Приложение. Положение об отделе общественных связей администрации ЗАТО г.Железногорск

Приложение

к постановлению Администрации

ЗАТО г.Железногорск

от 24.09.2018 N°1767

Положение
об отделе общественных связей администрации ЗАТО г.Железногорск

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе общественных связей Администрации ЗАТО г.Железногорск (далее по тексту - Положение) является правовой основой формирования и реализации деятельности Отдела общественных связей Администрации ЗАТО г.Железногорск (далее по тексту - Отдел) и определяет цели, задачи, функции, приоритетные направления, нормативные правовые, финансово-экономические и организационно-управленческие основы этой деятельности.

1.2. Создание, реорганизация и ликвидация Отдела в структуре Администрации ЗАТО г.Железногорск осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

1.3. Отдел является структурным подразделением Администрации ЗАТО г.Железногорск.

1.4. Полное наименование Отдела: Отдел общественных связей Администрации ЗАТО г.Железногорск.

1.5. Отдел имеет простую круглую печать с надписью "Администрация закрытого административно-территориального образования * город Железногорск Красноярский край * Отдел общественных связей", бланк письма с наименованием отдела.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми органами, структурными подразделениями и специалистами Администрации ЗАТО г.Железногорск, муниципальными предприятиями и учреждениями, коммерческими и некоммерческими организациями, органами исполнительной и законодательной власти Красноярского края по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края, указами и распоряжениями Губернатора Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Красноярского края, муниципальными правовыми актами, издаваемыми органами местного самоуправления в пределах компетенции и полномочий, установленных Уставом ЗАТО Железногорск, настоящим Положением.

1.8. Отдел расположен по месту нахождения Администрации ЗАТО г.Железногорск по адресу: Красноярский край, ЗАТО Железногорск, г.Железногорск, улица XXII Партсъезда, дом 21.

2. Цели, основные задачи и функции отдела

2.1. Отдел создан с целью выполнения функций по осуществлению полномочий Администрации ЗАТО г.Железногорск, установленных действующим законодательством в области информирования и обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления, а также в целях рассмотрения обращений граждан органами местного самоуправления.

2.2. Основными задачами Отдела являются:

2.2.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности органов местного самоуправления ЗАТО Железногорск в средствах массовой информации;

2.2.2. Сбор и анализ общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности органов местного самоуправления ЗАТО Железногорск;

2.2.3. Обеспечение взаимодействия Администрации ЗАТО г.Железногорск со средствами массовой информации, сообществами в социальных сетях, общественными организациями, политическими партиями, движениями, объединениями, религиозными конфессиями, жителями ЗАТО Железногорск;

2.2.4. Размещение информации о деятельности органов местного самоуправления на официальном сайте муниципального образования "Закрытое административно-территориальное образование Железногорск Красноярского края" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.2.5. Организация работы с обращениями граждан в Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.2.6. Обеспечение прав граждан на получение информации о деятельности и решениях органов местного самоуправления ЗАТО Железногорск;

2.2.7. Иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления ЗАТО Железногорск.

2.3. В соответствии с поставленными задачами Отдел выполняет следующие функции:

2.3.1. Обеспечивает:

- доступ к информации о деятельности Главы ЗАТО г.Железногорск и Администрации ЗАТО г.Железногорск, размещаемой на официальном сайте муниципального образования "Закрытое административно-территориальное образование Железногорск Красноярского края" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- размещение в сети "Интернет" информации о деятельности Главы ЗАТО г.Железногорск и Администрации ЗАТО г.Железногорск;

- прием населения, рассмотрение жалоб, предложений, заявлений граждан, а также принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции.

2.3.2. Организует систему взаимодействия Администрации ЗАТО г.Железногорск со средствами массовой информации;

2.3.3. Осуществляет информационное сопровождение официальных мероприятий Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.3.4. Готовит тексты выступлений, материалы и предложения по различным общественным и социальным проектам;

2.3.5. Оказывает консультативную помощь руководителям структурных подразделений Администрации ЗАТО г.Железногорск по вопросам взаимодействия с различными социальными группами населения и средствами массовой информации;

2.3.6. Готовит информацию о работе Главы ЗАТО г.Железногорск и его заместителей, о работе структурных подразделений Администрации ЗАТО г.Железногорск, о нормативно-правовых актах, принимаемых Администрацией ЗАТО г.Железногорск, и размещает ее на официальном сайте муниципального образования "Закрытое административно-территориального образование Железногорск Красноярского края" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.3.7. Обеспечивает информационное сопровождение проектов, направленных на реализацию муниципальных программ;

2.3.8. Организовывает подготовку поздравительных материалов к юбилейным и праздничным датам, исходящих за подписью Главы ЗАТО г.Железногорск и заместителей Главы ЗАТО г.Железногорск;

2.3.9. Участвует в подготовке и проведении мероприятий с участием Главы ЗАТО г.Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г.Железногорск и специалистов Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.3.10. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

2.3.11. Обеспечивает изготовление бланков Благодарности Главы ЗАТО г.Железногорск, Благодарственного письма Главы ЗАТО г.Железногорск, Почетной грамоты Администрации ЗАТО г.Железногорск, Благодарственного письма Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.3.12. Готовит пресс-релизы, сообщения и другие информационные материалы о деятельности Администрации ЗАТО г.Железногорск и Главы ЗАТО г.Железногорск;

2.3.13. Организует систему обратной связи, проведение опросов при принятии Администрацией ЗАТО г.Железногорск решений, затрагивающих интересы различных групп населения;

2.3.14. Участвует в конференциях, форумах, выставках, презентациях, устраиваемых Администрацией ЗАТО г.Железногорск, или в мероприятиях, организуемых совместно с иными предприятиями;

2.3.15. Изучает и анализирует состояние информационного пространства ЗАТО Железногорск, разрабатывает и реализует основные направления информационной политики совместно со структурными подразделениями Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.3.16. Проводит мониторинг информации о внешнем имидже территории ЗАТО Железногорск;

2.3.17. Подготавливает по поручению Главы ЗАТО г.Железногорск, заместителя Главы ЗАТО г.Железногорск по общим вопросам проекты муниципальных правовых актов;

2.3.18. Обеспечивает наполнение официального сайта муниципального образования "Закрытое административно-территориального образование Железногорск Красноярского края" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.admk26.ru), координирует соответствующую работу в структурных подразделениях Администрации ЗАТО г.Железногорск;

2.3.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

3. Структура отдела

3.1. В состав Отдела входят: начальник отдела, два главных специалиста, один ведущий специалист.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. По поручениям Главы ЗАТО г.Железногорск, а также самостоятельно осуществлять действия по выполнению задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;

4.1.2. Запрашивать в пределах своей компетенции информацию от руководителей и специалистов отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений и иных специалистов Администрации ЗАТО г.Железногорск, а также от руководителей коммерческих и некоммерческих организаций необходимую для выполнения задач и функций Отдела.

4.2. Специалисты Отдела при осуществлении своих функций наделяются правом:

4.2.1. Осуществлять подготовку проектов распоряжений и постановлений Администрации ЗАТО г.Железногорск, писем и обращений, направляемых в коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.2.2. Представлять начальнику Отдела материалы по направлениям своей работы (фотографии, пресс-релизы, справки, отчеты, бланки);

4.2.3. Принимать участие в созываемых должностными лицами Администрации ЗАТО г.Железногорск совещаниях, мероприятиях;

4.2.4. Получать от руководителей и специалистов отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений и иных специалистов Администрации ЗАТО г.Железногорск, руководителей муниципальных предприятий и учреждений ЗАТО Железногорск устную и письменную информацию (материалы, справки, статистические данные, документы) по вопросам своей компетенции.

4.3. Обязанности специалистов Отдела устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации.

5. Руководство

5.1. Отдел общественных связей возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Главой ЗАТО г.Железногорск. Оперативное руководство Отделом осуществляет заместитель Главы ЗАТО г.Железногорск по общим вопросам.

5.2. На начальника Отдела возлагается:

5.2.1. Общее руководство Отделом;

5.2.2. Внесение на утверждение заместителю Главы ЗАТО г.Железногорск по общим вопросам должностных инструкций специалистов Отдела;

5.2.3. Организация выполнения и контроль за выполнением задач и функций Отдела;

5.2.4. Осуществление контроля за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

5.2.5. Организация выполнения решений и указаний, принятых Главой ЗАТО г.Железногорск, его заместителей, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5.3. Начальник Отдела имеет право:

5.3.1. Вносить на рассмотрение Главы ЗАТО г.Железногорск предложения по улучшению условий труда специалистов Отдела, повышения их квалификации;

5.3.2. Вносить на рассмотрение Главы ЗАТО г.Железногорск в установленном порядке предложения о поощрениях или взысканиях сотрудников Отдела;

5.3.3. Требовать от работников Отдела добросовестного выполнения своих должностных обязанностей;

5.3.4. Выступать в средствах массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5.3.5. Посещать для исполнения своих должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

5.3.6. Вносить Главе ЗАТО г.Железногорск предложения, связанные с деятельностью Отдела;

5.3.7. На условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и техники безопасности;

5.3.8. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в пределах компетенции Отдела.

5.4. Начальник Отдела несет ответственность за:

5.4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;

5.4.2. Трудовую и исполнительскую дисциплину, выполнение Правил внутреннего трудового распорядка специалистами Отдела;

5.4.3. Нарушение действующего законодательства Российской Федерации, Красноярского края и муниципальных правовых актов;

5.4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

5.4.5. Нарушение сроков рассмотрения обращений граждан и поручений Главы ЗАТО г.Железногорск.

Начальник Отдела общественных связей

И.С.Пикалова