств - 5625,3 тыс.руб. финансирование за счет средств краевого бюджета составляет 641,8 тыс.руб. в том числе по годам: 2017 год - 158,3 тыс.руб. 2018 год - 164,9 тыс.руб. 2019 год - 159,3 тыс.руб. 2020 год - 159,3 тыс.руб. финансирование за счет средств местного бюджета составляет 4983,5 тыс.руб., в том числе по годам: 2017 год - 1200,1 тыс.руб. 2018 год - 1235,0 тыс.руб. 2019 год - 1274,2 тыс.руб. 2020 год - 1274,2 тыс.руб.
Система организации контроля за исполнением Подпрограммы	Текущее управление реализацией подпрограммы осуществляет МКУ "Канский районный архив", который несет ответственность за достижение конечного результата, целевое и эффективное использование выделенных бюджетных средств координацию исполнения подпрограммных мероприятий, определяет промежуточные результаты и производит оценку реализации подпрограммы в целом. Контроль за целевым и эффективным использованием средств муниципального бюджета осуществляет администрация Канского района.

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка общерайонной проблемы и обоснование необходимости разработки подпрограммы.

Архивные документы, хранившиеся в архиве района, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации - неотъемлемой частью историко-культурного наследия района, одним из символов российской государственности.

В МКУ "Канский районный архив" по данным государственного учета на 1 января 2017 года хранится 27955 единиц хранения. Структура архивных документов представлена управленческими документами и документами по личному составу на бумажном носителе 100%.

Архивохранилище районного архива расположено в приспособленном помещении административного здания.

Согласно действующему законодательству архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Создание нормативных условий хранения документов это сложный, дорогостоящий и многоплановый процесс. На способы и методы его решения существенное влияние оказывает множество факторов, в том числе экономические возможности и достигнутый технический уровень.

Районный архив оснащен охранно-пожарной сигнализацией, 100% архивных документов закартонированы и хранятся на металлических стеллажах.

В архивохранилище не в полной мере поддерживаются нормативные режимы хранения документов:

температурно-влажный - в помещении влажный и теплый воздух, так как архивохранилище не оборудовано приточно- вытяжной вентиляцией.

В архиве нет читального зала, отсутствуют и рабочие места для исследователей.

Более 20% единиц хранения требуют замены обложек и почти 70% замены титульных листов.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводит к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и затухание текстов. В результате архивные документы становятся недоступными для пользователей и могут быть безвозвратно утрачены для общества

Подпрограмма в части информатизации предусматривает создание электронных описей, увеличение объема электронного фонда пользования в соответствии с требованиями, позволяющими реализовать Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в части государственного учета архивных документов и создания к ним научно-справочного аппарата на основе внедрения отраслевого ПК "Архивный фонд" и Стратегию развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденную Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212, в части перевода фондов в электронную форму. Это в совокупности с созданием единой информационной среды взаимодействия между Канским районным архивом с архивами края и архивным агентством Красноярского края не только обеспечит доступ граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям архивных документов, в том числе на основе удаленного доступа (прежде всего через информационно-коммуникационную сеть Интернет), но и повысит качество информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг в электронной форме, открытость и эффективность работы архива района.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения подпрограммы, целевые индикаторы.

Целью подпрограммы является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.

В рамках программы предполагается решить следующие задачи:

- сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов.

Сроки выполнения подпрограммы 5: 2018-2020 годы.

Перечень целевых индикаторов подпрограммы по годам представлен в приложении N 1 к подпрограмме 5.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

Реализация подпрограммных мероприятий осуществляется МКУ "Канский районный архив" в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и законом Красноярского края от 09.12.2011 N 11-5397 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов края отдельными государственными полномочиями в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения".

Финансовое обеспечение подпрограммы осуществляет архивное агентство Красноярского края в форме субвенций и Администрация Канского района.

2.4. Управление подпрограммой и контроль за ходом ее выполнения

Текущее управление реализацией подпрограммы осуществляет МКУ "Канский районный архив", который несет ответственность за достижение конечного результата, целевое и эффективное использование выделенных бюджетных средств.

МКУ "Канский районный архив" осуществляет оперативный контроль, координацию исполнения подпрограммных мероприятий, определяет промежуточные результаты и производит оценку реализации подпрограммы в целом.

Контроль за целевым и эффективным использованием средств муниципального бюджета осуществляет администрация Канского района.

2.5. Оценка социально-экономической эффективности

Социально-экономическим эффектом реализации подпрограммы является обеспечение сохранности архивных документов, формирование на их основе автоматизированных информационных ресурсов, способствующих расширению доступа к архивной информации широкого круга пользователей и обеспечению их законных прав и интересов на получение ретроспективной информации.

Реализация мероприятий подпрограммы позволит:

создать в архиве района нормативные условия для хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату;

улучшить физическое состояние документов;

увеличение доли оцифрованных заголовков дел, введенных в ПК "Архивный фонд", обеспечение доступа юридических и физических лиц к ретроспективной информации, в том числе в электронном виде.

Подпрограмма направлена на исключение фактов утраты архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь Канского района и являющихся неотъемлемой частью его историко-культурного наследия. Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архив способствует формированию гражданского общества, становлению правового государства.

Реализация подпрограммы позволит экономично распределить денежные средства районного бюджета с учетом оценки ситуации, сложившейся в архивном деле района.

К числу социальных последствий подпрограммы следует также отнести повышение безопасности и улучшение условий труда специалистам архива района и пользователей архивных документов.

2.6. Мероприятия подпрограммы

Перечень подпрограммных мероприятий и сроки их исполнения представлены в Приложении N 2 к Подпрограмме 5.

2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых затрат (ресурсное обеспечение подпрограммы) с указанием источников финансирования

Финансовое обеспечение реализации мероприятий подпрограммы осуществляется за счет средств районного и краевого бюджета.

Средства краевого бюджета, запланированные на реализацию мероприятий подпрограммы, составляют 641,8 тыс.руб., в том числе:

на 2017 год -158,3 тыс.руб., на 2018 год -164,9 тыс.руб., на 2019 год -159,3 тыс.руб., на 2020 год - 159,3 тыс.руб.

Финансирование за счет средств местного бюджета составляет 4983,5 тыс.руб., в том числе по годам: 2017 год - 1200,1 тыс.руб., 2018 год - 1235,0 тыс.руб. 2019 год - 1274,2 тыс.руб., 2020 год - 1274,2 тыс.руб.

Приложение N 1

к Подпрограмме 5 "Развитие

архивного дела в Канском районе"

Перечень
целевых индикаторов подпрограммы

N п/п	Цель, целевые индикаторы	Единица измерения	Источник информации	2016 год		2017 год	2018 год	2019 год	2020 год
	Цель подпрограммы 5: Перевод архивных фондов в электронную форму; сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов
1	Удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных	%	Годовая отчетность	97	97		97	97	97
22	Доля архивных фондов, переведенных в электронную форму	%	Годовая отчетность	80	95		95	95	95

Директор МКУ "Канский районный архив"

З.П.Цуканова

Приложение N 2

к подпрограмме 5 "Развитие архивного

дела в Канском районе"

Перечень
мероприятий подпрограммы

Наименование Программы,	ГРБС		Код бюджетной классификации				Расходы (тыс.руб.),годы							Ожидаемый результат от реализации подпрограммного мероприятия (в натуральном выражении)
подпрограммы			ГРБС	РзПр	ЦСР	ВР	Отчетный финансовый год (2017)	Текущий финансовый год (2018)	Очередной финансовый год (2019)			Первый год планового периода (2020)	Итого на период
Цель Подпрограммы 5: Обеспечение сохранности документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения в архивной информации
Задача 1 Сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов.
Мероприятие: 1. Организация предоставления услуг архива
В том числе: 1.1. Обеспечение деятельности (оказание услуг) подведомственных учреждений в рамках подпрограммы		Администрация Канского района	852	0113	0550000610	111, 244, 112, 119	1200,1	1235,0		1274,2	1274,2		4983,5
1.2. Финансирование расходов на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы		Администрация Канского района	852	0113	0550075190	111, 119, 244	158,3	164,9		159,3	159,3		641,8
ГРБС 1			852	0113		110, 240	1358,4	1399,9		1433,5	1433,5		5625,3

Директор МКУ "Канский районный архив"

З.П. Цуканова